adata Software GmbH

Anbieterbeschreibung

Personalwesen mit Hin und Herz

Seit 35 Jahren bauen wir Software für den Personalbereich und das Rechnungswesen deutscher Unternehmen. Wir schaffen Lösungen, die unseren Kunden die Arbeit erleichtern. Das ist unser oberstes Gebot. Wir sehen uns als Partner der Personalabteilungen und Buchhaltungen unseres Landes.

Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für eine moderne Arbeitswelt. adata ist nicht nur ein Unternehmen – adata ist eine Familie.

Wir sind kein anonymer Konzern, sondern ein inhabergeführter Betrieb mit 58 hochmotivierten Beschäftigten. Und wir halten zusammen, weit über den Arbeitsalltag hinaus. Wir sind stets am Puls der Entwicklung, Innovation ist unser zweiter Vorname. Immer nur das Beste für unsere Kunden, darum geht es uns.

Das macht uns aus

• Wir sind Experten für Personalwesen durch und durch. In 35 Jahren haben wir fast alles erlebt, davon können Sie ausgehen
• Wir sind ein Start Up mit Tradition. Wert schätzt nicht die Kombination von Innovationsgeist und Erfahrung?
• Unsere Kunden sind nicht nur Kunden. Es sind Menschen und genauso werden sie behandelt.
• Next Level HR. Das Personalwesen soll immer besser, einfacher und intuitiver werden. Das treibt uns alle an.

Fundamentaldaten

• Standort: 27283 Verden(Aller)
• 65 Experten
• 1217 Kunden
• Erfahrung seit 1988
• Über 2.000 erfolgreiche Projekte
• Deutschlandweites Partnernetzwerk

Softwarelösung

Personalabrechnung
https://www.adata.de/personalabrechnung/

adata NeLe – Next Level HR

Unsere moderne und selbstverständlich ITSG zertifizierte Software umfasst alle relevanten gesetzlichen Anforderungen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts an die Lohnbuchhaltung – darauf können Sie sich verlassen.

Zeiterfassung
https://www.adata.de/zeiterfassung/

Erfassen Sie alle Arbeitszeiten rechtssicher und einfach mit unserer digitalen Lösung – ob im Büro, dem Homeoffice oder von unterwegs aus. Sie sparen Zeit und bares Geld – und haben alle Zeiten stets im Blick.

Human Resources Management
https://www.adata.de/hr-software/

Die HR-Software von adata erleichtert Ihnen Personalverwaltung und -entwicklung erheblich. Die Software für Personalmanagement stellt in Verbindung mit der adata Software für Personalabrechnung oder auch Fremdsystemen persönliche und firmenrelevante Daten der Mitarbeiter in beliebigen Übersichten zusammen.

Mitarbeiterportal
https://www.adata.de/mitarbeiter-portal/

In einem Mitarbeiter Portal können Beschäftigte Ihre Personaldaten selbst aktualisieren, Arbeitszeiten einsehen und ändern, Abwesenheiten beantragen und vieles mehr. Damit schaffen Sie als Unternehmen Transparenz und Vertrauen und reduzieren gleichzeitig Verwaltungsaufwände und Kosten.

Reisekosten
https://www.adata.de/personalabrechnung/reisekosten/

Lange Monate in virtuellen Besprechungsräumen haben eines gelehrt: Nichts schafft mehr Vertrauen als die persönliche Begegnung. Kein Wunder also, dass dienstliche Reisen sich wieder im Geschäftsleben etabliert haben. Doch mit zunehmender Reisetätigkeit wird auch wieder deutlich, wie wertvoll ein anwenderfreundliches und fehlerfreies Travel-Management ist.

Payroll-Service (L&G Outsourcing)
https://www.adata.de/personalabrechnung/outsourcing/

Es gibt viele gute Gründe für das Outsourcing der Lohnabrechnung an einen fachkundigen Dienstleister. Das Unternehmen spart Geld und vermeidet Risiken. Doch wird durch die Auslagerung der Payroll auch Zeit „frei“, die Personalabteilung kann sich auf wertschöpfende Prozesse wie das Recruiting dringend benötigter Fachkräfte oder ein kluges Employer Branding konzentrieren.
adata Lohnbüro – Immer professionell, immer persönlich, immer auf Ihrer Seite!

Funktionen

Personalabrechnung

• Pfändungen
• Mehrfachabrechnung im Monat
• Zahlstellen-Meldeverfahren
• Tarifverwaltung
• Workflow – Monatlicher Ablauf
• Automatische Updates
• Altersteilzeit
• Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung
• Automatische Rückrechnung
• Zentrale, DSGVO konforme Datenhaltung
• Serienbrieffunktion
• Strukturierung von Institutionen

Zeiterfassung

• Arbeitszeiterfassung
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Zeitkontenführung
• Schichterkennung
• Ampelwarnsystem für Überstunden
• Urlaubsverwaltung
• Auftragszeiterfassung
• Zutrittskontrolle
• Plausibilitätsprüfung
• Web-Zeiterfassung
• APP-Zeiterfassung

Human Resources Management

• Stellenverwaltung
• Beurteilungsmanagement
• Qualifikationen der Mitarbeiter auf einen Blick
• Bewerberverwaltung mit Formularintegration an eigene Website
• Individuelle Auswertungen
• Terminverwaltung/Wiedervorlage
• Seminarverwaltung
• Untersuchungsplaner
• Personalübersicht

Mitarbeiterportal

• Web-Zeiterfassung
• An-Abwesenheitsübersicht
• Abwesenheitsanträge für zB Urlaub/Dienstreise etc
• Antrag auf Stempelzeitenkorrektur
• Genehmigungsworkflow
• Übersicht historische Stempelzeiten
• Digitales Schwarzes Brett
• Qualifikationsübersicht je Team
• Belegverwaltung
• Auftragszeiterfassung
• KPI Dashboard für Manager

Reisekostenabrechnung

• Reiseerfassung
• Erfassung von Strecken, Kilometern, Belegen
• Import & Export von Mitarbeiterstammdaten
• Antrags und Genehmigungsworkflow
• Standardschnittstellen
• Auswertungen

Payroll Service (L&G Outsourcing)

• Datenerfassung und Datenpflege
• Gehaltsabrechnung und Meldung
• Druck und Versand der Dokumente

Technische Informationen

Zertifikate 
Datenschutzerklärung 
Systemanforderungen 

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