Kenjo GmbH

Anbieterbeschreibung

Kenjo ist eine Personalverwaltungssoftware speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aus der Dienstleistungs- und Fertigungsbranche.

Das System vereint alle HR-Prozesse – von der Zeiterfassung über Personaleinsatzplanung bis hin zur vorbereitenden Lohnabrechnung – in einer einzigen, digitalen Plattform. Ziel ist es, Personalverantwortlichen und Mitarbeitenden mehr Transparenz, Effizienz und Planbarkeit im Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Fundamentaldaten

• Unternehmensname: Kenjo GmbH
• Standorte: Berlin (Hauptsitz), Madrid
• Zielgruppe: KMUs mit 50–500 Mitarbeiter
• Branchenfokus: Einzelhandel, Fertigungsindustrie, Gesundheitswesen, Bildungswesen, Transport & Logistik

Softwarelösung

Kenjo ist eine Personalverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere in Dienstleistungs- und Produktionsbranchen, welche Dir die volle Übersicht Deiner Belegschaft in nur einem System verschafft.

Vergiss Zettelwirtschaft und erledige deine Verwaltungsaufgaben in Rekordzeit – von der Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Verschaffe Dir und Deinem Team volle Planungssicherheit – digital, in Echtzeit und zusätzlich bequem per App. Bleib mit Deiner Belegschaft im Austausch und triff datengetriebene Entscheidungen – dank Feedbackgesprächen, Umfrage- und Analysefunktionen. Frustrierende Personalsuche? Geschichte. Verwalte Bewerber übersichtlich und effizient – in einem datenschutzkonformen System.

Funktionen

• Personaleinsatzplanung: Planen Sie den Arbeitstag Ihres Teams mit Schichtvorlagen und mobilem Zugriff der Mitarbeiter

• Zeiterfassung: Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter über Mobiltelefon, Terminal oder Browser, mit Geolokalisierung

• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwalten Sie die Abwesenheit von Mitarbeitern ohne langes Hin und Her

• Vorbereitende Lohnabrechnung: Berechnung des Lohns für jede geleistete Stunde, einschließlich der Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit
• Integrationen mit DATEV: Lohndaten automatisch an LODAS und Lohn & Gehalt senden
• Digitale Mitarbeiterakten: Alle Mitarbeiterdaten und wichtige Dokumente an einem Ort einsehen

• Bewerbermanagement: Stellen Sie mit automatischer Bewerberverfolgung schneller ein und speichern Sie gute Kandidaten für später im Talentpool.
• Berichte, Feedback und Leistung: Erhalten Sie die benötigten Personaldaten mit Analysen, anonymen Mitarbeiterbefragungen und 360-Grad-Leistungsbewertungen
• Mobile App: Kenjo auch unterwegs nutzen – Selbstbedienungsfunktionalität für Manager und Mitarbeiter

Technische Informationen

• Cloud-basiert: DSGVO-konforme und revisionssichere Speicherung in der Cloud
• Schnittstellen: DATEV, JOIN (Multi-Posting), REST API verfügbar
• Plattformzugang: Webbrowser sowie mobile App (iOS & Android)
• Sicherheit: Regelmäßige Backups sowie Penetration Tests, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Passwortschutz
• Nutzersprachen: Deutsch, Englisch und weitere verfügbar
• Onboarding: In weniger als 3 Minuten einsatzbereit, kein IT-Setup nötig

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