Bewerbermanagement- & Recruitingsoftware vergleichen!
Recruiting leicht gemacht – für Unternehmen und Bewerber
HR Recruiting Software
Eine zuverlässige und moderne Online Recruiting Software ist der Schlüssel zu einer effektiven und erfolgreichen Mitarbeitergewinnung in Ihrem Unternehmen. Digitale Lösungen automatisieren zeitaufwändige Prozesse, verbessern die Bewerberkommunikation und sorgen für maximale Transparenz und Effizienz. Gleichzeitig steigern sie die Zufriedenheit Ihrer Bewerber durch eine klare und professionelle Candidate Experience. Erfahren Sie ↓HIER mehr dazu
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Bewerbermanagement ist weit mehr als Bewerberverwaltung & Talent Pool
Das Managen von Bewerberinnen und Bewerbern sollte heute zur Kernkompetenz einer jeden Personalabteilung gehören. Und dabei geht es in Zeiten des Fachkräftemangels längst nicht mehr nur um die Verwaltung der Daten, sondern auch darum, überhaupt an die relevanten Kandidatinnen und Kandidaten zu kommen und diese zu einer Bewerbung zu bewegen.
Bewerbermanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Recruiting-Prozesses. Um Bewerbungen effektiv zu verwalten und den Bewerbungsprozess zu optimieren, nutzen Unternehmen Bewerbermanagementsoftware. Diese Software unterstützt Humanressourcen-Abteilungen dabei, die Bewerberauswahl zu vereinfachen und sicherzustellen, dass jeder Bewerber fair und transparent behandelt wird.
HRNeeds prüft Ihre Anforderungen und findet im Vergleich die perfekte Softwarelösung mit Qualität
Bewerbermanagement und Recruiting sind zwei wichtige Aspekte für jedes Unternehmen, das auf der Suche nach neuen Mitarbeitern ist. Um den Prozess zu vereinfachen und zu optimieren, nutzen viele Unternehmen Bewerbermanagementsoftware. Dabei kann es jedoch schwierig sein, die passende Lösung für das eigene Unternehmen zu finden. Genau hier kann HRNeeds helfen. Das Vergleichsportal gleicht die Anforderungen eines Unternehmens mit den Softwarelösungen auf dem Markt ab und hilft bei der Auswahl der passgenauen Lösung.
HRNeeds hat ein spezielles Analyse-Tool entwickelt, das dabei hilft, die passende Softwarelösung zu finden. Unternehmen können in diesem Katalog ihre spezifischen Anforderungen ankreuzen und HRNeeds gleicht diese dann mit den verfügbaren Softwarelösungen ab. Im Anschluss erhalten Unternehmen eine detaillierte Liste der identifizierten Softwarelösungen – inklusive aller Informationen, die bei der Entscheidungsfindung helfen. Auf Wunsch hilft HRNeeds auch bei der endgültigen Entscheidungsfindung und berät Unternehmen bei der Wahl der passgenauen Softwarelösung.
Das Machtgefüge auf dem Arbeitsmarkt hat sich verschoben – eine Recruitment Software kann unterstütze
Der Rekrutierungsdruck auf Unternehmen steigt. Das ist das Ergebnis der im März 2022 veröffentlichten „NEW HIRING Studie“, die forsa im Auftrag von XING E-Recruiting durchgeführt hat. In dieser gaben 52 Prozent der befragten Unternehmen an, dass sie größeren Herausforderungen bei der Personalsuche gegenüberstehen als vor der Pandemie. Frank Hassler, Vorstand der NEW WORK SE und verantwortlich für die Geschäftsfelder Recruiting und Employer Branding, beschrieb die Situation für Unternehmen im Rahmen der Veröffentlichung folgendermaßen: „Wir erleben eine Zeitenwende auf dem Arbeitsmarkt. Unternehmen müssen sich heute bei Talenten bewerben, nicht umgekehrt. Diese Machtverschiebung wird den Arbeitsmarkt nachhaltig verändern.“
Die Unternehmen sehen sich dem Hintergrund dieser Entwicklung mit neuen Herausforderungen konfrontiert – vor allem Flexibilität iist gefragt. Allerdings zeigt die Xing-Studie auch Ansätze auf, diesen zu begegnen. Unternehmen sollten mehr denn je nicht nur auf die Qualifikationen von Kandidatinnen und Kandidaten achten, sondern auch darauf, ob sie ein guter Cultural Fit sind. Zudem seien der Einsatz intelligenter Methoden und Lösungen für die Arbeitswelt und eine proaktive und zunehmend individualisierte Ansprache gefragt, die auch das Monitoring von Potenzialen einschließe. Intelligente Tools seien hierfür eine wirkungsvolle Unterstützung, heißt es weiter. Mit ihnen könnten die unterschiedlichen Bedürfnisse der Beschäftigten erfasst und mit dem jeweiligen Anforderungsprofil abgeglichen werden.
„Unternehmen müssen ihr Recruiting modernisieren. Es geht nicht mehr nur um den Einsatz von Tools, sondern auch um eine stärkere Ausrichtung auf die individuellen Wünsche der Talente“, unterstreicht Frank Hassler. Intelligente Datenanalyse-Tools könnten Personalabteilungen durch das Übernehmen zeitintensiver administrativer Tätigkeiten gezielt entlasten, damit sie sich so auf ihre Kernkompetenz – den Menschen und seine Bedürfnisse – fokussieren können. Genau das werde in Zukunft nötiger denn je.
Wie kann ich mit einer Bewerbermanagement-software meine Rekrutierungsprozesse optimieren?
Die Vorteile eines digitalen Bewerbermanagements bzw. einer Recruitment Hiring Software
Intelligente Lösungen beziehungsweise Tools, Monitoring, Datenanalyse-Tools und prinzipiell eine Modernisierung des Recruitings: Ist ein digitales Bewerbermanagement für diese Herausforderungen eine passende Lösung?
Daniel Strizeski, Account Manager SaaS des Software-Dienstleisters softgarden e-recruiting GmbH, sagt: „Prinzipiell managed eine Bewerbermanagement-Software erst einmal nur Bewerber. Wir verfolgen aber einen breiteren Ansatz: Wir bieten nicht nur ein Bewerbermanagement-System, sondern ein Bewerbergewinnungs-System.“
Genauso sieht es Kathrin Kirchler, Senior PR Managerin der Personio GmbH. Sie sagt: „Ein digitales Bewerbermanagement-Tool spart HR-Teams nicht nur Zeit und Geld. Es hilft ihnen auch, die richtigen Kandidatinnen und Kandidaten zu finden.“
Matthias Frisch, Vorstand der HR4YOU AG, fasst es so zusammen: „Ein professionelles und transparentes Auftreten gegenüber den Bewerbern ist ein Vorteil einer Bewerbermanagement-Lösun
Weitere Softwarelösungen im Überblick
Die Verwendung einer Software Bewerbermanagement kann dazu beitragen, Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren und den Bewerbungsvorgang zu verbessern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können:
Zentralisierung der Bewerberdaten
Automatisierung der Prozesse
Verbesserung der Kommunikation
Besseres Tracking und Reporting
Reduktion von Kosten und Zeit
Infoniqa Recruiting Software
Die Recruiting Software von Infoniqa ermöglicht Multi-Channel-Job-Postings, automatisiertes CV-Parsing und individuell anpassbare Workflows für die Bewertung von Bewerbungen. Mit praxisnahen Reports zu Kennzahlen wie Time-to-Hire oder Bewerberqualität unterstützt Infoniqa datengetriebene Entscheidungen im Recruiting. Gleichzeitig legt die Lösung großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und Compliance.
Jobcluster – One-Click-Recruiter
Alexander Baumann von Jobcluster: „Wir richten uns mit unserem Ansatz nach außen und automatisieren nahezu alle Kanäle inklusive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Funktionalitäten bis hin zum zukünftigen Programmatic Recruiting.“
Personio
Als Anbieter für eine ganzheitliche HR-Software unterstützt Personio die Unternehmen dabei, Verzögerungen im Personalwesen zu vermeiden und HR-Prozesse effizient zu gestalten.
rexx systems
Die Rexx Recruiting Software bietet flexible HR-Software für Unternehmen. Rexx Systems deckt Bewerbermanagement, Talent Management und Personalverwaltung ab und sorgt für effiziente, transparente und digitalisierte HR-Prozesse.
Recruitee
Recruitee ist darauf ausgelegt, Teams zusammenzubringen. Deshalb entwickelt das Unternehmen Tools, mit denen Sie das Recruiting als kollaborativen Prozess strukturieren können.
Erhalten Sie Ihre passgenaue & kostenlose HR-Softwareempfehlung!
HRNeeds gleicht mit einem speziellen Analysetool die unternehmensspezifischen Anforderungen mit den Softwarelösungen ab und findet so zuverlässig die passgenaue Software.
Haben Sie Fragen zu den Softwarelösungen?
Wir beraten Sie gerne, kostenlos und unverbindlich! Durch unser Fachwissen sparen Sie effektiv Zeit bei der Suche nach den richtigen Tools für Ihre HR-Prozesse. Unsere kompetenten HR-Berater stehen in stetigem Austausch mit den HR-Software-Herstellern und sind so jederzeit über aktuelle Trends und Innovationen informiert.
- Passgenaue Empfehlungen für Ihre individuellen Anforderungen
- Zeitersparnis durchschnittlich 4-6 Wochen
- Tipps für die Auswahl
- Über 90 Lösungen im Vergleich
Auswahlkriterien für eine digitale Bewerbermanagement-Lösung
So überzeugend die Vorteile eines digitalen Bewerbermanagements auch sein mögen – vor allem, die richtigen Bewerberinnen und Bewerber zu finden und sie dann schließlich direkt über ein System zu verwalten, im Vorfeld sollte sich jedes Unternehmen zahlreiche Fragen beantworten, um schließlich die tatsächlich passende Lösung zu finden und mit dem gewünschten Mehrwert nutzen zu können:
1. Suchen wir eine digitale Gesamtlösung für den HR-Bereich oder eine Stand-alone-Lösung?
Diese Frage ist laut Matthias Frisch (HR4YOU) nicht eindeutig beantwortbar – „Beide Optionen haben ihre Daseinsberechtigung.“ Die Wahl hängt stark vom Unternehmen ab, auch wenn Frisch einen Trend zu integrierten Systemen sieht.
Daniel Strizeski (softgarden) zeigt die Unterschiede anhand zweier Szenarien: Kleine Unternehmen profitieren von All-in-One-Lösungen, während Mittelständler mit vielen Stellen auf spezialisierte Stand-alone-Systeme setzen sollten: „Wenn ich aber eine Expertise benötige, dann hole ich mir einen Spezialisten.“
Kathrin Kirchler (Personio) befürwortet generell Gesamtlösungen, da Daten nahtlos weiterlaufen: „Die Daten sind bereits im System und müssen nicht manuell übertragen werden.“
Alexander Baumann (Jobcluster) betont den Vorteil integrierter Prozesse und on-demand buchbarer Module: „Es macht totalen Sinn, sich anzuschauen, was exakt gebraucht wird.“
2. Suchen wir eine On-Premises-Lösung oder sollen die Daten in der Cloud liegen?
Alle Experten empfehlen klar die Cloud.
Daniel Strizeski (softgarden) nennt als Gründe: „Keine Server nötig, keine Pflege, flexibel austauschbar.“
Kathrin Kirchler (Personio) ergänzt Vorteile wie eine schnelle Implementierung, automatische Updates und einfache Skalierbarkeit: „Ändern sich die Bedürfnisse, können diese in kürzester Zeit umgesetzt werden.“
3. Soll die Bewerbermanagement-Lösung mit der eigenen Karrierewebsite verbunden sein?
Alle Expertnen sagen: Ja.
Matthias Frisch (HR4YOU) empfiehlt, dass der Softwareanbieter den Datenstrom liefert, der dann in die Website eingebettet wird.
Kathrin Kirchler (Personio) hebt Effizienzvorteile hervor, weil Stellenanzeigen automatisch auf Karrierewebsite und Jobportalen erscheinen und Bewerbungen direkt im System landen.
Alexander Baumann (Jobcluster) betont die SEO-Relevanz: „Die Karriereportal-Funktionalität muss so gut aufgebaut werden, dass sie über Suchmaschinen auffindbar wird.“
4. Ist eine Multiposting-Funktion in den digitalen Lösungen enthalten?
Ja, viele Anbieter bieten Multiposting. Dadurch lassen sich Stellenanzeigen mit wenigen Klicks breit streuen.
Daniel Strizeski (softgarden) erklärt, dass dies die „Post & Pray“-Methode verhindert: Unternehmen posten nicht mehr wahllos, sondern datenbasiert.
5. Wie sieht es mit Berechtigungskonzepten aus bzw.: Wer sollte Zugriff auf das Bewerbermanagement-System erhalten?
Zugriff erhalten laut Daniel Strizeski (softgarden) alle, die im Recruitingprozess beteiligt sind.
Auch Matthias Frisch (HR4YOU) zählt Fachabteilungen, HR und Gremien wie den Betriebsrat dazu.
Kathrin Kirchler (Personio) betont: „Zugriff darf nur haben, wer ihn auch wirklich benötigt.“ Klare Rollen schützen sensible Daten.
6. Welche Daten lassen sich mit einem digitalen Bewerbermanagement erheben?
Die Erhebung ist nahezu unbegrenzt möglich.
Matthias Frisch (HR4YOU): „Alles, was Sinn macht und den Prozess unterstützt.“
Kathrin Kirchler (Personio) nennt etwa die Identifikation erfolgreicher Kanäle.
Daniel Strizeski (softgarden) verweist auf Kennzahlen wie Anzahl der Bewerbungen, Time-to-Hire oder Kosten.
Alexander Baumann (Jobcluster) betont die Möglichkeit, interne und externe Datenquellen flexibel zu verknüpfen.
7. Berücksichtigen entsprechende Lösungen das Thema Datenschutz ausreichend?
Ja, Datenschutz ist zentral – besonders bei Cloud-Systemen, da der Anbieter Verantwortung trägt.
Personio und HR4YOU betonen DSGVO-Konformität.
Matthias Frisch empfiehlt Funktionen wie Fristenüberwachung und automatische Löschungen.
Daniel Strizeski (softgarden) weist auf wichtige Kriterien hin: „Wo stehen die Server? Gibt es eine ISO-Zertifizierung … DIN EN ISO/IEC 27001 sollte auf jeden Fall vorhanden sein.“ Unternehmen haften gegenüber Kandidaten, daher muss höchste Sicherheit gewährleistet sein.
8. Wie sind in den digitalen Lösungen die Workflows aufgebaut?
Workflows sind laut allen Expert*innen individuell anpassbar.
Matthias Frisch (HR4YOU): „Sehr individuell.“
Daniel Strizeski (softgarden) betont frei definierbare Abläufe, die der Administrator ändern kann.
Kathrin Kirchler (Personio) verweist auf einen integrierten Workflow-Konfigurator für eigene Prozesse.
9. Braucht es einen Soll-Ist-Abgleich der eingehenden Bewerbungen mit Anforderungsprofilen?
Technisch ist der Abgleich möglich.
Kathrin Kirchler (Personio) sieht ihn vor allem bei vielen Bewerbungen sinnvoll, weniger für KMU.
Daniel Strizeski (softgarden) rät zu menschlicher Entscheidung: „Eine rein auf Daten basierende Entscheidung finde ich schon fast fahrlässig.“
10. Lohnt sich der Einsatz eines CV-Parsers?
Ein CV-Parser liest Lebensläufe automatisch aus und spart Zeit.
Daher lohnt er sich laut Kathrin Kirchler (Personio) grundsätzlich für alle, die Prozesse beschleunigen möchten.
Auch Daniel Strizeski (softgarden) betont den schnellen Überblick.
Matthias Frisch (HR4YOU) sieht den größten Mehrwert bei Personaldienstleistern, aber auch Vorteile für klassische HR-Teams durch automatisches Ausfüllen von Formularen.
11. Und im Fall einer Einstellung: Lassen sich die Daten aus dem Bewerbermanagement unkompliziert mit einem Onboarding-Tool, der digitalen Personalakte und der Payroll übertragen und verknüpfen?
Ja, solche Schnittstellen sollten ein klares Auswahlkriterium sein.
Daniel Strizeski (softgarden) verweist auf große Datentransfers bei vielen Einstellungen.
Matthias Frisch (HR4YOU) sieht Onboarding als Bindeglied und nennt Vorteile digitaler Checklisten und Prozesse.
Kathrin Kirchler (Personio) betont erneut die Stärken integrierter HR-Systeme: Neue Mitarbeitende werden automatisch angelegt, Rollen und Zugänge direkt zugewiesen.
Die Vorteile eines digitalen Bewerbermanagementsystems zusammengefasst:
Übersichtliche Darstellung der auszuschreibenen Positionen im Unternehmen
Beschleunigung des Recruitingprozesses bei der Personalbeschaffung
Schnelle und effiziente Besetzung vakanter Stellen
Einfach und schneller Bewerbungsprozess über die Karrierewebseite u.a. durch CV-Parsing
Zufriedene Bewerber durch standalisierte Vorlagen und Prozesse u.a. Eingangsbestätigung, Einladung zum Vorstellungsgespräch, Erinnerungsfunktionen
Aufbau eines Talentpool mit potenziellen Bewerbern
Eine gutstrukturierte Bewerberdatenbank aufbauend auf die Kompetenzen und Qualifikationen
Erhöhung der Reichweite durch Multiposting von Stellenanzeigen auf andere Jobbörsen
Online-Bewerbungsgespräche, E-Assessments
Zugriff aller am Recruitingprozess Beteiligten auf die Bewerberdaten
Anbindung des Bewerbermanagementsystems an die Digitale Personalakte zur Übernahme von Daten, Stichwort: Onboarding
Wie kann das Vergleichsportal HRNeeds Sie bei der Suche nach einer passenden Software-Lösung für Ihr Recruiting unterstützen?
HRNeeds gleicht die unternehmensspezifischen Anforderungen mit den Softwarelösungen ab.
HRNeeds hat hierzu ein spezielles Analyse-Tool entwickelt. Mit dessen Hilfe kann zuverlässig die passgenaue Softwarelösung gefunden werden.
In der Praxis funktioniert das so: Sie kreuzen in unserem Analyse-Tool Ihre Anforderungen an. Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen werden dann mit den Softwarelösungen abgeglichen. So wird eine erste Anbieterliste erstellt. In einem kurzen telefonischen Beratungsgespräch zwischen den HR-Experten von HRNeeds und Ihnen als Kunde wird sichergestellt, dass die Kundenanforderungen und Wünsche erfüllt werden.
Danach erhalten Sie kostenlos und unverbindlich eine detaillierte Liste der identifizierten Softwarelösungen – inklusive aller Informationen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen.
Auf Wunsch hilft und berät HRNeeds Sie auch bei der endgültigen Entscheidungsfindung, sodass Sie sicher sein können, dass die gewählte Softwarelösung auch zu Ihren Anforderungen passt. Nach unseren langjährigen Erfahrungen steckt der Fehler oft im Detail. Aufgrund der komplexen Situation bemerken viele Firmen erst in der Einführungsphase, dass die gewählte Softwarelösung die Anforderungen nur teilweise oder gar nicht abdecken kann. Dies vermeiden Sie mit unserer Hilfe.
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