perview systems GmbH

Anbieterbeschreibung

Die perview Talent Management Suite ist eine moderne und modular aufgebaute HR – Software, die Mittelständler und große Unternehmen in allen Bereichen des Human Ressources Managements unterstützt – vom Bewerbermanagement über die Personalentwicklung bis hin zur Leistungsbeurteilung.

Über das Unternehmen

perview systems ist ein inhabergeführtes Hamburger Softwareunternehmen, das Organisationen verschiedener Größen mit der perview Talent Management Suite bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer HR Prozesse unterstützt.

Mit perview identifizieren Anwender, ihre Top-Mitarbeiter und deren Stärken und entwickeln diese gezielt weiter. So kann die eigene Mannschaft bestmöglich strategisch zum Erfolg der Organisation beitragen. perview hilft Human Resources Managern, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, damit diese Ihre Kapazitäten in der Personalarbeit optimal einsetzen können.

Mit perview gewähren Unternehmen ihren Mitarbeitenden außerdem Zugriff auf Dokumente und einen transparenten Einblick in verschiedenste Prozesse – von der Bearbeitung von Anträgen und HR Workflows über die Dokumentation von Mitarbeitergesprächen bis hin zu Zielvereinbarungen und Weiterbildungen.

Mit perview haben Anwender die Wahl. Sie können die Talent Management Suite entweder On-premise auf dem eigenen Server hosten oder bequem via Cloud aus in einem zertifizierten Deutschen Rechenzentrum abrufen.

Fundamentaldaten

• Gründung: 2003
• Umsatz 2020:  Wir sind ein profitables Unternehmen mit einem jährlichen Umsatzwachstum von über 50 %. Weitere Details bitte auf Nachfrage
• Beschäftigte: perview wächst seiner Kundenzahl entsprechend und erbringt Serviceleistungen ausschließlich mit dem eigenen Team
• Standorte: Hamburg, Kiel, Lissabon, Zürich, Antwerpen
• Kunden: perview ist branchenunabhängig einsetzbar und besonders für mittelständische Unternehmen von 250 bis 10.000 Mitarbeitern geeignet
• Geschäftsführender Gesellschafter: Holger und Hendrik Antz

Softwarelösung

Bewerbermanagement

Das perview Bewerbermanagement ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das es Unternehmen ermöglicht, Stellenanzeigen zu gestalten, in verschiedenen Stellenportalen zu veröffentlichen und eingehende Bewerbungen und Kandidatendaten effizient zu verwalten.

Features Bewerbermanagement:

• Erstellen personalisierter Karriereseiten
• Veröffentlichen von Stellenangeboten in verschiedenen Sprachen
• Verwaltung von Kandidateninformationen an einem zentralen Ort
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen über Multiposting in verschiedenen Jobbörsen & Social Media Plattformen

Das Bewerbermanagement von perview enthält außerdem Funktionen, um Kandidaten effizient zu beurteilen. Die Software hilft Anwendern, den Rekrutierungsprozess auf diese Weise enorm zu beschleunigen. Denn Kollegen können effizient in die Priorisierung der Bewerber einbezogen werden. Das Bewerbermanagement von perview bietet Anwendern überdies die Möglichkeit, mit abgelehnten, aber dennoch spannenden und vielversprechenden Kandidaten über Talentpools in Kontakt zu bleiben.

Auch Zahlenmaterial kommt nicht zu kurz: Denn Messen heißt Wissen und das gibt Anwendern die Möglichkeit, verbesserungswürdige Bereiche zu optimieren. Das Bewerbermanagement von perview enthält ein Analyse-Dashboard und damit sind sekundenschnell verschiedene Berichte abrufbar, die bei der schnellen Bewertung aller Personalbeschaffungsmaßnahmen helfen.

HR Core

Das perview HR Core ist das Grundmodul der perview Talent Management Suite.

Es bietet den anwändern ein hohes maß an Grundfunktionalitäten des Bereiches internal HR.

Hierunter fallen folgende Bereiche:

• Stammdatensystem
• Stellenmanagement
• Employee Self Service ESS
• Imports & Exports
• Management Cockpit / Datawarehouse

Digitale Personalakte

Archivieren und finden Anwender ihre Dokumente in Sekundenschnelle und können bei Mitarbeiteranfragen stets Auskünfte geben. Mit der digitalen Personalakte von perview lassen sich alle Personalprozesse digitalisieren und automatisieren.

Anwender verwalten in der Akte alle relevanten Mitarbeiterunterlagen – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung. Sämtliche Personaldokumente sind jederzeit an zentraler Stelle abgelegt und abrufbar. Das beschleunigt die Abwicklung verschiedener HR-Prozesse immens. Durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe ist außerdem sichergestellt, dass ausschließlich befugte Personen auf Personaldokumente zugreifen.

Anwender können darauf vertrauen: Alle Prozesse sind jederzeit rechtskonform. Dank der strikten automatischen Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen, aller gesetzlichen Datenschutzrichtlinien, Archivierungspflichten und aller vorgeschriebenen Löschfristen nach GoBD oder SOX. Außerdem geraten Aufgaben und Arbeitsschritte dank automatischer Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung nicht mehr in Vergessenheit. Und: Passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details aller Akten auch noch nach Jahren mit ein paar Tastenklicks zur Verfügung stehen.

Talent Management

Die perview Talent Management Suite umfasst eine Vielzahl an Funktionen, von denen ein paar ausgewählte in den folgenden Abschnitten beispielhaft vorgestellt werden sollen.

Onboarding, Crossboarding & Offboarding

Das Modul perview Onboarding unterstützt HR-Abteilungen bei der Integration neuer Mitarbeiter und erleichtert Mitarbeitern den Einstieg in das Unternehmen.

Features Onboarding:

• Bereitstellung von Informationen für neue Mitarbeiter (zum Beispiel über anstehende Produktschulungen, Seminare, Informationen über das neue Team bzw. Ansprechpartner)
• Bereitstellung der notwendigen Dokumente für das Dokumentenmanagement
• Elektronische Signatur
• Terminplanung und -koordination für erste Mitarbeitergespräche
• Taskmanagement für alle Aufgaben, die Inhouse für einen neuen Mitarbeiter koordiniert werden müssen.

Kompetenzmanagement

Neben einer stellen- und performanceorientierten Leistungsbeurteilung beinhaltet das Kompetenzmanagement von perview unter anderem frei definierbare Kompetenzprofile.

Ergänzt wird das Kompetenzmanagement durch eine freidefinierbare Qualifikationsmatrix, die selbstverständlich mit einer Zertifikatsverwaltung, Weiterbildungsbedarfen und einem Vorschlagswesen daherkommt.

Features Kompetenzmanagement:

• Beurteilungssystem mit Soll-Profilen
• Ermittlung des Gruppendurchschnitts
• Skill Management und hohe Transparenz in Bezug auf unternehmensweite Anwendungskompetenzen
• Tracking von Entwicklungen
• Dokumentation von Vereinbarungen und Zielerreichungen
• Weiterbildungsbedarfe
• Zertifikatsverwaltung
• Self Service

Mitarbeitergespräche

Personaler und Führungskräfte haben bei Mitarbeitergespärchen die Chance, wertvolle Erkenntnisse zur Mitarbeiterzufriedenheit, eventuellen internen Wechsel- oder Aufstiegswünschen oder zu Gehaltsvorstellungen zu erhalten

Features Mitarbeitergespräche:

• Dokumentation und Analyse von Zielerreichungen
• Optimale Planung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Dokumentation und Bereitstellung von Inhalten und Vereinbarungen von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung der strategischen Personalentwicklung im Unternehmen
• Gezielte HR-Reports, die die wichtigsten Erkenntnisse aus den Mitarbeitergesprächen bereitstellen

Performance Management

Die Module Zielvereinbarungen und Leistungsbewertungen von perview unterstützen Anwender bei der Beurteilung der Performance einzelner Mitarbeiter.

Features:

• Bewertung von Jobkriterien (KPIs) und Aufgaben
• Leistungsbeurteilung – optional auch als klassische Matrix
• Detaillierte Gestaltung leistungsbezogener Maßnahmen und Vergütung
• Qualitative und quantitative Ziele des Unternehmens

Weitere Features Bereich Talent Management im Überblick:

• Karriere Management: perview unterstützt bei der strategisch ausgerichteten Organisation und Planung von Maßnahmen und Methoden, die zu einer individuellen Förderung von Mitarbeitern beitragen.
• Potenzialbeurteilung: Anwender können digitale Potenzialbeurteilungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen oder als eigenständige Maßnahme durchführen.
• Nachfolge-Management: Um in einem größeren Unternehmen trotz diverser Niederlassungen mit wenig Aufwand eine qualifizierte Liste an Mitarbeitern zu erarbeiten, die für Nachfolgepositionen infrage kommen, bedarf es der Berücksichtigung vieler Informationen. Das perview Recherchesystem bietet diese Informationen binnen Sekunden.
• 360° Feedback: Mit der Software von perview können Anwender unter anderem Umfragen oder Beurteilungen in Form von Online-Fragebögen erstellen und einholen.

Lern- und Seminarmanagement & E-Learning

perview unterstützt auch beim Thema Lern-Management. Personaler können Veranstaltungen im Seminarmanagement auswählen, veröffentlichen und überwachen. Dabei stellt das Programm automatisch fest, ob Trainingsmaßnahmen bereits ausgebucht sind und wann alternative Veranstaltungen gebucht werden können.

Je nach Art der Veranstaltung können Mitarbeiter einer Veranstaltung auch seitens des Managements zugeordnet oder dazu eingeladen werden. Sie können sich aber auch eigenständig anmelden. Im Anschluss an eine Veranstaltung kann ein Wissenstest erfolgen.

Features:

• Blended Learning & Lernpfade
• Seminarverwaltung
• Anbietererwaltung
• Referentenverwaltung
• Feedbackbögen
• E-Learning
• Scorm Player
• Multimedia Learning
• Virtual Classroom
• Tipp-System
• Test-System

Im Rahmen des Bildungscontrollings können Personaler Feedback von Teilnehmern, Trainern und Managern einholen. Um für jeden Mitarbeiter die passende Weiterbildung anbieten zu können, lassen sich überdies Kompetenzprofile erstellen, die mit den zur Verfügung stehenden Bildungsmaßnahmen abgeglichen werden können. perview schlägt automatisch die richtige Maßnahme vor.

Funktionen

Gehaltsabrechnung:

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Ja

Bewerbermanagement:

• Bewerberevaluation: Ja
• Bewerberranking: Ja
• Bewerbungstermine: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen u.a. Briefe etc.: Ja
• CV-Parsing: Ja
• Bewerberzugang: Ja
• One-Klick-Bewerbung: Ja
• Karriereportal: Ja
• Multiposting: Ja

Personalverwaltung & Entwicklung:

• Onboarding: Ja
• Offboarding: Ja
• Digitale Personalakte: Ja
• Dokumentenmanagement Software: Ja
• Mitarbeiterbeurteilung: Ja
• Talentmanagement: Ja
• Bildungsmodul:  Ja
• Schulungskatalog: Ja
• Assessment-Modul: Ja
• Mitarbeiter Self-Service (ESS): Ja

Reporting:

• Standard Reports: Ja
• Definierbare eigene KPI: Ja

Sicherheit:

• SaaS: Ja
• On-Premise: Ja
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Ja

Preismodell

• Vertragslaufzeit: Ja
• Zahlungsmodus: halbjährlich
• Preismodell je Mitarbeiteranzahl: Ja
• Hotline: Ja
• E-Mail-Support Ja
• Schulungsunterlagen und Webinare: Ja

Technische Informationen

• Perview systems bietet seine Software als Cloudsoftware mit einem zertifizierten Rechenzentrum aus Deutschland an.
• Das Produkt perview ist eine moderne Browserorientierte Software mit einem angenehmen GUI, die responsive designt ist und sowohl auf PC, Tablet als auch Mobiltelefonen genutzt werden kann.
• Perview ist zudem sehr intuitiv und klar strukturiert, sodass die Software im Expertenmodus je Modul in einem halben oder maximal einem Tag erlernt werden kann.

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