pemundo GmbH

pemundo GmbH
Postgasse 8b
1010 Wien
Österreich

Anbieterbeschreibung

pemundo ist ein Unternehmen im Bereich HR-Technologie, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen spezialisiert hat. Die modulare Lösung von pemundo basiert auf Microsoft SharePoint und integriert sich nahtlos in Microsoft 365, wodurch Unternehmen ihre HR-Prozesse direkt in ihrer bestehenden IT-Infrastruktur verwalten können.

Die Software bietet eine zentrale digitale Personalakte als Hauptmodul und lässt sich flexibel durch eigenständige Module wie Recruiting, Onboarding, Schulungsmanagement und HR-Ticketing erweitern. pemundo richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) sowie an große Unternehmen, die ihre HR-Prozesse effizienter gestalten und von intelligenten Workflows profitieren möchten.

Fundamentaldaten

  • Jahr der Gründung: 2024
  • Standort: Wien, Österreich
  • Hauptmärkte: DACH-Region
  • Technologie: Basierend auf Microsoft SharePoint
  • Geschäftsführung: Christina Mokoru und Martin Sulzbacher

Zertifikate

  • ISO 27001-Zertifizierung (bezieht sich auf Microsoft 365 und Azure)
  • Einhaltung der DSGVO (Daten verbleiben in der Microsoft 365-Umgebung des Kunden)
  • Microsoft-Partnerstatus („Microsoft for Startups”)

Softwarelösung

pemundo stellt eine HR-Software zur Verfügung, die vollständig in Microsoft 365 integriert ist und Unternehmen eine skalierbare sowie sichere Lösung für alle wesentlichen HR-Prozesse bietet.

Das zentrale Core-Modul „Digitale Personalakte“ dient als Fundament und kann durch verschiedene Erweiterungsmodule und Add-Ons individuell angepasst werden. Diese flexible Struktur erlaubt es Unternehmen, genau die Funktionen zu wählen, die sie benötigen – von der digitalen Dokumentenverwaltung über On- und Offboarding bis hin zu HR-Ticketing und Performance-Management.

HR-Portal Übersicht mit verschiedenen Funktionen

Funktionen

Kernmodul: Elektronische Personalakte

  • Zentrale Steuerung aller Personal- und Stammdaten mit klar strukturierten Zugriffsrechten
  • Automatisierte Ablage und Versionsverwaltung von Dokumenten wie Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Zertifikaten
  • Integriertes Reporting für schnelle Einblicke in Personaldaten
  • Rechte- und Rollenverwaltung für einen gesteuerten Zugang durch das Personalwesen, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden
  • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter und Führungskräfte zur Einsicht und Aktualisierung ihrer Daten
  • Automatisierte Genehmigungsverfahren und Arbeitsabläufe, beispielsweise bei Vertragsänderungen oder Beförderungen

 

Erweiterbare Zusatzmodule zur Personalakte:

  • Zeit- und Abwesenheitsverwaltung – Organisation von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
  • Digitale Abrechnung von Spesen und Reisekosten – Automatisierte Abwicklung von Spesenprozessen
  • Gehaltsmanagement – Hilfestellung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
  • Kompetenz- und Qualifikationsmanagement – Organisation von Fertigkeiten, Zertifikaten und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzmodule

  • Bewerbermanagement – Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Überwachung von Bewerbungen
  • On- und Offboarding – Geordnete Abläufe für einen nahtlosen Einstieg und Ausstieg von Mitarbeitenden
  • Leistungsmanagement – Hilfe bei der Festlegung von Zielen, der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und der Gestaltung von Feedbackprozessen
  • Fortbildungsmanagement – Organisation, Verwaltung und Monitoring von Schulungsmaßnahmen und Qualifikationen
  • HR-Ticketing – Effektive Bearbeitung von HR-Anfragen mit Priorisierung und Nachvollziehbarkeit

Technische Informationen

  • Plattform: Microsoft SharePoint und Microsoft 365
  • Hosting: Die Kundendaten verbleiben innerhalb der Microsoft 365-Umgebung des Unternehmens
  • Datenschutz und Compliance: Vollständige Kontrolle über HR-Daten innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur, konform mit der DSGVO
  • Integration:
    • Microsoft-Umgebung: Reibungslose Integration mit Teams, Outlook, Excel, Power Automate und weiteren Anwendungen
    • Externe Systeme: Integration von Software-Lösungen für Lohnabrechnung, Zeiterfassung, ERP-Systeme, Ticketing-Tools usw. mittels offener APIs.
    • Anpassbare Arbeitsabläufe durch Automatisierungen und maßgeschneiderte Schnittstellen.

Referenzen

Dewetron Logo mit blauem Dreieck.

 

Wackler Logo mit grünen Punkten

 

 

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