Protime GmbH

Anbieterbeschreibung

Unternehmen stehen heute mehr denn je unter dem Druck, flexibel zu bleiben und gleichzeitig effizient und wirtschaftlich zu arbeiten. Protime unterstützt sie dabei, Zeit – eine der wertvollsten Ressourcen – gezielt einzusetzen und transparent zu managen. Unsere modernen Software- und Hardwarelösungen schaffen Klarheit, stärken die Zusammenarbeit und fördern eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Das Ergebnis: motiviertere Mitarbeitende, eine produktivere Organisation und eine Unternehmenskultur, die begeistert.

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Workforce Management gehört Protime zu den führenden Spezialisten für digitale Zeiterfassung, intelligente Personaleinsatzplanung und sichere Zutrittskontrolle. Durch unsere konsequente Innovationsorientierung bieten wir integrierte Lösungen, die den Anforderungen unterschiedlichster Branchen gerecht werden – heute und in Zukunft.

Fundamentaldaten

• Hauptsitz in Mechelen (Belgien), deutsches Kompetenzzentrum in Dreieich
• Aktivitäten in mehr als 40 Ländern
• Gegründet 1995, international expandierend seit 1998
• Über 4.500 Kundenunternehmen
• Mehr als 650 Mitarbeitende europaweit

Softwarelösung

Protime. We make time valuable.

Die WFM-Plattform myProtime vereint alle relevanten Funktionen des Workforce Managements in einem System:

Zeit & Anwesenheit

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten komfortabel selbst – am Arbeitsplatz oder mobil per Smartphone. Die erfassten Daten werden revisionssicher dokumentiert und lassen sich nahtlos in bestehende Payroll-Prozesse integrieren.
Projektzeiten und Kostenstellen können präzise zugeordnet werden, wodurch Unternehmen jederzeit den Überblick über Auslastung und Kosten behalten.

Personaleinsatzplanung

Auf Basis von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben unterstützt myProtime die Dienstplanung. Moderne KI-Algorithmen erleichtern die automatische Erstellung optimaler Schichtpläne. Mitarbeitende haben jederzeit Einblick in ihre Einsatzpläne und können Anträge wie Urlaub oder Gleitzeit direkt digital stellen.

Zutrittskontrolle & Besuchermanagement

Zutrittsrechte werden zentral und zuverlässig verwaltet – für maximale Sicherheit und klare Nachvollziehbarkeit. Ein digitaler Gebäudeplan ermöglicht im Ernstfall die schnelle Übersicht über anwesende Personen.

Mit myProtime Visitors werden Gäste komfortabel vor Ort registriert – inklusive digitaler Signaturen und Sicherheitsrichtlinien.

 

Ihre Vorteile mit myProtime

1. Transparenz durch Reporting & Analysen

Aussagekräftige Dashboards bieten einen klaren Blick auf Prozesse, Produktivität und Kosten. Entscheidungen werden datenbasiert getroffen – für kontinuierliche Optimierung.

2. Maximale Datensicherheit

Die Cloud-Lösung ist ISO-zertifiziert, DSGVO-konform und nutzt ein detailliertes Rollen- und Rechtemanagement.

3. Nahtlose Integration & hohe Flexibilität

myProtime lässt sich problemlos mit führenden HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, SD Worx, Sag, Datev usw.) verknüpfen und unterstützt über 15 Sprachen – ideal für international agierende Unternehmen.

 

Bewertung von myProtime

myProtime überzeugt als umfassende Workforce-Management-Suite mit hoher Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarker Technologie. Die Automation wichtiger HR-Prozesse steigert Effizienz, minimiert Fehler und schafft Kapazitäten für strategische Aufgaben. Echtzeitdaten sorgen jederzeit für Transparenz – von der Zeiterfassung bis zur Zutrittskontrolle.

Besonders Unternehmen mit mobilen oder hybriden Arbeitszeitmodellen profitieren von der ortsunabhängigen Nutzung und den intuitiven Self-Service-Funktionen. Durch die Zusammenführung aller zentralen Workforce-Prozesse in einer Plattform wird der Aufwand für die Administration deutlich reduziert und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden nachhaltig gestärkt.

Preismodell

• Vertragslaufzeit: Ja
• Preismodell je Nutzeranzahl: Ja
• Hotline: Ja
• E-Mail-Support Ja
• Keine weiteren Kosten für Sprachen, mobile Lösung oder Erfassung der Zeiten am Arbeitsplatz

Technische Informationen

Integrationen:

• Alle gängigen Personalabrechnungssysteme (Details auf Anfrage)
• Individuelle Schnittstellen, z. B. zu Buchhaltungslösungen, ERP Systmen usw.
• Schnittstellen zu HR-Systemen wie z. B. SD Worx, SAP SuccessFactors usw.

Sprachen:

• Unterstützte 15 Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Tschechisch, Norwegisch, Portugiesisch, Chinesisch, Katalanisch

Sicherheit:

• SaaS (Software as a Service): Ja
• Cloud: Ja
• HaaS (Hardware as a Service): ja
• On-Premise: Nein
• Serverstandort: Belgien
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Ja

Referenzen

Mediathek