Zalaris Deutschland GmbH

Anbieterbeschreibung

Zalaris steht für vereinfachte HR-Prozesse, verlässliche Payroll und digitale Lösungen, die das Arbeitsleben erleichtern.

In einer Welt, in der Komplexität stetig wächst, gestalten wir HR wieder überschaubar: sicher, effizient und intuitiv. Mit unseren Cloud-Lösungen und Outsourcing-Services verbinden wir technologische Innovationskraft mit tief verwurzelter Payroll- und HR-Expertise. Wir reduzieren administrative Aufwände, gewährleisten Compliance und schaffen für Mitarbeitende eine moderne, digitalisierte HR-Erfahrung – in Deutschland, Europa und weltweit in über 150 Ländern.

Wir denken HR nicht als Prozesskette – sondern als Wertschöpfungskette. Und wir begleiten unsere Kunden dabei partnerschaftlich, langfristig und mit echtem Verständnis für ihre Herausforderungen.

Fundamentaldaten

• Über 25 Jahre Spezialisierung auf HR-Transformation & Payroll
• Rund 1.200 Mitarbeitende
• Monatlich mehr als 2 Millionen betreute Mitarbeitende
• Wir decken mehr als 150+ Länder weltweit ab
• ISO-zertifizierte Sicherheits- und Serviceverfahren
• Anerkannter SAP HCM & SAP SuccessFactors Partner
• Stark in regulierten, komplexen und multinationalen Umgebungen

Zertifikate

Zalaris ist nach ISO 27001 für Informationssicherheit, ISO 9001 für Qualitätsmanagement und ISO 14001 für Umweltmanagement zertifiziert und erfüllt zudem die Anforderungen nach ISAE 3402/SOC, die besonders für ausgelagerte Payroll– und HR-Prozesse entscheidend sind. Diese international anerkannten Standards unterstreichen Zalaris Anspruch, sensible Personaldaten zuverlässig zu schützen, effiziente und transparente Prozesse bereitzustellen und nachhaltiges Handeln in allen Unternehmensbereichen zu verankern. Für Kunden bedeutet das: maximale Sicherheit, messbare Qualität und ein Partner, der seine Verantwortung entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ernst nimmt. 

Softwarelösung

Cloud HR & Payroll (PeopleHub by Zalaris)

Voll integrierte Cloud-Plattform für HR, Payroll, Zeitwirtschaft, Spesen und Talentmanagement. Zentralisierte Datenbasis und globale Skalierbarkeit.

Managed Payroll & HR-Outsourcing

Auslagerung von Payroll und HR-Administration komplett oder hybrid – inklusive laufender Abwicklung, Compliance, Reporting und Service-Level-Support.

Global / Multi-Country Payroll & HR-Services

Betreuung internationaler Unternehmen: Payroll und HR über Ländergrenzen hinweg mit lokaler Compliance in 150+ Ländern.

SAP HCM / SAP SuccessFactors Consulting & Services

Beratung, Implementation, Migration und Betrieb von SAP-basierten HR-Systemen — inklusive Cloud-Migration und Wartung.

HR- & Payroll-Integrationen

Nahtlose Schnittstellen und Integration mit bestehenden Systemen (z. B. SAP, Workday, Oracle, Cornerstone etc.), um Insellösungen zu vermeiden.

Funktionen

Als Premium-Partner für HR- und Payroll-Services begleitet Zalaris Unternehmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg – von der ersten Kontaktaufnahme, über die Lohnabrechnung bis zum erfolgreichen Offboarding. Unsere Lösungen schaffen Transparenz, Effizienz und Sicherheit in allen Personalprozessen und ermöglichen es Organisationen, sich voll auf ihre Mitarbeitenden zu konzentrieren.

1. Attraction & Recruiting – der erste Eindruck zählt

Zalaris unterstützt Unternehmen dabei, Talente schnell und nahtlos in ihre Organisation zu integrieren. Durch intelligente Schnittstellen und vorkonfigurierte Prozesse werden Bewerberdaten professionell übernommen und für den weiteren HR-Ablauf aufbereitet. Transparente, KI gestützte digitale Workflows sorgen für einen reibungslosen Übergang vom Bewerbenden zum Mitarbeitenden.

2. Onboarding – willkommen im Unternehmen

Vom ersten Tag an schafft Zalaris ein modernes, digitales Onboarding-Erlebnis.
Neue Mitarbeitende vervollständigen ihre Daten bequem über Self-Services, während HR, Führungskräfte und IT alle notwendigen Schritte über strukturierte To-Do-Listen abwickeln. Alle relevanten Dokumente, Stammdaten und Systemzugänge entstehen automatisiert – effizient, sicher und vollständig.

3. HR Core & Administration – präzise, zentral und transparent

Zalaris stellt den zentralen Drehpunkt für alle Personaldaten dar.
Unser PeopleHub fungiert als „Single Source of Truth“ und bietet moderne Workflows für sämtliche Änderungen – von Vertrags- und Arbeitszeitmodellen bis hin zu organisatorischen Zuordnungen. Dokumentenmanagement, Compliance-Sicherheit und revisionsfeste Nachvollziehbarkeit sind standardmäßig integriert.

4. Payroll – höchste Genauigkeit, internationale Stärke

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das Herzstück unserer Expertise.
Zalaris liefert Payroll auf höchstem Niveau, unterstützt durch automatisierte Qualitätsprüfungen, Audit-Mechanismen und Compliance-Sicherheit. Gesetzliche Anforderungen, steuerliche Besonderheiten und länderspezifische Regelungen werden zuverlässig abgebildet – Monat für Monat, weltweit.

Mitarbeitende greifen jederzeit digital auf ihre Abrechnungen zu und können über den KI-Assistenten Zally Fragen zu Ihrer Lohnabrechnung stellen. Gleichzeitig erhalten HR und Finance einfach verständliche und KI gestützte Auswertungen und Reports.

5. Time, Attendance & Absence – Zeit, die zählt

Ob Arbeitszeiten, Schichtmodelle oder Abwesenheiten – Zalaris digitalisiert sämtliche Zeitprozesse. Intuitive Self-Services ermöglichen Buchungen und Urlaubsanträge bequem per Smartphone oder Desktop – auch über bestehende Microsoft Infrastrukturen wie Teams oder Copilot. Genehmigungsworkflows sorgen für Klarheit und Geschwindigkeit, während alle relevanten Daten automatisch in die Payroll einfließen.

6. Performance, Talent & Development – Menschen entwickeln Zukunft

Mit Zalaris schaffen Unternehmen eine nachhaltige Talent- und Performancekultur.
Wir unterstützen Zielvereinbarungen, Kompetenzmodelle, Entwicklungspläne und Nachfolgeprozesse – integriert, transparent und organisationsweit. Lern- und Trainingsprozesse lassen sich strukturiert auch mithilfe von KI abbilden und messbar gestalten.

7. Offboarding – professionelle Abschlüsse, klare Übergänge

Ein strukturierter Abschied ist ebenso wichtig wie ein gelungener Start. Zalaris begleitet alle Austrittsprozesse digital: von der Erfassung wichtiger Daten über Equipment-Rückgaben bis hin zur Schlussabrechnung und gesetzlichen Meldungen. Alles bleibt dokumentiert, transparent und vollständig.

Analysen, Compliance & Integrationen – alles, was moderne HR braucht

Zalaris stärkt Organisationen mit leistungsstarken Zusatzfunktionen:

• Echtzeit-Reporting & KI gestützte Analytics für fundierte Entscheidungen
• Revisions- & Compliance-Sicherheit nach internationalen Standards
• Leistungsfähige Integrationen zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Cornerstone und vielen weiteren Systemen
• Employee & Manager Self-Services für maximale Transparenz und Nutzerfreundlichkeit

Technische Informationen

Zalaris bietet eine komplette in Europa gehostete HR- & Payroll-Suite an, die jeden Aspekt des Mitarbeitendenlebenszyklus abdeckt. Wenn Sie zunächst nur bestimmte Funktionen optimieren möchten und in Ihre bestehenden Systeme integrieren möchten, sorgen unsere Integrationslösungen für operative Effizienz und Datensicherheit. Sie verbessern gezielt Ihre HR-, Payroll- und Geschäftsprozesse, ohne Ihre aktuelle Systemlandschaft zu beeinträchtigen.

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