wissen.online®

Anbieterbeschreibung

wissen.online® ist ein deutscher Anbieter SaaS-basierter HR-Softwarelösungen. Mit der HRsuite stellt das Unternehmen eine modulare HR-Software für digitale Personalprozesse und strukturierte Mitarbeiterinformationen bereit.

Die Plattform richtet sich an Organisationen, die ihre HR-Administration zentralisieren und zugleich interne Informationen transparent, nachvollziehbar und compliance-konform organisieren möchten.

Fundamentaldaten

• Gründung: 2014
• Bereitstellungsmodell: Software-as-a-Service (SaaS)
• Zielgruppe: mittelständische Unternehmen sowie wachsende Organisationen jeder Branche
• Standorte: Griesheim (Hessen), Potsdam (Brandenburg)
• Einsatzbereich: Personalverwaltung, Weiterbildung, HR-Dokumentation, Onboarding

Zertifikate

Unsere Server sind nach ISO 27001:2013 und für PCI DSS compliance zertifiziert. Zum Betrieb wird zudem 100% Ökostrom aus Wasserkraftanlagen verwendet.

Softwarelösung

Die wissen.online® – HRsuite ist eine umfassende, modulare HR-Plattform, die als zentrales System für die digitale Abbildung wesentlicher HR-Prozesse dient. Sie unterstützt Unternehmen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Personaladministration über Onboarding bis hin zu Lernen und Weiterentwicklung.

Im Kern basiert die HRsuite auf einem flexibel kombinierbaren Modulsystem, das klassische HR-Funktionen wie digitale Personalakten und Dokumentenmanagement mit erweiterten Anwendungsbereichen wie Onboarding-Prozessen, Wissensvermittlung und Learning Management verbindet. Unternehmen können die Plattform schrittweise einführen und gezielt um zusätzliche Module ergänzen.

Die HRsuite ermöglicht eine einheitliche, strukturierte HR-Administration, bei der personenbezogene Daten rollenbasiert verwaltet und HR-Dokumente sowie Prozesse zentral organisiert werden. Durch den modularen Aufbau ist die Lösung sowohl für operative HR-Aufgaben als auch für strategische Personalentwicklung ausgelegt und wächst mit den Anforderungen des Unternehmens.

Funktionen

Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Verträgen und HR-Dokumenten.

Dokumenten- und Richtlinienmanagement

Einheitliche Pflege und Bereitstellung von HR-Dokumentationen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen.

HR-Formulare und Workflows

Digitale Abbildung standardisierter HR-Abläufe mit definierten Bearbeitungs- und Freigabeprozessen.

Onboarding-Module

Strukturierte und digitale Begleitung neuer Mitarbeitender mit klar definierten Aufgaben und Informationen.

Learning- und Wissensmanagement

Unterstützung bei der Bereitstellung, Organisation und Dokumentation von Lerninhalten und internen Wissensressourcen.

Rollen- und Rechtemanagement

Strukturierte Vergabe von Zugriffsrechten für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.

Nachvollziehbare HR-Dokumentation

Einheitliche Ablage und Verwaltung relevanter HR-Unterlagen.

Dokumente- und Formulargenerator

Erstellung und Konfiguration individueller HR-Formulare sowie strukturierte Ablage von Dokumenten, z. B. für Personalfragebögen und Vertragsunterlagen.

Mailing- und Newslettersystem

Integriertes System für E-Mail-Benachrichtigungen, Erinnerungen, Zertifikatsversand und Newsletter mit mehrdimensionaler, kriterienbasierter Empfängersteuerung.

Technische Informationen

• Bereitstellungsmodell: Software-as-a-Service (SaaS)
• Betrieb: Zentral betriebene Anwendung mit standardisiertem Update- und Wartungskonzept
• Hosting: Betrieb in kontrollierten Hosting-Umgebungen nach definierten Sicherheits- und Datenschutzstandards
• Zugriff: Webbrowser
• Architektur: Modularer Systemaufbau
• Berechtigungen: Rollen- und Rechtekonzept

Referenzen