Perbit Software GmbH

Anbieterbeschreibung

perbit ist einer der führenden Anbieter für HR-Software. Seit vier Jahrzehnten vertrauen Unternehmen aller Branchen und Größen auf die technologische und personalwirtschaftliche Expertise des Spezialisten aus Altenberge im Münsterland. Von Recruiting, über Onboarding, Personalmanagement und -entwicklung bis Offboarding: Die smarten, intuitiven Softwarelösungen von perbit bilden den kompletten Employee Lifecycle ab und werden auf die Bedürfnisse jedes Kunden individuell angepasst.

Rund 100 Mitarbeiter an 3 Standorten betreuen mehr als 1.000 Unternehmen in der DACH-Region.

Fundamentaldaten

• Gründung: 1983
• Beschäftigte: 98
• Standorte: Altenberge, Münster, Trossingen
• Kunden: 450
• Geschäftsführer: Karl Gerber und Axel Friedrich

Softwarelösung

myHR von perbit ist die Software für ein effizientes Human Experience Management (HXM), die alle Prozesse des Employee Lifecycle digitalisiert und so Ihre Personalarbeit vereinfacht: smart, intuitiv und sicher. Die Anwendung setzt neue Maßstäbe für Unternehmen jeder Größe und Branche und ermöglicht zielgerichtetes Arbeiten und höchste Flexibilität für die Personalabteilung, das Management und alle Mitarbeitenden.

Personalkosten planen

Planen Sie Ihren Personalbedarf direkt aus dem Organigramm heraus, der Ausgangsbasis der Lösung. Sie behalten stets den Überblick über die Personalkosten, Struktur der Mitarbeitenden und reagieren schnell auf Veränderungen. Mit Hilfe des Organigramms stoßen Sie Recruitingaufträge an, um Ihre Stellen zu besetzen.

Top-Talente gewinnen

Erstellen Sie auf Basis Ihrer Planung einfach und schnell Stellenausschreibungen direkt aus der Software und veröffentlichen diese in über 400 Jobportalen und auf der eigenen Karriere-Seite. Durch die nahtlose Verknüpfung des Bewerbermanagement-Systems mit dem Organigramm können Sie Bewerbungen in myHR sichten, sortieren und weiterverarbeiten. Kandidatinnen und Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen vorläufig eingestuft und HR erfährt sofort, inwieweit das Bewerberprofil die Anforderungen der Stelle erfüllt. Sie können die gesamte Kommunikationshistorie mit den Bewerbenden einsehen. Die Software führt alle Bewerbenden automatisiert durch den Bewerbungsprozess.

Arbeitsrecht abbilden

Die Zeit der Schattenakten ist vorbei, denn Sie pflegen das Personalmanagement in einer digitalen Akte und revisionssicher: Erzeugen n Sie alle Dokumente direkt aus dem System – vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis. Hinterlegen Sie aktuelle Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen, um bei Änderungen automatisierte Prozesse anzustoßen.

Gesetzliche Arbeitszeit erfassen

Planen und betreuen Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden. Legen Sie beliebig viele Arbeitszeit- / Schichtmodelle an und weisen diesen entsprechenden Funktionen zu.

Effizienz steigern und Kosten reduzieren

Der hohe Grad an Flexibilität von myHR basiert auf der Low-Code-Entwicklungsplattform WFX. Sie ermöglicht es, beliebig viele Prozesse zu konfigurieren und Funktionen zu integrieren, ohne tiefgreifende Programmierungskenntnisse. Alle Kennzahlen – von Fluktuationsrate, Krankenquote, Personalbeschaffungszeit bis hin zu Kostenentwicklung oder Schulungsaufwendungen – können ohne großen Aufwand erfasst und dokumentiert werden. Jeder User kann eigenständig und ohne Hilfe der IT-Abteilung entsprechend den jeweiligen Bedürfnissen und Arbeitsabläufen Oberflächen gestalten, individuelle Felder ergänzen sowie Dashboards und Auswertungen erstellen.

DSGVO leben

Schaffen Sie über ein mehrstufiges Rollen- und Rechtekonzept für sämtliche Datensätze im System individuelle Berechtigungen auf Basis Ihrer Organisationsstruktur. Zudem lassen sich alle On- und Offboarding-Prozesse sowie Löschfristen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung stringent einhalten und belegen.

Für jeden ist etwas dabei

Von der Einführung der Software profitieren nicht nur Personalverantwortliche, sondern alle Mitarbeitenden im Unternehmen. Mit myHR können alle ihre Personalakte einsehen, Gehaltsabrechnungen abrufen, Urlaub beantragen oder sich krankmelden. Pure Entlastung für HR, Employee Experience und Zufriedenheit für die Mitarbeitenden.

Highlights:

• Organigramm
• Recruiting
• Onboarding / Offboarding
• Digitale Akte, revisionssicher
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Zeiterfassung
• Reports (individuell / Best Practice)

Preismodell

• Preis: pro Mitarbeitenden im Monat
• Hotline: innerhalb der Geschäftszeiten
• Kostenlose Webinare: Ja
• E-Mail-Support: Ja
• FAQ Bereich: Ja
• Eigener Kundenbereich: Ja
• Video Tutorials: Ja
• Services: Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung. Nutze einfach und schnell unseren Live-Chat auf der Website
• Kostenloses Testsystem: Du kannst die Software 14 Tage vollumfänglich und kostenlos testen.
• Infomaterial: Einfach und unkompliziert alle Informationen herunterladen.

Technische Informationen

Sicherheit & Datenschutz

• Datenschutzbestimmung & Cookiehinweise: Ja
• ISO-Zertifikat: Streben wir im nächsten Jahr an.
• Serverstandort in Deutschland: Nein, EU Irland
• SSL-Zertifikat: Ja
• Datenverschlüsselung: 128-Bit TLS 1.2
• Rollen & Rechtekonzept: Ja

Technik & Einteilung

• Freelance & Selbstständige: Nein
• 10-50 Mitarbeitende: Ja
• 50-250 Mitarbeitende: Ja
• 250-500 Mitarbeitende: Ja
• Über 500 Mitarbeitende: Ja
• iOS: Ja
• Android: Ja
• SaaS, Cloud: Ja
• On Premises: Ja

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