Time Laboris

Creative Quality – Time Laboris
Jägerhofstraße 32
40479 Düsseldorf
Deutschland

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Anbieterbeschreibung

Time Laboris – Ihre Lösung für moderne Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung

Als Gründer von Time Laboris ist es mein Ziel, Unternehmen eine digitale Lösung an die Hand zu geben, die Arbeitszeiterfassung einfach, zuverlässig und zukunftssicher macht. Mit Time Laboris verbinden wir die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung mit einem intuitiven, leistungsstarken Mitarbeiterportal, das über klassische Systeme weit hinausgeht.

Unsere Plattform ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten von jedem Gerät aus. Sei es über Web, Mobile App, Tablet im Kiosk-Modus oder mit Kartenleser. Darüber hinaus unterstützt Sie auch bei der Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung, Dokumentenorganisation und Aufgabenverteilung. Alles in einer zentralen, benutzerfreundlichen Lösung, die Transparenz schafft und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellt.

Mehr als 7.000 Unternehmen vertrauen, bereits auf Time Laboris. Mit über 30.000 täglichen Buchungen liefern wir die Stabilität und Verlässlichkeit, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Gleichzeitig legen wir größten Wert auf Flexibilität, Datenschutz (DSGVO) und eine individuelle Anpassung an die Anforderungen Ihres Betriebs.

Unser Anspruch: Ihnen eine Lösung zu bieten, die den Alltag Ihrer Personalabteilung erleichtert, Prozesse digitalisiert und Ihre Mitarbeiter motiviert. Ob kleines Unternehmen oder wachsender, mittelständischer Betrieb – mit Time Laboris sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet.

Fundamentaldaten

  • Über 10 Jahre Erfahrung in digitaler Arbeitszeiterfassung und HR-Lösungen
  • Unser Team besteht aus über 20 Mitarbeitenden, darunter 10 Softwareentwickler und 10 Mitarbeitende im technischen Support
  • Die Software ist in den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar
  • Mit Time Laboris sparen Sie bis zu 30 % der Kosten im Vergleich zur Konkurrenz
  • Verfügbar im App Store, bei Google Play und in der AppGallery
  • Wir bieten mehrere Zugangsgeräte an, darunter Mobiltelefon, PC, Tablet (im Kiosk-Modus) sowie Zeiterfassungsterminals mit RFID-Kartenlesern

Zertifikate

Amazon Web Services LogoSiegel: 100% DSGVO konform

Softwarelösung

Time Laboris ist weit mehr als nur ein Tool – es ist Ihr strategischer Partner, um Zeitmanagement in echte Effizienz zu verwandeln. Mit einer frischen und innovativen Vision entwickelt, begleitet unsere Plattform Ihr Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation, stärkt Vertrauen und vermittelt Professionalität in jeder Interaktion.

Mit Time Laboris entscheiden Sie sich für mehr als eine technologische Lösung. Es ist ein klares Bekenntnis zu Transparenz, organisatorischer Agilität und operativer Exzellenz. Vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Implementierung sorgen wir dafür, dass jeder Schritt klar, reibungslos und wachstumsorientiert ist. Wir bauen eine Brücke zwischen Ihren aktuellen Anforderungen und Ihren zukünftigen Zielen – und steigern Ihre Managementkompetenz ohne Komplikationen oder Überraschungen.

Time Laboris ist bereits der Motor hinter dem Erfolg tausender Unternehmen. Denn wir wissen: Der Unterschied liegt nicht allein in den Werkzeugen, sondern darin, wie diese sinnvoll in den Arbeitsalltag integriert werden – mit Aufmerksamkeit, Engagement und Weitblick. Vertrauen Sie auf eine Erfahrung, die eine natürliche Einführung ermöglicht, greifbare Ergebnisse liefert und Ihre Abläufe robuster, effizienter und zukunftssicher macht.

Frau benutzt Tablet an der Wand.

Funktionen

Zeit und Anwesenheitsmanagement

  • Arbeitszeiterfassung: Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick und erhalte präzise Echtzeit-Updates über ihre Verfügbarkeit.
  • Schicht- und Zeitpläne: Verwalten Sie die Arbeitszeiten und Schichtpläne Ihrer Mitarbeiter mühelos. Erstellen Sie Zeitplanvorlagen und weisen Sie diese individuell den Mitarbeitern zu.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verwalten Sie effizient Abwesenheiten und Sondergenehmigungen, einschließlich Pausen.
  • Arbeitskalender: Gestalten und visualisieren Sie individuelle Arbeitszeitpläne für Arbeitsplätze sowie Pläne für einzelne Mitarbeiter.
  • Geolokalisierung: “Beaufsichtigen“ Sie den Arbeitsplatz der Mitarbeiter in Echtzeit.

 

Time Laboris Software auf Computerbildschirm

Dokumentenverwaltung

Das Unternehmen hat die Möglichkeit, alle hochgeladenen Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Verträge, Steuerunterlagen und weitere Dokumente einzusehen. Um zu filtern, können das Jahr, der Monat sowie der jeweilige Mitarbeiter ausgewählt werden, dessen Dokumente angezeigt werden sollen.

  • Dokumenttypen: Sie können zwischen Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Steuerunterlagen und „Sonstigen“ wählen.
  • Jahr: Hier wird das Jahr angegeben.
  • Monat: Hier wird der Monat ausgewählt.
  • Mitarbeiter-PDF suchen: Diese Option bietet drei Möglichkeiten, den Mitarbeiter zu finden, an den das Dokument gesendet werden soll.
    • Nach Dateinamen suchen: Wenn der Name der hochzuladenden Datei die nationale Identifikationsnummer des Mitarbeiters enthält, wird die Datei automatisch diesem Mitarbeiter zugeordnet.
    • Mitarbeiter manuell auswählen: Ermöglicht es, einen Mitarbeiter direkt aus der Mitarbeiterliste auszuwählen.
    • Automatisch (jede Seite enthält die nationale Identifikationsnummer des zugehörigen Mitarbeiters): Auf jeder Seite wird nach einer nationalen Identifikationsnummer gesucht. Solange auf den aufeinanderfolgenden Seiten dieselbe Identifikationsnummer vorhanden ist, werden sie zu einem Dokument zusammengefügt. Enthält eine Seite keine Identifikationsnummer, wird sie in keinem Dokument aufgenommen.
  • Teilen: Hier wird angegeben, mit wem wir das Dokument teilen möchten (Niemand, Meine Steuerkanzlei, Mitarbeiter oder Meine Steuerkanzlei und Mitarbeiter).
  • Benachrichtigung: Hier legen wir fest, ob dem Mitarbeiter eine Mitteilung gesendet werden soll, die ihn darüber informiert, dass ein neues Dokument für ihn hochgeladen wurde.

 

Zeitmanagement-Software auf Monitor dargestellt

Planung

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Jahresplanung der Mitarbeiter des Unternehmens zu steuern. Dazu geben Sie folgende Daten ein: die Zeiträume, die Art der Planung (nach verfügbaren Mitarbeitern oder nach beantragten Mitarbeiterlizenzen), den Standort sowie die Mitarbeiter, deren Planung Sie einsehen möchten.

Sobald alle Daten eingetragen sind, klicken Sie auf „Generieren“ und erhalten einen Plan für den angegebenen Zeitraum mit der Übersicht der für jeden Tag verfügbaren Mitarbeiter oder der Mitarbeiter, die eine Abwesenheit beantragt haben.

 

Mitarbeiterplanungstool auf Desktop-Bildschirm angezeigt

Aufgabenverwaltung

Das Modul „Aufgaben und Arbeitsaufträge“ bietet Ihnen ein kollaboratives Werkzeug für das Projektmanagement Ihres Unternehmens, um Ressourcen besser zu steuern und zu optimieren sowie die tägliche Tätigkeit aller Mitarbeitenden zu dokumentieren.

Jede ausgeführte Aufgabe kann erfasst und die dafür aufgewendete Zeit berechnet werden, um sie anschließend auszuwerten. Darüber hinaus lassen sich Workflows konfigurieren und individuell anpassen, wodurch die Ressourcen und Prozesse des Unternehmens optimal gesteuert werden können.

 

Unternehmensaufgabenorganisation auf Computermonitor.

Benachrichtigungen

Das Unternehmen kann in diesem Bereich sein Archiv der empfangenen und gesendeten Benachrichtigungen einsehen. Außerdem besteht für Sie die Möglichkeit, neue Benachrichtigungen zu erstellen, indem Sie auf „Benachrichtigung erstellen“ klicken. Hier können die Mitarbeiter ausgewählt werden, an die die Benachrichtigung gerichtet ist. Ist das Unternehmen mit einer Steuerkanzlei verbunden, können auch dieser Benachrichtigungen über diesen Bereich gesendet werden. Anschließend wird der Text der Benachrichtigung verfasst, es können Dateien vom eigenen Computer angehängt werden. Zum Versenden der Benachrichtigung und nach Eingabe aller Daten klicken Sie auf „Senden“.

Monatliche Schließungen und Überstunden

Es besteht die Möglichkeit, diese Einträge manuell zu ändern, falls beim Erfassen der Arbeitszeit oder durch einen Systemfehler ein Fehler aufgetreten ist. Dazu muss der Benutzer auf das Stiftsymbol klicken, das sich rechts neben jedem Mitarbeitereintrag befindet. Die Bearbeitung von Zeiterfassungen sollte ausschließlich zur Korrektur von Vorfällen genutzt werden und nicht als gängige Praxis. Die Angabe eines Bearbeitungsgrundes ist erforderlich. Wir empfehlen, diese Funktion so selten wie möglich zu verwenden.

In diesem Bereich können Sie außerdem die Monatsabschlüsse des ausgewählten Mitarbeiters prüfen und Anmerkungen hinzufügen. Dies ist hilfreich, um die Stundenabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden nachzuverfolgen.

 

Bildschirmansicht einer Zeiterfassungssoftware

Berichte

Ein Wettbewerbsvorteil von Time Laboris besteht darin, dass es nicht nur die Arbeitszeiterfassung und die Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermöglicht, sondern dank der zuvor beschriebenen umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten auch wichtige Daten zur Analyse der Leistung jedes Teams und jedes einzelnen Mitarbeiters liefert. Dadurch wird die Entscheidungsfindung im Unternehmen erleichtert und die Arbeitszeit der Beschäftigten effizienter genutzt.

Im Hauptmenü unter „Listen“ hat der Benutzer Zugriff auf die folgenden Berichte:

  • Arbeitszentrum-Unterschriftenbögen
  • Stempeleinträge an einem Arbeitsplatz pro Tag
  • Übertragungen eines Arbeitsplatzes pro Woche
  • Stempel der Mitarbeiter (ausführlich)
  • Mitarbeiter Abwesenheiten
  • Mitarbeiter Pausen und Unterbrechungen
  • Monatsübersicht oder Arbeitszeitererfassung
  • Monatliche Registrierung (Excel)
  • Monatlicher Saldo (Excel)
  • Jahressaldo
  • Mitarbeiter ohne Stempeleinträge (Excel)
  • Monatsabschlüsse
  • Monatsabschlüsse – Liste der Verteilung von Überstunden/Zusatzstunden
  • Monatsplanung
  • Liste über die Verteilung der geleisteten Arbeitsstunden (Excel)

Preismodell

Am Ende des Monats berücksichtigt Time Laboris die Mitarbeiter, die gestempelt haben oder Dokumente erhalten haben (die mit dem Mitarbeiter geteilt werden), um zu bestimmen, wie viele Gutschriften abgezogen werden müssen. Sie werden wie folgt abgezogen:

Credits pro Mitarbeiter:

  • Vom aktiven Mitarbeiter Nr. 1 bis Nr. 15, die Dokumente unterzeichnen und einstempeln: 1 Credits pro Mitarbeiter (bis zur Nr. 16, die von dem folgenden Angebot profitiert)
  • Von Mitarbeiter Nr. 16 bis Nr. 100, die Dokumente unterzeichnen und einstempeln: 0.5 Credits pro Mitarbeiter (bis zur Nr. 101, die von dem folgenden Angebot profitiert)
  • Von Mitarbeiter Nr. 101 bis Nr. 200 , die Dokumente unterzeichnen und einstempeln: 0.45 Credits pro Mitarbeiter (bis zur Nr. 201, die von dem folgenden Angebot profitiert)
  • Von Mitarbeiter Nr. 201 , die Dokumente unterzeichnen und einstempeln: 0.40 Credits pro Mitarbeiter.

 

Ein Credit kostet 3€ + MwSt.

Außerdem können Sie unsere Website besuchen und mithilfe unseres Preisrechners ein monatliches Angebot für die Nutzung unseres Programms in Ihrem Unternehmen in Abhängigkeit von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter erstellen.

Technische Informationen

Der offene und modul-orientierte Aufbau von Time Laboris ermöglicht die Integration mit anderen von Organisationen genutzten technologischen Plattformen – sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Diese Interoperabilität erleichtert die Automatisierung von Prozessen, die Zentralisierung von Informationen und die Kompatibilität mit bereits bestehenden Infrastrukturen.

  • REST-API, dokumentiert und unter sicherer Authentifizierung verfügbar.
  • Ermöglicht den Zugriff, die Abfrage und die Aktualisierung von Daten über:
    • An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
    • Dokumentenimport
    • Arbeitsverträge und Arbeitszeiten der Mitarbeiter
  • Authentifizierung nach dem JWT-Standard
  • Excel (.xlsx), CSV, PDF und XML-Formate auf Anfrage
  • Sammel-export von:
    • Täglichen und monatlichen Zeiterfassungen
    • Berichte über Überstunden
    • Nachweise für Abwesenheiten
    • Aufgabenhistorie pro Benutzer oder Gruppe
  • Integration mit Office-Anwendungen und ERPs über strukturierte Daten-Konnektoren.
  • Das System ist darauf ausgelegt, sich in die wichtigsten Plattformen für Unternehmensmanagement und öffentliche Verwaltung zu integrieren, wie zum Beispiel:
    • Lohn- und HR-Systeme (Meta4, A3, SAP, SAGE)
    • Unternehmensweite Dokumentensysteme (für Signatur, Archivierung oder Audit)

Referenzen

Daher Logo mit blauem SchriftzugLogo des Eurocollege Oxford English Institute.

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