Paychex Deutschland GmbH

Anbieterbeschreibung

Paychex Deutschland bietet Ihnen ein umfassendes Portfolio, das sowohl traditionellen Entgeltabrechnungs-Service als auch moderne, cloudbasierte Softwarelösungen für Payroll und HR-Management umfasst. Als einer der führenden Anbieter in Deutschland unterstützen wir über 6.000 Unternehmen dabei, ihre Lohnabrechnungen effizient und zuverlässig zu verwalten.

Fundamentaldaten

• Über 50 Jahre Erfahrung in Entgeltabrechnung und HR-Management
• Mehr als 100 erfahrene Lohnspezialisten
• Mehr als 6.000 Kunden
• Standorte: Berlin, Hamburg, Rostock

Zertifikate

Softwarelösung

Mit Paychex Deutschland erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre HR- und Payroll-Prozesse digitalisieren und optimieren. Wir kombinieren modernste Technologie mit jahrzehntelanger Erfahrung, um Ihnen den besten Service zu bieten – zuverlässig, sicher und immer auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Entgeltabrechnungs-Service: Wir übernehmen die vollständige Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unser Service garantiert höchste Sorgfalt, Gründlichkeit und persönlichen Kontakt.

Paychex Plus: Unsere ITSG-zertifizierte und cloudbasierte Payroll-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Entgeltabrechnungen einfach und flexibel selbst durchzuführen. Paychex Plus bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Automatisierungsfunktionen, die den Abrechnungsprozess optimieren.

Emply: Unsere All-in-One HR-Software Emply ist eine umfassende Lösung für das Personalmanagement. Von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zur Personalverwaltung und -entwicklung – Emply unterstützt Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse effizient zu gestalten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Funktionen

Paychex Plus: Sichere, cloudbasierte Lohnabrechnung mit höchster Benutzerfreundlichkeit

Mit Paychex Plus bieten wir Ihnen eine sichere, cloudbasierte Plattform, die Benutzerfreundlichkeit und höchste Datensicherheit vereint. Unsere ITSG-zertifizierte Software gewährleistet höchsten Schutz, während smarte Validierungsalgorithmen Fehler minimieren. Dank intuitiver Oberfläche und How-to-Guides ist der Einstieg leicht. Bei Personalengpässen unterstützen wir Sie mit unserem Paychex Full Service. So sind Ihre Abrechnungsprozesse stets in sicheren Händen, und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Paychex Plus

• Cloudbasiert
• ITSG-Zertifizierung
• Höchste Standards in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit
• Flexible Schnittstellen zu anderen Systemen, für einen reibungslosen Datenfluss
• Reibungslose Erfahrung ohne Systembrüche
• Intuitive Benutzerführung
• Schnelle Einarbeitung
• Sichere Datenvalidierung

Emply – All-in-One HR-Software

Emply unterstützt die gesamte Employee Journey – vom Onboarding bis zum Austritt eines Mitarbeiters. Mit unserer HR-Software vereinfachen Sie komplexe Prozesse durch automatisierte und optimierte Workflows. So schaffen Sie wertvolle Effizienzgewinne für Ihr Unternehmen, Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeiter. Die Software ist modular und kann somit an ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Recruiting: Das Recruiting-Modul von Emply vereinfacht den Bewerbungsprozess mit einer individuell gestaltbaren Karriereseite und einfacher Verwaltung, auch mobil. Daten werden nahtlos integriert, und Interviews lassen sich direkt über Microsoft planen und buchen.

On- und Offboarding: Emply ermöglicht die Delegation von Aufgaben an verschiedene Abteilungen, um Pre-, On- und Offboarding effizienter zu gestalten. Durch Automatisierung laufen wichtige Prozesse, wie die Bereitstellung von Arbeitsmitteln oder die Teameinführung, nahtlos und zeitsparend ab.

Mitarbeiterverwaltung: Die zentrale Mitarbeiterverwaltung von Emply speichert alle Personalstammdaten sicher an einem Ort. Über das Self-Service-Portal können Mitarbeitende ihre Daten aktualisieren, Zeiten erfassen und Abwesenheiten melden, während Vorgesetzte diese genehmigen. So werden Compliance-Anforderungen erfüllt und der Verwaltungsaufwand reduziert.

Zeiterfassung und Abwesenheiten: Emply bietet eine EU-konforme Zeiterfassung, bei der Mitarbeitende Arbeitszeiten automatisch oder manuell erfassen und Urlaubsanträge stellen können. Das System sorgt für transparente Abwesenheitsverwaltung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Echtzeitdaten für schnelle Entscheidungen.

Feedback: Das Feedback-Modul von Emply ermöglicht regelmäßige Pulsumfragen und Feedback-Schleifen, unterstützt individuelle Entwicklungspläne und Zielvereinbarungen, stärkt die Mitarbeiterbindung und fördert die Leistung.

Lernplattform: Das Lernmanagement-Modul von Emply fördert kontinuierliches Lernen durch maßgeschneiderte Schulungen, die jederzeit zugänglich sind. Es ermöglicht die Überwachung des Lernfortschritts und unterstützt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Vorbereitende Lohnabrechnung: Die Preliminary Payroll von Emply automatisiert die Gehaltsabrechnung und sorgt für aktuelle, korrekte und pünktliche Auszahlungen. Änderungen werden sofort hervorgehoben, und Lohn- und Gehaltsdaten können mit einem Klick an DATEV übermittelt, was langen Excel-Tabellen und E-Mail-Schleifen erspart. Alle erforderlichen Datenfelder und -formate werden unterstützt.

Technische Informationen

Emply verfügt über eine offene API. Dies bedeutet, dass Sie unsere digitale HR-Lösung auch mit anderen Systemen als unseren Standardintegrationen verbinden können. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Ihr Unternehmen über IT-Ressourcen verfügt, die bei der Einrichtung helfen. Der große Vorteil der Verwendung unserer API ist, dass Sie Ihre eigenen Integrationen in Emply erstellen können und eine individuelle Komplettlösung mit genau jenen Daten erhalten, die Sie benötigen.

Referenzen

Mediathek