Erhalten Sie die passende Software-Lösung vom Experten.
Abacus Umantis wurde im Jahr 2000 gegründet und ist seit 2023 das HR-Kompetenzzentrum der Abacus-Gruppe. Aktuell beschäftigt das Schweizer Unternehmen rund 110 Mitarbeitende an drei Standorten: St. Gallen (CH), München (DE) und Freiburg (DE).
Abacus Umantis bietet eine umfassende HR-Suite zur effizienten Verwaltung aller Personalprozesse. Unsere Software deckt Rekrutierung, Einstellung, Weiterbildung und Nachfolgeplanung ab und bietet Werkzeuge für administrative Aufgaben wie die Digitalisierung von Personalakten und das digitale Unterzeichnen von Arbeitsverträgen.
Für jede Anforderung haben wir die passende Lösung. Unsere Umantis HR-Suite Flex ermöglicht es, genau die Module auszuwählen, die Sie benötigen, und diese flexibel anzupassen. Für kleine und mittelständische Unternehmen bieten wir die Umantis HR-Suite SmartKMU, die alle notwendigen Module für HR-Kernprozesse vereint und nach nur drei Wochen einsatzbereit ist. Dank ihrer Flexibilität kann die cloudbasierte Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Gemeinsam definieren wir den Idealprozess und begleiten Sie bei der Implementierung, um Ihre HR-Arbeit zu vereinfachen und zu verbessern.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im HR-Bereich und einem Team von mehr als 100 Mitarbeitenden in der DACH-Region gehört Abacus Umantis zu den führenden Anbietern digitaler HR-Lösungen. An unseren Standorten in St. Gallen, München und Freiburg begleiten wir über 1.000 Unternehmen aller Branchen und Grössen – von agilen KMU bis hin zu internationalen Konzernen mit bis zu 100.000 Mitarbeitenden.
Mit unseren beiden cloudbasierten Suites-Lösungen haben wir das richtige Angebot für Ihre Anforderungen. Beide offen für jede Veränderung, die Ihr Unternehmensentwicklung mit sich bringt. Mit der HR-Suite Flex und der HR-Suite SmartKMU treffen Sie immer die richtige Wahl.
Die Umantis HR-Suite Flex ist eine cloudbasierte HR-Komplettlösung, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten wird. Sie digitalisiert alle HR-Prozesse – von der Personalverwaltung über das Bewerber- und Talentmanagement bis hin zur Datenanalyse und Mitarbeiterentwicklung – in einer benutzerfreundlichen Umgebung.
Ideal für Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen, die Wert auf Flexibilität, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit legen.
Die Umantis HR-Suite SmartKMU ist eine sofort einsatzbereite, cloudbasierte HR-Lösung, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurde. Vorkonfigurierte Best-Practice-Module ermöglichen die effiziente Abbildung aller zentralen HR-Prozesse – mit klarer Struktur, hoher Benutzerfreundlichkeit und flexibler Erweiterbarkeit.
Schalten Sie Ihre Stellenanzeigen in verschiedenen Jobbörsen mit Umantis Job Marketing und der Funktion Multiposting effizienter, spezifischer und erfolgreicher. Statt die Leistung der Medienkanäle manuell auszuwerten, schlägt Ihnen unsere Lösung sofort eine datenbasierte Empfehlung der geeigneten Kanäle vor. Dank Umantis Vertragsmitnahme können Sie Ihre bestehenden Verträge bzw. Rahmenverträge mühelos in Ihre neue Multiposting Lösung integrieren.
Umantis On-/ Offboarding sorgt dafür, dass sich Angestellte schnell in der neuen Aufgabe einfinden und im Team eingliedern können. Mit dem Modul Umantis On-/ Offboarding haben alle Beteiligten den gesamten Prozess im Überblick und können Aufgaben direkt in der Software zuweisen. Zudem erhalten Sie das perfekte Tool, um bereits ab der Vertragsunterzeichnung mit Ihren neuen Mitarbeitern im engen Kontakt zu stehen und diese individuell und sukzessive einzuarbeiten.
Nutzen daher auch Sie das Modul Umantis Mitarbeiterentwicklung. Es hilft Ihnen, den aktuellen Bedarf an Entwicklungs- und Bildungsmassnahmen gezielt zu erkennen, Mitarbeiterziele zu definieren und die daraus abgeleiteten Schritte softwaregestützt umzusetzen. Von der Kompetenzermittlung über die Administration des internen Bildungsangebots bis zur Auswertung: Unsere Lösung unterstützt Sie im gesamten Prozess. Heben auch Sie mit Umantis Ihre Mitarbeiterentwicklung auf ein neues Niveau.
Eine faire und nachvollziehbare Lohnstruktur steigert die Leistung der Angestellten und trägt zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei. Zählen daher auch Sie auf das Modul Umantis Vergütung, das HR-Verantwortliche und Vorgesetzte bei der Verteilung von Lohnerhöhungen und Leistungsprämien unterstützt. Mit frei definierbaren Richtlinien, datenschutzkonformer Planung und standortunabhängigem Zugriff lassen sich alle Lohn- und Bonusrunden zentralisiert planen und effizient durchführen.
Interne Kommunikation stärkt die Mitarbeiterbindung und verbessert die Produktivität. Mit dem Modul Umantis Mitarbeiterkommunikation bleiben Ihre Angestellten immer am Puls des Unternehmens und können durch schnelleren und effektiveren Wissensaustausch ihre Expertise und Produktivität steigern. Sämtliche Funktionen sind im Umantis Portal und in der Smartphone-App AbaSquare verfügbar, um alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erreichen.
Das Modul von Umantis bietet Ihrer HR eine effiziente und moderne Lösung, um sämtliche Mitarbeiterinformationen digital zu verwalten und alle Unterlagen sicher an einem Ort aufzubewahren. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben einen vorab definierten Zugriff auf die Digitale Personalakte, so dass die tägliche HR-Arbeit an Geschwindigkeit, Effizienz und Transparenz gewinnt.
Mit dem Modul Umantis Zeitwirtschaft gestalten Sie den gesamten Prozess der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen neu, von der Erfassung und Berechnung bis hin zur Auswertung und Verarbeitung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten mobil mit der App AbaClik, stationär über die Stempeluhr AbaClock, kontaktlos über einen NFC-Sender (AbaPoint) oder über die Browser-Lösung im Umantis Portal erfassen. So wird die Zeiterfassung schneller, einfacher und präziser.
Mit der Implementierung der digitalen Signaturlösung DeepSign in Ihren HR-Prozess steigern Sie die Effizienz, senken Kosten und verbessern die Gesamtqualität der Servicebereitstellung. Die elektronische Unterschrift beschleunigt den Unterzeichnungsprozess im Vergleich zu papierbasierten Methoden deutlich, da Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Dokumente von überall aus einfach unterzeichnen können. Dies ist besonders nützlich für Remote-Arbeit, externe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder globale Teams.
Mit dem Modul Umantis Personaleinsatzplanung hat Ihr Unternehmen seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer genau zur rechten Zeit am richtigen Ort. Das Tool besticht durch ein benutzerfreundliches Handling, sodass Personalressourcen effizient verwaltet und gesetzliche Richtlinien automatisch berücksichtigt werden. Zudem können Sie Ihren Beschäftigten den Arbeitsplan über das Umantis-Mitarbeiterportal online zur Verfügung stellen oder ausdrucken.
Mit dem Modul Umantis Spesenmanagement erfassen und verwalten Ihre Mitarbeitenden Spesen einfach, schnell und digital – jederzeit und von überall. Dank automatisierter Prozesse und KI-Unterstützung wird die Freigabe und Rückzahlung zum Kinderspiel. Die mobile App AbaClik ermöglicht eine bequeme Erfassung per Smartphone, inklusive Belegerkennung, MWST-Aufteilung und Kreditkartenabgleich. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand auf ein Minimum – flexibel, transparent und smart.
Mit dem Umantis HR Core heben Sie Ihre Personalverwaltung auf ein neues Niveau und automatisieren nahezu sämtliche Routineaufgaben. Zudem haben Sie den Schlüssel für eine individuellere Mitarbeiterbetreuung, Employee Self Services (ESS) und eine rundum positive Employee Experience. Unser Basismodul ist das Zentrum für sämtliche HR-Prozesse und ermöglicht eine nahtlose Navigation zwischen den einzelnen Umantis Modulen.
Der Umantis Data Analyzer ist nicht nur ein leistungsstarkes HR-Tool zur professionellen Datenanalyse und grafischen Aufbereitung. Durch die nahtlose Integration des Analyse-Tools im ERP entfällt der Grossteil an Aufwand und Kosten, die der Betrieb einer klassischen BI-Lösung mit sich bringt. Über einfache Filter und Klicks auf Grafiken kann umgehend auf jene Bereiche verfeinert eingegangen werden, die spezielle Aufmerksamkeit verlangen.
Die Software von Abacus Umantis stellt eine flexible API bereit, die für vielfältige Integrationsszenarien genutzt werden kann. Sie erlaubt den Im- und Export von Inhalten (z. B. XML-Dateien) und die Anbindung externer Systeme und Drittanbietersoftware. Damit lassen sich Funktionen und Daten der Plattform nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren.
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