rexx systems GmbH

Anbieterbeschreibung

rexx systems  optimiert die Personalarbeit für Unternehmen von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden – vom Mittelstand bis zum Konzern.  Für kleinere Betriebe bieten wir mit dem Basispaket der rexx Suite den idealen Einstieg in die Digitalisierung der Personalabteilung. Mehr als 3.000 Betriebe vertrauen seit 25 Jahren auf HR-Software von rexx systems – europaweit. Setzen auch Sie auf einen der führenden Anbieter von Recruiting-, Personal- und Talent Management Software.

rexx systems – Get More!

rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 30 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird. rexx systems Software für Personalmanagement optimiert die Arbeitsabläufe in Ihrer HR, deckt Potenziale auf und steigert die Produktivität Ihrer Belegschaft. Sie vereinfacht und beschleunigt HR-Tätigkeiten und ermöglicht es Ihnen, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.

rexx HR bietet mehr als nur eine Lösung:

• Mehr Zeit durch effiziente Prozesse
• Mehr Effizienz dank transparenter Arbeitsabläufe
• Mehr Transparenz in Ihren HR-Daten
• Mehr Lösungen für Ihr Unternehmen
• Mehr Digitalisierung

Die Software-Lösungen in den Bereichen Bewerbermanagement, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR-Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.

Ganzheitliche Lösungen

• rexx systems versteht sich als ganzheitlicher Lösungsanbieter – von der Beratung, über die Implementierung bis hin zum Betrieb. Viele Kunden vertrauen auf das „Cloud“ Angebot, bei dem die rexx Software in Rechenzentren in Deutschland betrieben werden
• Natürlich wird auch der klassische Inhouse-Betrieb (sog. „on premise”) auf ihren eigenen Servern unterstützt

Unabhängigkeit & Konstanz „Made in Germany“

• rexx systems ist vollständig eigenfinanziert und seit Gründung im Jahr 2000 komplett unabhängig
• Die Software-Entwicklung findet ausschließlich in Deutschland durch hochqualifizierte Entwickler und Ingenieure statt
• rexx systems wurde mehrfach mit diversen Preisen für die Software und den wirtschaftlichen Erfolg ausgezeichnet

International

• In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung
• In anderen Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden
• Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise in Englisch, Deutsch, Konzernsprache oder in der jeweiligen lokalen Sprache

Fundamentaldaten

• Gründung: 2000
• Beschäftigte: 200
• Standorte: Hamburg, Wien, Zürich
• Kunden: Rund 3.000 in über 30 Ländern
• Kundensegment: Mittelständische Unternehmen bis Konzern (ca. 100 – 50.000 Mitarbeitende)
• Verfügbare Sprachen: Modernste Technologie basierend auf KI sorgt für flüssige Übersetzung von über 30 Sprachen
• Geschäftsführender Gesellschafter: Norbert Rautenberg

Softwarelösung

Eine Software für alle HR-Maßnahmen

rexx systems bietet die Lösungen, um alle HR-Prozesse zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert  Bewerbermanagement (Recruiting) und Human Resources. Damit erhalten Sie eine Software für alle Ihre HR-Maßnahmen. Add-on Tools, wie die Stellenbörse finest jobs und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme ergänzen das Gesamtpaket. Mit dem rexx Talentmanagement fördern und halten Sie Ihre Talente.

Funktionen

Bewerbermanagement / E-Recruiting:

• Active-Sourcing über Talentbringer App / Talentpool / finest jobs
• Bewerberevaluation und -ranking
• Bewerberzugang
• Bewerbungstermine
• CV-Parsing
• Empfehlungsmanagement („Mitarbeiter werben Mitarbeiter“)
• Erinnerungsfunktion
• KI-Assistent für Bewerberkommunikation
• Konfigurierbares Karriereportal mit KI-Jobbot für Bewerberfragen
• Multiposting für über 800 Jobportale
• One-Klick-Bewerbung
• Online Assessment
• Sanktionsliste
• Vakanz-Analyse für optimale Stellenausschreibung und Jobportal-Vorschläge auf Big Data- und KI-Basis
• Vorlagen u.a. Briefe etc.
• WhatsApp Bewerbung

Personalverwaltung / Human Resources:

• Abwesenheitsmanagement (Zeiterfassung, Urlaub etc.)
• Aufgabenmanagement
• Ausbildungsmanagement
• DATEV Anbindung
• Digitale Personalakte
• Dokumentenmanagement Software
• HR App / Rexx Go
• KI-Assistent Rai
• Mitarbeiter Self-Service (ESS)
• Mitarbeiterbefragung
• Mitarbeiterportal (Enterprise Social Network)
• Onboarding & Offboarding
• Reisekosten & Spesen
• Whistleblowing

Personalentwicklung / Talentmanagement:

• Schulungskatalog
• Mitarbeiterbeurteilung
• Bildungsmodul
• Assessment-Modul
• Mitarbeitergespräche
• Skillmanagement
• Nachfolgeplanung
• Learning Management

Schnittstellen:

• Gehaltsabrechnung: Schnittstellen zu allen gängigen Gehaltsabrechnungsanbietern
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung
• rexx Hub zur eigenständigen API-Konfiguration und API-Vorlagen aller gängigen Systeme

Reporting:

• Standard Reports
• Erstellung von Individual-Reportings
• Definierbare eigene KPI

Sicherheit:

• Eigenes Trust Center
• Serverstandort: Deutschland
• ISO 27001:2022-zertifiziert
• Rollen/Rechtekonzept

Support:

• KI-Assistent Rai
• Kundenforum
• E-Mail-Support
• Ticketsystem
• Schulungsunterlagen und Webinare in der rexx Mediathek

Preismodell

• Vertragslaufzeit: > 1 Jahr
• Zahlungsmodus: jährlich
• Preismodell je Nutzeranzahl
• Preismodell je Mitarbeiteranzahl: transparent auf der Website einsehbar
• Uneingeschränkt skalierbar und mandantenfähig

Referenzen

Landeshauptstadt Düsseldorf

„Die Anwenderseite soll von einer einfachen Bedienung der Software und vom beschleunigten Recruiting-Prozess profitieren. Die Lösung von rexx systems konnte diese, sowie alle anderen Anforderungen, die wir als moderne Arbeitgeberin im öffentlichen Sektor an eine solche Software gestellt haben, erfüllen.“

Prof. Dr. Andreas Meyer-Falcke, Beigeordneter für Personal und Gesundheit bei der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Veolia Deutschland

“Die Entscheidung für rexx systems hat sich für Veolia Deutschland in jeder Hinsicht ausgezahlt. Wir haben nicht nur unsere HR-Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet, sondern auch eine zukunftsfähige Plattform geschaffen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen kann. Die positiven Erfahrungen bestärken uns darin, die Zusammenarbeit mit rexx systems weiter auszubauen und zusätzliche Module zu implementieren, um unser Personalmanagement kontinuierlich zu optimieren.”

Axel Hofmann, Managing Director Human Resources, Veolia Deutschland

Verkehrsbüro Group

“Wir sind überzeugt die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Die Zusammenarbeit mit rexx ist stets professionell und das System entspricht unseren Anforderungen und Bedürfnissen.“

Yasmin Aziz-Trebesiner, Leitung Recruiting / Personalentwicklung bei Verkehrsbüro Group

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