Abacus Umantis GmbH in Österreich

Anbieterbeschreibung

Seit seiner Gründung im Jahr 2000 hat sich Abacus Umantis zu der zentralen HR-Drehscheibe der Abacus-Gruppe entwickelt und übernimmt diese Rolle offiziell seit 2023. Das in der Schweiz ansässige Unternehmen zählt derzeit rund 110 Beschäftigte, die an den Standorten St. Gallen, München und Freiburg tätig sind.

Die HR-Suite von Abacus Umantis ist als integriertes Gesamtsystem konzipiert, das Personalprozesse in Unternehmen ganzheitlich abbildet und gezielt automatisiert. Sie deckt den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus ab – angefangen bei der Talentakquise bis hin zur Förderung und Bindung von Mitarbeitenden. Zusätzlich bietet die Plattform digitale Lösungen zur Entlastung im Tagesgeschäft, beispielsweise durch die elektronische Organisation von Personaldaten sowie die rechtssichere, digitale Unterzeichnung von Dokumenten.

Abhängig von den jeweiligen Anforderungen stehen unterschiedliche Versionen der HR-Suite bereit. Die Variante Abacus Umantis HR-Suite Flex erlaubt eine passgenaue Zusammenstellung der benötigten Funktionen und lässt sich individuell auf unternehmensspezifische Abläufe zuschneiden. Für kleine und mittelständische Betriebe gibt es mit der Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU eine schlanke Komplettlösung, die alle zentralen HR-Funktionen abdeckt und in kurzer Zeit – meist innerhalb von drei Wochen – einsatzfähig ist.

Die Digitalisierung im HR-Bereich endet nicht bei der Einführung einer Software. Deshalb verfügt Abacus Umantis über ein eigenes Beratungsteam, das Transformationsvorhaben umfassend unterstützt. Von den ersten Analysen und Workshops über die Ausarbeitung von Konzepten bis hin zur Implementierung und darüber hinaus begleitet es den gesamten Prozess. Dank fundierter Methodenkenntnisse und umfangreicher Projekterfahrung sorgt das Team dafür, dass neue HR-Strukturen nicht nur technisch funktionieren, sondern dauerhaft in der Praxis gelebt werden.

Fundamentaldaten

• Seit mehr als einem Vierteljahrhundert im Bereich HR-Software tätig
• Eigene, in der Schweiz entwickelte und betriebene KI-Lösung
• Niederlassungen in St. Gallen (CH), München (DE) und Freiburg (DE)
• Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösungen
• Ein Team von mehr als 100 Mitarbeitenden in der DACH-Region
• Branchenübergreifend im Einsatz – geeignet für Unternehmen jeder Grösse

Zertifikate

Für unsere Rechenzentren liegen Zertifizierungen nach den international anerkannten Normen ISO 27001 sowie ISO 9001 vor.

Softwarelösung

Die beiden cloudbasierten Varianten – Abacus Umantis HR-Suite Flex und Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU – bieten jeweils eine bedarfsgerechte Lösung für unterschiedliche Unternehmensanforderungen. Beide Systeme sind so konzipiert, dass sie sich dynamisch an neue organisatorische Gegebenheiten anpassen lassen und auch bei wachsendem Unternehmen problemlos skalieren.

HR-Suite Flex

Die HR-Suite Flex von Abacus Umantis ist eine cloudgestützte Gesamtlösung für das Personalmanagement, die sich flexibel an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen lässt. Sie vereint sämtliche HR-Abläufe in einer digitalen Plattform – von administrativen Aufgaben über Recruiting und Talentförderung bis hin zu Auswertungen und strategischer Weiterentwicklung der Belegschaft – und stellt diese in einer intuitiv nutzbaren Oberfläche bereit.

Die zentralen Stärken kompakt zusammengefasst:

• Zentrale HR-Plattform, die sämtliche Personalprozesse bündelt und steuert
• Flexibel konfigurierbar und präzise auf individuelle Unternehmensabläufe zugeschnitten
• Intelligente Automatisierung senkt den manuellen Verwaltungsaufwand deutlich
• Vollständig cloudbasiert und jederzeit von überall zugänglich
• Schnelle, fundierte Analysen als Basis für datengetriebene Entscheidungen und gezielte Talentförderung
• Klar strukturierte Kommunikation sowie effiziente Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden

 

Die Abacus Umantis HR-Suite Flex ist speziell für Organisationen konzipiert, deren Personalmanagement hohe Komplexität aufweist und die gleichzeitig eine maximale Anpassungsfähigkeit, schlanke Prozesse sowie eine intuitive Bedienbarkeit erwarten.

HR-Suite SmartKMU

Die Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU ist eine cloudbasierte Komplettlösung für den Mittelstand, die ohne lange Vorlaufzeit direkt genutzt werden kann. Sie basiert auf vorkonfigurierten Best-Practice-Modulen, mit denen sich zentrale HR-Kernprozesse effizient und strukturiert abbilden lassen. Dabei kombiniert sie einfache Bedienbarkeit mit einer klaren Systemlogik und bietet zugleich die Möglichkeit, bei Bedarf flexibel zu erweitern.

Die zentralen Stärken kompakt zusammengefasst:

• In kürzester Zeit produktiv nutzbar – oft innerhalb weniger Wochen
• Rascher Go-Live dank vorkonfigurierter, erprobter Best-Practice-Abläufe
• Flexible, cloudbasierte Architektur, die mit dem Unternehmen mitwächst
• Gezielt auf die Anforderungen des Mittelstands abgestimmt und vorbereitet
• Langjährige HR-Expertise aus über 25 Jahren in die Lösung integriert
• Intelligente, KI-gestützte Features zur Optimierung und Beschleunigung von Prozessen

 

Die Abacus Umantis HR-Suite SmartKMU richtet sich gezielt an mittelständische Unternehmen, die ihre zentralen Personalprozesse zügig, klar strukturiert und nachhaltig digital transformieren wollen.

Funktionen

Recruiting Management

Die Abacus Software für Recruiting Management macht Ihren Einstellungsprozess komplett digital und überflüssig für Papierkram. Bewerbende reichen ihre Unterlagen in kürzester Zeit ein – oft in kaum mehr als anderthalb Minuten. So können Sie viel schneller auf besonders interessante Talente reagieren und Ihre Wunschkandidaten unkompliziert und mit minimalem Aufwand zu einem Gespräch einladen.

 

Job Marketing

Mit Umantis Job Marketing lassen sich Stellenanzeigen gezielt und zeitsparend über mehrere Jobportale hinweg veröffentlichen. Anstelle aufwendiger manueller Analysen profitieren Sie von automatisierten, datenbasierten Empfehlungen, die Ihnen die jeweils geeignetsten Kanäle vorschlagen.

 

Ein- und Austrittsprozesse

Das Abacus On-/Offboarding strukturiert den gesamten Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden und schafft dabei klare Transparenz für alle Beteiligten. Aufgaben werden automatisch verteilt und bereits ab Vertragsabschluss angestoßen, sodass neue Teammitglieder schrittweise, individuell und gut koordiniert in ihre Rolle eingeführt werden.

 

Personalentwicklung

Das Modul Abacus Personalentwicklung unterstützt Unternehmen dabei, Qualifikations- und Entwicklungsbedarfe systematisch zu erfassen, daraus konkrete Zielsetzungen abzuleiten und die entsprechenden Maßnahmen digital zu planen und umzusetzen. Der gesamte Entwicklungszyklus, von der strukturierten Kompetenzanalyse bis zur abschließenden Auswertung, wird dabei durchgängig softwaregestützt begleitet und transparent dokumentiert.

Vergütung

Das Modul Abacus Vergütung unterstützt Personalabteilungen und Führungskräfte bei der strukturierten Steuerung von Gehaltserhöhungen und leistungsbezogenen Prämien. Dabei sorgt es für transparente Entscheidungsprozesse auf Basis definierter Richtlinien und ermöglicht eine datenschutzkonforme Planung. Durch den ortsunabhängigen Zugriff können Vergütungsprozesse flexibel und effizient gesteuert werden.

Interne Kommunikation

Mit der Abacus Mitarbeiterkommunikation wird ein kontinuierlicher Informationsfluss im Unternehmen sichergestellt, sodass Mitarbeitende stets aktuell informiert sind und Wissen schneller geteilt werden kann. Alle Funktionen stehen zentral über das Abacus Portal sowie mobil über die Smartphone-App AbaSquare zur Verfügung.

 

Elektronische Mitarbeiterakte

Das Modul Abacus Elektronische Mitarbeiterakte ermöglicht eine vollständig digitale Erfassung und zentrale Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterdaten sowie die sichere Ablage aller relevanten Dokumente an einem einzigen Ort. Über klar geregelte Zugriffsrechte erhalten Mitarbeitende genau die Informationen, die für sie vorgesehen sind, wodurch Personalprozesse deutlich beschleunigt, effizienter gestaltet und insgesamt transparenter werden.

 

Elektronische Signatur

DeepSign E-Signatur optimiert den gesamten Unterschriftsprozess, indem sie papierbasierte Abläufe vollständig ersetzt und deutlich beschleunigt. Gleichzeitig reduziert sie Prozess- und Verwaltungskosten und macht den Signaturvorgang erheblich effizienter. Mitarbeitende können Dokumente ortsunabhängig und unkompliziert elektronisch unterzeichnen.

HR-Core

Abacus HR-Core übernimmt die Automatisierung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten und schafft damit die Grundlage für umfassende Self-Services sowie eine verbesserte Employee Experience. Als zentrales Herzstück der HR-Landschaft bündelt es alle wesentlichen Personalprozesse und ermöglicht eine reibungslose, durchgängige Verbindung und Navigation zwischen den einzelnen Abacus Modulen.

Daten Cockpit

Der Abacus Data Analyzer liefert fundierte Auswertungen und anschauliche Visualisierungen für den HR-Bereich. Die Lösung ist direkt ins ERP-System eingebunden, kommt ohne externe Verknüpfungen aus und hält sämtliche Daten automatisch auf dem neuesten Stand.

Technische Informationen

Die Plattform ist mit offenen Integrationsmöglichkeiten ausgestattet, darunter API-, REST-basierte Schnittstellen sowie XML-Standards und unterstützt zudem den Datenaustausch via FTP und SFTP. Darüber hinaus bestehen bereits vorkonfigurierte Anbindungen an gängige Systeme und Dienste, etwa die Bundesagentur für Arbeit, DATEV, LinkedIn Recruiter, SAP HCM und Stepstone.

Referenzen

Mediathek