perview systems GmbH

Provider description

perview ist ein inhabergeführtes Hamburger Softwareunternehmen mit über 20 Jahren Expertenerfahrung, das Organisationen mit der perview HCM-Suite bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer HR Prozesse unterstützt. perview ist für mittelständische und große Unternehmen ab 200 Mitarbeiter:innen entwickelt worden und gänzlich branchenunabhängig.

perview bietet Ihnen eine modulare und intuitive HCM-Suite, die Ihre komplexe HR-Arbeit durch smarte HR-Software vereinfacht. Mit perview digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und steigern so Ihre Effizienz, senken Kosten und sparen Zeit und Ressourcen. Sie deckt alle Bereiche des Personalmanagements ab – von der Personalgewinnung über Personalverwaltung bis hin zur Personalentwicklung.

Verschiedene Dashboards bieten HR, dem Management und den Mitarbeiter:innen einen guten Überblick und Transparenz. Die Digitale Personalakte und HR-Workflows erleichtern die Bearbeitung von Personaldaten, Dokumenten und Anträgen. Automatisierte Erinnerungsfunktionen helfen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten. Fördern und entwickeln Sie Ihre Mitarbeitenden durch Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Lernmanagement und 360-Grad-Feedback.

Steigern Sie die Effizienz und Qualität Ihres Recruitingprozesses zur Gewinnung erstklassiger Talente mit unserem Bewerbermanagement.  Unser Onboarding-Prozess stärkt Ihr Employer Branding und führt zu höherer Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.

Fundamental details

• Inhabergeführtes Unternehmen, gegründet 2003
• Beschäftigte: perview wächst seiner Kundenzahl entsprechend und erbringt Serviceleistungen ausschließlich mit dem eigenen Team
• Standorte: Hamburg, Kiel, Lissabon
• Kunden: perview ist branchenunabhängig einsetzbar und besonders für mittelständische Unternehmen ab 200 Mitarbeitern geeignet

Certificates

Software solution

Personalgewinnung

Bewerbermanagement

Eine bessere Candidate Experience, effektive Recruiting-Prozesse und ein stärkeres Employer Branding? Eine wirkungsvolle Karriereseite und Ihren gesamten Bewerbungsprozess durch eine Auswertungsfunktion optimieren? Das alles können Sie mit unseren Bewerbermanagementsystem.

Haupt Features:

• Erstellen personalisierter Karriereseiten
• Publikation von Stellenanzeigen auf mehreren Job- und Social Media Plattformen, auch in mehreren Sprachen
• Schnelle Bewerbung für alle Zielgruppen dank Indeed Apply und WhatsApp Recruiting
• Statistische Auswertungen inklusive des Trackings aller Veröffentlichungskanäle
• Aufbau einer Bewerberdatenbank mit Klassifizierung und Bewerberlisten
• Schnelle und einfache Einbindung der Fach- und Führungskräfte

Onboarding, Crossboarding & Offboarding

Das Modul perview Onboarding bietet eine umfassende Lösung für den Einstellungsprozess und begleitet HR-Mitarbeiter:innen, Führungskräfte oder neue Mitarbeiter:innen hierbei. Es ermöglicht Ihnen eine strukturierte und auch abteilungsübergreifende Aufgabenverteilung und Kommunikation im Onboarding. Für einen reibungslosen Integrationsprozess erlaubt Ihnen das perview Onboarding bereits in der Pre-Boarding Phase den Informationsaustausch sowie das Aufgabenmanagement.

Auch beim Cross- und Offboarding haben Sie einen reibungslosen Übergang beim internen Wechsel oder Austritt von Mitarbeitenden. Prozesse werden transparent bereitgestellt und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende dabei, den Wechsel effizient und stressfrei zu gestalten. Automatisierte Prozesse entlasten beide Seiten und schaffen Klarheit.

Haupt-Features:

• Bereitstellung von Informationen für neue Mitarbeiter:innen über Seminare/Trainings und relevante Termine; Vorstellung des neuen Teams
• Bereitstellung und Bearbeitung von Onboarding relevanten Dokumenten inkl. E-Signatur
• Automatische Erstellung eines Personalfragebogens
• Frei definierbare Checklisten und Vorlagen mit personen-, hierarchie- und rollenbezogenen Aufgaben
• Erinnerungs- und Kontrollwesen

Personalverwaltung

HR Core

Unser HR Core System dient als zentrale Datenbank für HR-bezogene Informationen und bildet die Grundlage für alle Personalmanagementaktivitäten. Die Software ermöglicht die effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Stellenmanagement, u.v.m. Import- und Exportschnittstellen zu anderen Softwareumgebungen, Dokumentvorlagen und Personaldatenbankabfragen sind mit dem HR Core von perview per Knopfdruck realisierbar. Mit unseren HR-Kennzahlen (KPIs) haben Sie stets die wichtigsten personalwirtschaftlichen Daten, wie Beschäftigtenstruktur, Gehaltsverteilung, Vertragsarten und Altersstruktur, u.v.m. im Blick, auch graphisch übersichtlich dargestellt.

HR-Prozesse werden automatisiert, die Datengenauigkeit verbessert und die Produktivität im HR-Bereich gesteigert.

Haupt Features:

• Drei verschiedene Dashboards (Führungskräfte, HR, Mitarbeiter:innen)
• Direkter Einstieg in einzelne Module, wie Bewerbermanagement, Onboarding, Nachfolgemanagement, etc.
• Stellenmanagement und Stellenplan
• Employee-Self-Service (ESS) und Manager-Self-Service (MSS)
• Benchmarkcenter / Datawarehouse
• HR Kennzahlen (KPIs)

Digitale Personalakte

Die perview Digitale Personalakte bietet eine übersichtliche Verwaltung aller relevanten Mitarbeiterdokumente und Informationen an einem zentralen, revisionssicheren Ort, wie z.B. Bewerbungsunterlagen, das Vertragswerk, Gehaltsabrechnungen oder Krankmeldungen. Dadurch wird der physische Dokumentenverwaltungsaufwand reduziert, der Zugriff auf Mitarbeiterinformationen erleichtert und die Compliance mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen verbessert. Dank automatischer Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung geraten Aufgaben und Arbeitsschritte nicht mehr in Vergessenheit. Und: Passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details aller Akten auch noch nach Jahren mit ein paar Tastenklicks zur Verfügung stehen. Die Digitale Personalakte fördert die Effizienz im HR-Management und ermöglicht mit einem Knopfdruck, auch dezentral, Zugriff auf wichtige Daten für Personalentscheidungen und –prozesse.

Haupt Features:

• Frei definierbare und jederzeit anpassbare Aktenstruktur
• Hochskalierbares Dokumentenmanagement mit eigenen Dokumentvorlagen
• Frei definierbare Aufbewahrungsfristen
• Zugriffe für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Rollen- und Rechtesystem einstellbar

HR Workflows

Die perview HR-Workflows unterstützen Personalabteilungen dabei, wiederkehrende HR-Prozesse zu automatisieren und zu standardisieren. Die Software ermöglicht es, Aufgaben wie z.B. die Genehmigung von individuellen Aufträgen in Unternehmen zu digitalisieren. Dokumente mit Prozessen zu verknüpfen und so den Teammitgliedern mehr Zeit für strategische HR-Initiativen freizugeben. Frei nach persönlichen Vorgaben, können sowohl serielle als auch manuelle Prozesse mit dem Workflow-Management abgebildet werden.

Haupt Features:

• Einfache Handhabung durch graphische Darstellung der Workflows
• Zuordnung von Zuständigkeiten für die Erledigung oder Genehmigung auf Personen und Benutzergruppen
• Aufforderung geht per Mail oder perview Dashboard an die betroffene Person, um die Aktivität zu erledigen
• Automatische Übersicht für den Prozessinhaber zu dem jeweiligen Status der Prozesse

Nachfolgemanagement

Das perview Nachfolgemanagement unterstützt die Identifizierung von talentierten Mitarbeiter:innen, sowie die gezielte Entwicklung ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen. Mit Kennzahlen, wie Qualifikation, aktuelle Entwicklung, Zielerfüllung und Potenzialbewertung können Sie die Suche nach einem geeigneten Kandidaten für eine vakante Stelle eingrenzen. Dadurch wird eine reibungslose Nachbesetzung gewährleistet, die Mitarbeiterbindung gestärkt und möglichen Risiken durch plötzliche Vakanten minimiert.

Haupt Features:

• Planungsfunktion
• Automatisierte Peergroup
• Manuelle Suche nach Nachfolgern nach fachlichen Kriterien
• Recherchesystem
• Direkte Zuordnung

Budgetmanagement

Unser Modul Budgetmanagement hilft HR dabei, ihre Budgets effizient zu verwalten und zu kontrollieren. perview ermöglicht die Erstellung und Überwachung von Budgets für HR-spezifische Aktivitäten, wie Mitarbeiterrekrutierung, Schulungen, Vergütungen, etc. So kann Ihre HR-Abteilung strategische Entscheidungen u.a. basierend auf finanziellen Ressourcen treffen.

Haupt Features:

• Diverse Schnittstellen zu Abrechnungssystemen
• Soll- und Ist-Vergleiche per Knopfdruck
• Gehaltsrunden planen
• Frei definierbare Budgetarten
• Budgetverteilung skalierbar bis auf Personenebene

Arbeitsmittelverwaltung

Wissen Sie welche Geräte Ihre Mitarbeiter:innen haben? Wie wird sichergestellt, dass diese Geräte beim Austritt einer Person wieder vollständig abgegeben werden? Wie steht es um den Fuhrpark? Dabei spielt es keine Rolle, ob es materielle Gegenstände, wie Laptops, Arbeitskleidung, Schlüssel, Kreditkarten, Werkzeuge, Maschinen, etc. oder immaterielle Dinge, wie Dokumente, z.B. Vollmachten sind. Diese Fragen können Sie in Zukunft mit einem Klick im Modul Arbeitsmittelverwaltung beantworten.

Haupt Features:

• Unterstützung des Fuhrparkmanagements
• Erstellung von Inventarlisten inklusive der Retourenverwaltung
• Optimierung von On- und Offboardingprozessen

Gehaltsauswertung

Mit dem perview Modul Gehaltsauswertung können Sie die Gehaltsentwicklung einzelner Mitarbeiter:innen und das Gehaltsgefüge des Unternehmens vergleichen und auswerten. Unser Modul kann jedes Mitarbeitergehalt in einzelne Gehaltsbestandteile zerlegt anzeigen. Diese Gehaltsdaten können direkt aus Ihrem Abrechnungssystem importiert werden.

• Drei verschiedene Cockpits (HR, Mitarbeiter:innen, Führungskräfte)
• Hierarchische Ansicht des Gehaltsbudgets
• Gehaltsentwicklungen per Knopfdruck aufrufen

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Nutzen Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einen Abrechnungsservice oder Steuerberater? Die Vorbereitende Lohnbuchhaltung legt den Grundstein für die genaue Berechnung der Gehälter und Löhne der Mitarbeiter:innen. Mit diesem Modul lassen sich bequem feste und variable Entgeltbestandteile und Stammdaten historisch erfassen. Sämtliche abrechnungsrelevante Daten werden einfach per API oder CSV-Export an das Abrechnungssystem übertragen, auf Wunsch vollautomatisch.

Haupt Features:

• Erfassung entgeltrelevanter Bestandteile, wie Gehalt, Überstunden, Boni, etc.
• Automatisierter Export aller abrechnungsrelevanten Daten zur Abrechnungsstelle
• Stammdatenänderungen historisch und per perview HR Workflows
• Lohnarten Im- und Export

Personalentwicklung

Die perview Talent Management Tools sind sehr umfassend. Eine Vielzahl an Funktionen, von denen ein paar ausgewählte in den folgenden Abschnitten beispielhaft vorgestellt werden:

Mitarbeitergespräche

Mit perview optimieren Sie den Prozess der Mitarbeitergespräche und Kommunikation. HR und Führungskräfte können, dank des inkludierten Reportings, wertvolle Erkenntnisse zur Mitarbeiterzufriedenheit, Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungswünschen oder Gehaltsvorstellungen erhalten. Auch Leistungsbeurteilungen oder neue Aufgaben können systematisiert besprochen werden, so dass die Mitarbeiterentwicklung gezielt gefördert werden kann.

Haupt Features:

• Optimale Organisation, Management und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Dokumentation und Analyse von Zielerreichungen
• Weiterentwicklungen direkt planen und buchen
• Unterstützung der strategischen Personalentwicklung im Unternehmen
• Gezielte HR-Reports, die die wichtigsten Erkenntnisse aus den Mitarbeitergesprächen bereitstellen
• Optionales Bonusmanagement samt Bonusrechner

Skillmanagement

Das Modul Skillmanagement dient der Erfassung und Beurteilung von fachlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter:innen auf verschiedensten Stellen im Unternehmen. Fähigkeiten (Skills) lassen sich unternehmensspezifisch im Skill-Katalog hinterlegen und können beliebig gruppiert werden.

Haupt Features:

• Erfassung von individuellen Skillskalen und stellenspezifischen Anforderungen und Zertifikaten
• Zeitersparnis durch Pflege der Skills durch die Mitarbeitenden
• Vier-Augen-Prinzip bei der Skillfreigabe
• Unterstützung von Audits durch Qualifikationsmatrix

Potenzialbeurteilung

In welcher Form Sie eine Potenzialbeurteilung durchführen möchten, ist Ihnen grundsätzlich freigestellt. Sie können die Beurteilung im Rahmen von Mitarbeitergesprächen integriert oder als eigenständige Beurteilung durchführen.

Haupt Features:

• Systemische Potenzialbeurteilungen durch universelle 4-Feld. 9-Feld oder 12-Feld-Matrix
  Perview Datawarehouse für zeitsparende Recherchen und Analysen

Lernmanagement

Das perview Lernmanagement unterstützt die Organisation mit einer Vielfalt von Lerninhalten von Veranstaltungen bis E-Learnings. Die Planung von Schulungen erfolgt effizienter und reduziert die Kapazitäten erheblich.

Personaler können Veranstaltungen im Seminarmanagement auswählen, veröffentlichen und überwachen. Dabei stellt das Programm automatisch fest, ob Trainingsmaßnahmen bereits ausgebucht sind und wann alternative Veranstaltungen gebucht werden können.

Je nach Art der Veranstaltung können Mitarbeiter einer Veranstaltung auch seitens des Managements zugeordnet oder dazu eingeladen werden. Sie können sich aber auch eigenständig anmelden. Im Anschluss an eine Veranstaltung kann ein Wissenstest erfolgen.

Haupt Features:

• Bildungscontrolling und Auswertungsmöglichkeiten
• Buchungsverwaltung und Terminkalender
• Schnelle Erstellung frei definierbarer Anbieterdatenbank und Raumplanung inkl. Ausstattung
• Evaluierung von Fortbildungsangeboten, Beurteilung von Referenten
• Blended Learning inkl. SCORM
• Automatische Integration zum Skillmanagement/Qualifikationsmatrix
• E-Learning
• Multimedia Learning
• Virtual Classroom
• Tipp-System

Kompetenzprofile

Das Kompetenzmanagement ist die Basis des perview HCM-Systems zur Evaluierung von Anforderungsprofilen. Neben einer stellen- und performanceorientierten Leistungsbeurteilung beinhaltet es unter anderem frei definierbare Kompetenzprofile sowie 360° Feedback.

Ergänzt wird das Kompetenzmanagement durch eine frei definierbare Qualifikationsmatrix, die selbstverständlich mit einer Zertifikatsverwaltung, Weiterbildungsbedarfen und einem Vorschlagswesen daherkommt.

Haupt Features:

• Beurteilungssystem mit Soll-Profilen
• Ermittlung des Gruppendurchschnitts
• Skill Management und hohe Transparenz in Bezug auf unternehmensweite Anwendungskompetenzen
• Tracking von Entwicklungen
• Verwaltung von Beurteilungen und Aufbereitung für Ihr Management über das flexibelste HR-Cockpit am Markt

Features

Gehaltsabrechnung:

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Ja

Bewerbermanagement:

• Bewerberevaluation: Ja
• Bewerberranking: Ja
• Bewerbungstermine: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen u.a. Briefe etc.: Ja
• CV-Parsing: Ja
• Bewerberzugang: Ja
• One-Klick-Bewerbung: Ja
• Karriereportal: Ja
• Multiposting: Ja

Personalverwaltung & -entwicklung:

• Onboarding: Ja
• Offboarding: Ja
• Digitale Personalakte: Ja
• Dokumentenmanagement Software: Ja
• Mitarbeiterbeurteilung: Ja
• Talentmanagement: Ja
• Bildungsmodul:  Ja
• Schulungskatalog: Ja
• Assessment-Modul: Ja
• Mitarbeiter Self-Service (ESS): Ja
• Management Self-Service (MSS): Ja

Reporting:

• Standard Reports: Ja
• Definierbare eigene KPI: Ja

Sicherheit:

• SaaS: Ja
• On-Premise: Ja
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Ja

Pricing

• Vertragslaufzeit: Ja
• Zahlungsmodus: halbjährlich
• Preismodell je Mitarbeiteranzahl: Ja
• Hotline: Ja
• E-Mail-Support Ja
• Schulungsunterlagen und Webinare: Ja

Technical information

Durch unser API-Schnittstellenmanagement sind die Anbindungen zu Drittsystemen kein Hexenwerk und Integrationen unkompliziert. Eine hohe Datensicherheit durch ein zertifiziertes Rechenzentrum und unsere ISO-Zertifizierungen runden unsere Softwarelösung ab. Unsere Software wird in erster Linie über Cloud Computing bereitgestellt. Individuelles Hosting oder eine Installation auf eigenen Servern (On-Premise) bieten wir Ihnen auch als Option.

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