Erhalten Sie die passende Software-Lösung vom Experten.
Abacus Umantis wurde im Jahr 2000 gegründet und ist seit 2023 das HR-Kompetenzzentrum der Abacus Gruppe. Aktuell beschäftigt das Schweizer Unternehmen rund 110 Mitarbeitende an drei Standorten: St. Gallen (CH), München (DE) und Freiburg (DE).
Mit der Abacus Umantis HR-Suite bietet Abacus Umantis eine umfassende, modular aufgebaute Lösung zur effizienten Steuerung sämtlicher Personalprozesse. Die Software unterstützt Unternehmen von der Rekrutierung und Einstellung über die Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Zeitwirtschaft sowie Spesen- und Reisemanagement. Ergänzend dazu stellt die Lösung Werkzeuge für administrative Aufgaben bereit, etwa die Digitalisierung von Personalakten oder das digitale Unterzeichnen von Arbeitsverträgen.
Für unterschiedliche Anforderungen stehen passende Ausprägungen der HR-Suite zur Verfügung. Die Abacus Umantis HR-Suite Flex ermöglicht es, genau die benötigten Module auszuwählen und diese flexibel an individuelle Prozesse anzupassen. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU vorgesehen, die alle notwendigen Module für HR-Kernprozesse vereint und in der Regel nach nur drei Wochen einsatzbereit ist.
Da die Digitalisierung von HR-Prozessen über die reine Softwareeinführung hinausgeht, verfügt Abacus Umantis zudem über ein spezialisiertes Consulting-Team. Dieses begleitet HR-Transformationsprojekte von den ersten Workshops über die Konzeption bis zum Go-Live und darüber hinaus. Mit methodischer Expertise und langjähriger Projekterfahrung stellt das Team sicher, dass neue HR-Prozesse nicht nur technisch umgesetzt werden, sondern im organisatorischen Alltag nachhaltig verankert sind.
Unsere Rechenzentren sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.
Mit den beiden cloudbasierten Lösungen Abacus Umantis HR-Suite Flex und Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU steht für unterschiedliche Anforderungen ein passendes Angebot zur Verfügung. Beide Lösungen sind darauf ausgelegt, sich an veränderte Unternehmensstrukturen und -prozesse anzupassen und mit dem Wachstum der Organisation mitzuwachsen.
Die Abacus Umantis HR-Suite Flex ist eine cloudbasierte HR-Komplettlösung, die individuell auf die Gegebenheiten eines Unternehmens zugeschnitten werden kann. Sie digitalisiert sämtliche HR-Prozesse – von der Personalverwaltung über Bewerber- und Talentmanagement bis hin zu Datenanalysen und Mitarbeiterentwicklung – in einer benutzerfreundlichen Umgebung.
Die Abacus Umantis HR-Suite Flex eignet sich insbesondere für Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen, die Wert auf Flexibilität, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit legen.
Die Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU ist eine sofort einsatzbereite, cloudbasierte HR-Lösung, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurde. Vorkonfigurierte Best-Practice-Module ermöglichen die effiziente Abbildung zentraler HR-Kernprozesse – mit klarer Struktur, hoher Benutzerfreundlichkeit und flexibler Erweiterbarkeit.
Die Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU eignet sich besonders für mittelständische Organisationen, die ihre HR-Kernprozesse schnell, strukturiert und zukunftssicher digitalisieren möchten.
Die Abacus Bewerbermanagement Software unterstützt Ihr Recruiting mit einem digitalen, papierlosen Prozess. Kandidatinnen und Kandidaten können sich in 90 Sekunden bewerben. Sie reagieren schnell auf Top‑Kandidaten und laden Ihre Favoriten mit wenigen Klicks zum Vorstellungsgespräch ein.
Mit Umantis Job Marketing schalten Sie Stellenanzeigen effizient in verschiedenen Jobbörsen. Statt manueller Auswertung erhalten Sie sofort datenbasierte Empfehlungen der passenden Kanäle.
Abacus On-/Offboarding sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende schnell einfinden und alle Beteiligten den Prozess im Überblick behalten. Aufgaben werden direkt zugewiesen und neue Mitarbeitende ab Vertragsunterzeichnung begleiten, um diese individuell und sukzessive einzuarbeiten.
Das Modul Abacus Mitarbeiterentwicklung hilft Ihnen, Entwicklungsbedarfe zu erkennen, Ziele zu definieren und Schritte softwaregestützt umzusetzen – von der Kompetenzermittlung bis zur Auswertung.
Das Modul Abacus Vergütung unterstützt HR und Führungskräfte bei der Verteilung von Lohner-höhungen und Leistungsprämien – mit klaren Richtlinien, datenschutzkonformer Planung und ortsunabhängigem Zugriff.
Mit Abacus Mitarbeiterkommunikation bleiben Mitarbeitende am Puls des Unternehmens und profitieren von schnellerem Wissensaustausch. Sämtliche Funktionen sind im Abacus Portal und in der Smartphone-App AbaSquare verfügbar.
Das Modul ermöglicht die digitale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen und die Aufbewahrung aller Unterlagen sicher an einem Ort. Mitarbeitende erhalten definierten Zugriff, wodurch HR-Arbeit schneller, effizienter und transparenter wird.
Abacus Zeitwirtschaft digitalisiert die komplette Zeiterfassung, von der Erfassung und Berechnung bis hin zur Auswertung und Verarbeitung. So können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten von überall aus erfassen – mobil, per Terminal, kontaktlos via NFC oder im Portal.
DeepSign Digitale Signatur beschleunigt den Unterzeichnungsprozess im Vergleich zu papierbasierten Methoden deutlich, senkt Kosten und erleichtert den Prozess – Mitarbeitende unter-schreiben Dokumente einfach von überall.
Abacus Personaleinsatzplanung stellt sicher, dass Mitarbeitende zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das Tool berücksichtigt automatisch gesetzliche Richtlinien und stellt Pläne online bereit.
Mit Abacus Reisekosten & Spesenmanagement erfassen Mitarbeitende Spesen digital und mobil. Zudem behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über offene Abrechnungen, während die Daten nahtlos an Finanz- und Lohnprozesse übergeben werden.
Der Abacus Lohnservice Deutschland übernimmt Ihre Lohnabrechnung zuverlässig und gesetzeskonform. Das Serviceangebot zeichnet sich durch eine professionelle Verarbeitung aller ab-rechnungsrelevanten Daten aus, sodass Meldungen und Bescheinigungen automatisch erstellt werden.
Abacus HR-Core automatisiert Routineaufgaben und bildet die Basis für Self Services und eine positive Employee Experience. Dieses Modul ist das Zentrum für sämtliche HR-Prozesse und ermöglicht eine nahtlose Navigation zwischen den einzelnen Abacus Modulen.
Der Abacus Data Analyzer ermöglicht professionelle HR-Analysen und Diagramme – vollständig im ERP integriert, ohne zusätzliche Schnittstellen und mit automatischer Aktualisierung.
Das System verfügt über offene Schnittstellen auf Basis von API, REST API und XML sowie Dateiübertragung über FTP und SFTP. Bereits verfügbar sind u. a. Standardschnittstellen zu Bundesagentur für Arbeit, DATEV, LinkedIn Recruiter, SAP HCM und Stepstone.
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