humera by VIMATA

Anbieterbeschreibung

humera ist aus dem Zusammenschluss der Softwaregruppen dataglobal und VIMATA hervorgegangen und vereint langjährige HR-Expertise mit fundiertem Know-how im digitalen Arbeitsplatz. Unter der neuen Marke wurden Produktwelten, Werte und Vision zu einer klaren Plattformstrategie zusammengeführt.

Im Mittelpunkt steht der Human-Centric-Ansatz: humera denkt den digitalen Arbeitsplatz entlang der realen Abläufe von Mitarbeitenden. Informationen, Prozesse und Funktionen werden rollenbasiert, intuitiv und kontextbezogen bereitgestellt. Unternehmen behalten dabei maximale Gestaltungsfreiheit, um Technologie exakt an ihre individuellen Prozesse anzupassen – ohne Brüche, Medienwechsel oder unnötige Komplexität.

Fundamentaldaten

• Gründung: 1983
• Beschäftigte: 98
• Standorte: Münster, Trossingen, München
• Kunden: 450
• Geschäftsführer: Axel Friedrich, Ekkehard Ziesche, Markus Schindler

Softwarelösung

Die humera NextGen-HR-Suite ist eine modulare, integrierte HR-Softwarelösung für den gesamten Employee Lifecycle. Sie bündelt alle mitarbeiterrelevanten Prozesse in einer Plattform und wächst flexibel mit den Anforderungen des Unternehmens.

Zentrale Funktionen:

• Recruiting
• Personalmanagement
• Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement (mit Revisionssicherheit)
• Zeiterfassung
• Business Intelligence / Analytics
• KI-Unterstützung
• Desk Sharing & Raum-Management
• Workflow- und Prozessautomatisierung

Recruiting: 

Effizientes Recruiting mit humera bedeutet weniger Chaos im Posteingang und mehr Zeit für wichtigen Gespräche mit Kandidat*innen. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Organigramm jederzeit aktuell, damit alle wissen, wer wo im Unternehmen verortet ist und welche Strukturen bestehen
• Stellenplanung smart steuern und jederzeit im Blick behalten, welche Positionen aktuell oder zukünftig besetzt werden sollen
• Stellenanzeigen schnell erstellen und veröffentlichen im Corporate Design, mit Vorlagen und Multiposting auf über 1000 Jobbörsen sowie der eigenen Karriereseite
• Transparenter Bewerbungsprozess mit jederzeitigem Überblick über den Status und klaren Strukturen für HR und Fachbereiche
• Automatisierte Kommunikation wie Eingangsbestätigungen, Intervieweinladungen oder Zu- und Absagen professionell und in eigenem Look
• Talentpool aufbauen und vielversprechende Kandidat*innen für zukünftige Stellen vormerken
• Internes Recruiting stärken durch Ausschreibungen für bestehende Mitarbeitende und Förderung interner Talente
• Effiziente Workflows für Aufgaben wie Interviewkoordination oder Erinnerungen, die automatisch im Hintergrund laufen
• DSGVO-konform und sicher mit geschützten Bewerberdaten, fristgerechter Löschung und sauber verwalteten Zugriffsrechten
• Analysen und KPIs von Time-to-Hire bis zur Performance der Stellenanzeigen für datenbasierte Entscheidungen
• Nahtlose Integration durch direkte Übergabe ins HR-System und in die digitale Personalakte ohne doppelte Dateneingabe

Personalmanagement:

Mit humera hast du alle relevanten Personaldaten in einer klar strukturierten Übersicht, beginnend mit dem ersten Kontakt der Bewerbenden bis hin zur laufenden Personalverwaltung. Alle Informationen werden an einem zentralen Ort gespeichert und verwaltet, sodass keine doppelten Datenpflegeprozesse notwendig sind.

• Zentrale Mitarbeiterverwaltung: Alle relevanten Informationen sind DSGVO-konform gesichert an einem Ort.  
• Automatisierte HR-Prozesse: Standardisierte Workflows sorgen für reibungslose Abläufe bei Preboarding, Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Genehmigungsprozessen. 
• Lückenlose Dokumentation: Mit der Aktenhistorie behältst du jederzeit den Überblick über alle Änderungen in der digitalen Personalakte. Alle Anpassungen in Dokumenten und Felder sind nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Digitale Personalakte:

Durch die Digitale Personalakte von humera verwaltest du alle Mitarbeiterdokumente zentral, sicher und effizient.

• Revisionssichere Archivierung: HRler:innen speichern die gewünschten Mitarbeitendendokumente revisionssicher ab. Änderungen werden automatisch protokolliert und Berechtigungen sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. HRler:innen erhalten so die optimale Unterstützung, die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung und Verwaltung von Personalunterlagen zu erfüllen.
• Eigene Ordnerstrukturen, Volltextsuche und automatisierte Vertragserstellung:
  Alle wichtigen Dokumente schnell finden, sauber organisieren und Arbeitsverträge auf Knopfdruck erstellen.
• Automatisierte Dokumentenverwaltung: Verträge, Zertifikate und Bescheinigungen werden systematisch abgelegt. Intelligente Filter sorgen dafür, dass benötigte Unterlagen sofort gefunden werden. 
• Flexible Berechtigungssteuerung: Lege genau fest, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf. Mit der Rollen- und Rechteverwaltung bleibt die Vertraulichkeit jederzeit gewahrt. 

Zeiterfassung: 

Die Zeiterfassung mit humera umfasst folgende Bereiche: 

• Digitale Zeiterfassung: Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten digital. Kommen- und Gehen-Zeiten sind somit präzise dokumentiert und jederzeit einsehbar. 
• Automatische Berechnungen: Pausen, Überstunden und gesetzliche Ruhezeiten werden automatisch berechnet. Damit lassen sich manuelle Fehlerquellen vermeiden und die Lohnabrechnung effizient vorbereiten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, feste Schichten oder individuelle Arbeitszeiten werden verwaltet und individuell nach den Bedürfnissen des Unternehmens eingerichtet.
• Digitale Abwesenheitsverwaltung: Abwesenheiten wie beispielsweise Urlaube, Krankmeldungen, Elternzeit, etc. werden durch die Mitarbeitenden digital beantragt und genehmigt. Genehmigungsprozesse können individuell bestimmt werden. Die Freigabe wird beschleunigt und HR sowie Führungskräfte und Mitarbeitende behalten den Überblick über die Abwesenheiten. 
• Bessere Planbarkeit: Abwesenheiten können mit Hilfe von Teamkalendern durch Kolleg:innen und Führungskräfte eingesehen werden. 

Business Intelligence: 

Mit diesen Funktionen triffst du fundierte Entscheidungen: 

• Individuelle Dashboards erstellen: Dashboards mit relevanten Kennzahlen wie Time-to-hire, Fluktuation oder Krankheitsquote erstellen, um Trends frühzeitig zu erkennen und gezielt Maßnahmen zu ergreifen. 
• Echtzeit-Analysen durchführen: Du kannst Daten in Echtzeit auswerten und bei Bedarf bis auf einzelne Datensätze oder Abteilungsebenen untersuchen, um tiefere Einblicke zu gewinnen und spezifische Fragestellungen der CEOs zu beantworten.
• Flexible Datenquellen nutzen: Es können interne und externe Datenquellen angebunden werden, beispielsweise über APIs. So erarbeitet du umfassende Analysen und verknüpfst verschiedene Datenquellen miteinander. 
• Berichte einfach exportieren: Auswertungen als PDF, Excel oder CSV exportieren und mit Führungskräften oder der Geschäftsleitung teilen, für eine transparente Kommunikation und als Basis für fundierte Entscheidungen.

Desk Sharing & Raum-Management

Unser Desk Sharing und Raum-Management unterstützt moderne, hybride Arbeitsmodelle und sorgt für eine optimale Nutzung von Arbeitsflächen – transparent, flexibel und mitarbeitendenfreundlich.

• Arbeitsplätze flexibel buchen: Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Zonen oder Räume einfach digital – tageweise oder für längere Zeiträume. So wird Desk Sharing intuitiv nutzbar und fördert selbstorganisiertes Arbeiten im Büro.
• Raum- und Ressourcenmanagement: Besprechungsräume, Projektflächen oder Sonderarbeitsplätze lassen sich zentral verwalten und belegen. Verfügbarkeiten sind in Echtzeit sichtbar, Doppelbuchungen werden vermieden und die Planung wird deutlich vereinfacht.
• Transparenz für Teams und Führungskräfte: Übersichtliche Pläne zeigen, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze oder Räume genutzt werden. Das erleichtert Abstimmungen, fördert die Zusammenarbeit und unterstützt Führungskräfte bei der Organisation hybrider Teams.
• Optimale Flächennutzung durch Auswertungen: Nutzungsdaten liefern wertvolle Einblicke in die Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen. So lassen sich Büroflächen bedarfsgerecht planen, Kosten optimieren und fundierte Entscheidungen für zukünftige Arbeitsplatzkonzepte treffen.
• Nahtlose Integration in HR-Prozesse: Desk Sharing und Raum-Management sind eng mit den HR-Daten verknüpft – von Abwesenheiten über Arbeitszeitmodelle bis hin zu Teamzugehörigkeiten. Das sorgt für konsistente Daten, weniger Abstimmungsaufwand und eine durchgängige User Experience.

Workflow- und Prozessautomatisierung

Mit der integrierten Workflow- und Prozessautomatisierung digitalisierst und automatisierst du wiederkehrende HR- und Unternehmensprozesse effizient und nachvollziehbar.

• Automatisierte Abläufe & intelligente Steuerung: Einmal definierte Prozesse laufen automatisch im Hintergrund. Benachrichtigungen, Fristen und Eskalationen sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig bearbeitet und Durchlaufzeiten verkürzt werden.
• Nahtlose Verknüpfung von Prozessen und Dokumenten: Prozessschritte sind direkt mit relevanten Dokumenten und Daten verknüpft und können zugeordnet und revisionssicher abgelegt werden. So bleiben Abläufe transparent und jederzeit nachvollziehbar.
• Skalierbar & zukunftssicher: Von einfachen Freigaben bis zu komplexen, bereichsübergreifenden Prozessen wächst die Automatisierung mit den Anforderungen deines Unternehmens.

KI-Unterstützung: 

humera nutzt KI als Teammitglied, das überall dort einspringt, wo HR schneller, smarter und kreativer werden will.

• Automatisch perfekte Stellenprofile: In Sekunden mit KI erstellt, um genau die richtigen Talente zu catchen.
• Intelligente Textunterstützung überall: Ein smarter KI-Button in jeder Textbox und jedem Code-Editor, der Formulierungen optimiert, erweitert oder komplett neu schreibt.
• Code & Analyse mit KI-Power: Ob im Designer oder im BI-Tool, die KI steht als Co-Pilot bereit, um Abläufe zu vereinfachen und Ergebnisse zu pushen.

Bewertung: 

humera überzeugt als moderne HR-Plattform, die alle relevanten Personalprozesse zentral abbildet. Personalabteilungen können Digitale Personalakten, Zeiterfassung, Recruiting und Auswertungen in einem System verwalten. Das Besondere: Die Software lässt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen, ohne dass technisches Spezialwissen nötig ist.

Mit humera können Workflows, Formulare und Datenfelder beliebig gestaltet werden, sodass HR-Prozesse genau so ablaufen, wie dein Unternehmen es benötigt. Alle Informationen sind zentral und nachvollziehbar hinterlegt, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert und Doppelarbeit vermeidet.

Besonders hervorzuheben sind die Intelligenz der Prozesse, die durchgängige Übersichtlichkeit und die persönliche Betreuung, die humera einzigartig macht. Jede:r Ansprechpartner:in kennt das Unternehmen, versteht die individuellen Anforderungen und begleitet von Anfang bis Ende durch Projekte. So fühlt sich HR jederzeit unterstützt, sicher und gut aufgehoben an.

humera ist damit mehr als nur Software: Es ist ein Erlebnis, das HR-Arbeit spürbar einfacher, transparenter und effektiver macht, mit einem Partner an der Seite, der von Anfang an mitdenkt.

 

Preismodell

• Preis: pro Mitarbeitenden im Monat
• Hotline: innerhalb der Geschäftszeiten
• Kostenlose Webinare: Ja
• E-Mail-Support: Ja
• FAQ Bereich: Ja
• Eigener Kundenbereich: Ja
• Video Tutorials: Ja
• Services: Support, Consulting, Schulungen und Live Chat
• Kostenloses Testsystem: Du kannst die Software 14 Tage vollumfänglich und kostenlos testen
• Infomaterial: Einfach und unkompliziert alle Informationen herunterladen

Technische Informationen

Sicherheit & Datenschutz

Datenschutzbestimmung & Cookiehinweise: Ja
ISO-Zertifikat: Streben wir im nächsten Jahr an.
Serverstandort in Deutschland: Nein, EU Irland
SSL-Zertifikat: Ja
Datenverschlüsselung: 128-Bit TLS 1.2
Rollen & Rechtekonzept: Ja

 

Technik & Einteilung

Freelance & Selbstständige: Nein
10-50 Mitarbeitende: Nein
50-250 Mitarbeitende: Ja
250-500 Mitarbeitende: Ja
Über 500 Mitarbeitende: Ja
iOS: Ja
Android: Ja
SaaS, Cloud: Ja
On Premises: Ja

Referenzen

Mediathek