ZEP GmbH

Anbieterbeschreibung

ZEP ist eine flexibel anpassbare Software, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können. Die Tiefe an Funktionen können in 3 Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen dem eigenen Bedarf angepasst werden:

• ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr, um die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform zu erfüllen – bereits ab 1,50 € pro Monat.
• ZEP Compact ist eine detaillierte Projektzeiterfassung, um Zeiten auf Kunden und Aufgaben zu erfassen und auszuwerten – bereits ab 8 € pro Monat.
• ZEP Professional ist die Basis um das gesamte Projektgeschäft in einer Software zu verwalten. Von Angeboten, über Planung und Controlling bis hin zur Abrechnung digitalisiert es alle Projektprozesse – bereits ab 20 € pro Monat.

Fundamentaldaten

• Sitz in Ditzingen bei Stuttgart und im Jahr 2000 gegründet
• Über 1.800 Firmenkunden
• 30 Mitarbeiter
• Top Rated Software laut OMR Reviews

Funktionen

Basisfunktionen:

• Erfassung von Daten über App, Browser oder Terminal
• Personalverwaltung
• Automatische, standardisierte Reportings und Auswertungen
• Rollen- und Rechtekonzept

Arbeitszeiterfassung:

• Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung
• Automatisierbare Pausenregelungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Abteilungs- und Niederlassungsstukturen

Projektzeiterfassung und -management:

• Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
• Projektplanung und Controlling
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Reisekostenmanagement und -abrechnung
• Datenbank für Kunden- und Projektstammdaten
• Angebotsmanagement
• Projektabrechnung
• Buchhaltungsanbindung

ZEP ist auf keine Useranzahl beschränkt und wird von Selbständigen und Teams von 1 bis +1000 Nutzer genutzt. Durch sinkende Preise, mit steigender Nutzerzahl und einen modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne dass auf eine andere Software gewechselt werden muss.

Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock kann in jeder Branche eingesetzt werden. Die Lösungen ZEP Compact und ZEP Professional für Projektgeschäfte werden besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien eingesetzt.

• E-Mail-Support
• Keine weiteren Kosten für Sprachen, mobile Lösung oder Erfassung der Zeiten am Arbeitsplatz

Technische Informationen

• Systemumgebungen: Mobile App (iOS, Android), Cloud-Lösung
• DATEV-Integrationen: Rechnungsdatenservice, Belegdatenservice,  XML-Schnittstelle/CSV-Export
• Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (ISO-27001 Zertifizierung vorhanden)

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