HRlab GmbH

Anbieterbeschreibung

HRlab ist die flexible All-in-One HR-Software für mittelständische Unternehmen, die alle wichtigen Funktionen zur effizienten Verwaltung ihrer Mitarbeiter bietet. Ob transparente Mitarbeiterverwaltung inklusive Self-Service, automatisierte und anpassbare Workflows oder umfassendes Zeit- und intuitives Bewerbermanagement.

Daten sind zuverlässig und mit einem Klick abrufbar, Reports geben sowohl eine Analyse vergangener als auch zukünftiger Entwicklungen und Personalakten werden zentral abgelegt. Kurzum: HRlab ist Ihre Single Source of Truth für alle personalbezogenen Prozesse.

Der Fokus von HRlab: Außergewöhnliche Flexibilität hinsichtlich der Kundenanforderungen und exzellente Kundenbetreuung. Während der Implementierung, im Tagesgeschäft und bei der kontinuierlichen Verbesserung von HRlab. Dabei steht die Zufriedenheit unserer Kunden stets an oberster Stelle.

Die flexible All-in-One HR Software für den modernen Mittelstand

HRlab bietet Ihnen alle wesentlichen Funktionen einer HR Software, die Sie als mittelständisches Unternehmen zur effizienten Mitarbeiterverwaltung benötigen. Übersichtlich, preiswert und ohne falsche Versprechungen!

Fundamentaldaten

HRlab gewährleistet eine benutzerfreundliche und übersichtliche Administration aller Daten und Prozesse im Personalmanagement. Der Anspruch von HRlab ist es, eine komplette und hocheffiziente Lösung für sämtliche Aufgaben der Personalarbeit zu bieten. Darum entwickelt sich die Plattform stetig weiter.

Somit ist HRlab Experte in den folgenden Bereichen:

Personalmanagement: Ob Daten- und Dokumentenverwaltung, Employee & Manager Self Service, Talent und Feedback Management oder Qualifikationen und Schulungen. Endlich alle wichtigen Mitarbeiterdaten und -dokumente an einem Ort und von überall aus zugreifbar. Flexible Vorlagen, digitale Signatur und ein komfortabler Self Service für Mitarbeiter und Vorgesetzte helfen, Zeit für wichtigere Aufgaben zu sparen wie die gezielte Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Dank DATEV Schnittstelle ist auch der Datenaustausch mit Ihrer Gehaltsabrechnung hocheffizient.

Prozessautomatisierung: Von Tasks- & Workflows, über Genehmigungen & Freigaben, hin zu Benachrichtigungen und Mitarbeiterkommunikation. Ob On- und Offboarding, Erinnerungen zu wichtigen Terminen wie dem Probezeitende, Jubiläen oder auslaufenden Befristungen: HRlab unterstützt dank eines hochflexiblen Workflow Managements Personalprozesse aller Art. Diese können automatisiert oder manuell ausgelöst werden, um Aufgaben und Benachrichtigungen allen Beteiligten bedarfsgerecht zuzuweisen.

Zeitwirtschaft – inklusive 100 % automatisierte eAU-Abfrage: Machen Sie sich nie wieder Gedanken über Urlaub & Krankheit, Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto, Geschäftsreisen & Reisekosten, oder Personaleinsatzplanung! Abwesenheitsanträge jeder Form oder Krankmeldungen lassen sich einfach online erfassen und bearbeiten. Dank ITSG-zertifizierter Schnittstelle zu allen Krankenkassen erfolgt die eAU-Abfrage voll automatisiert. Die Zeiterfassung in HRlab unterstützt auch komplexe Anforderungen wie Zuschläge oder Bereitschaftsdienste. Eine rotationsbasierte Einsatzplanung rundet den Funktionsumfang perfekt ab.

Bewerbermanagement: Stellenausschreibungen, Anzeigen & Multiposting, Bewerberkommunikation und Anbindung externer Systeme – mit HRlab sind Sie für alle Herausforderungen gewappnet. Egal ob auf Ihrer Karriereseite oder zahlreichen Jobportalen – offene Stellen sind über HRlab im Handumdrehen ausgeschrieben. Vorlagen-, Feedback- und Bewertungsfunktionen ermöglichen eine effiziente Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachabteilungen. Kommt es zur Einstellung, werden alle Daten und Dokumente mit nur einem Klick übernommen.

Softwarelösung

Durch einheitliche Prozesse und Module mit je eigener Systemlogik rücken Mitarbeiter, User-Experience und Strategie in den Vordergrund.

• Mit der digitalen Personalakte wird eine übersichtliche und transparente Verwaltung aller Stamm- und Bewegungsdaten sichergestellt.
• Das Dokumentenmanagement liefert neben einer individuell konfigurierbaren Ordnerstruktur und einfacher Up- und Download-Funktion auch eine komfortable Erstellung auf Vorlagenbasis.
• Das Abwesenheitsmanagement liefert eine übersichtliche Verwaltung aller Abwesenheiten sowie eine intuitive Antragstellung. Die Genehmigung kann individuell angepasst werden und über einen mehrstufigen Prozess erfolgen.
• Urlaub
• Geschäftsreisen & Reisekosten 
• Krankheit
• Eine einfache und transparente Erfassung der Arbeitszeiten sowie die Zuordnung zu Tätigkeiten, Kunden oder Projekten bietet unsere Zeiterfassung. Arbeitszeiten können je nach Bedarf durch Online-Logging und/oder in Tabellen erfasst werden und ebenfalls einen Genehmigungsprozess durchlaufen.
• Das Reporting beinhaltet eine umfassende Auswahl an Standardreports sowie viele individuelle und bedarfsgerechte Auswertungen.
• Das Recruitment von HRlab erlaubt die Erstellung und Verwaltung offener Stellen sowie deren Veröffentlichung auf einer einbindbaren Karriereseite. Bewerber können somit von Beginn an verwaltet werden.
• Im Prozessmanager lassen sich hochflexible Workflow- und Genehmigungsprozesse automatisieren. Eine transparente Übersicht ermöglicht somit hohe Effizienzgewinne.
• In der vorbereitenden Lohnabrechnung werden abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten über einen extra Bericht effizient aufbereitet

Funktionen

Gehaltsabrechnung:

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Ja
• BPO: HRlab erstellt nicht die Gehaltsabrechnung, aber führt alle gehaltsrelevanten Änderungen eines Abrechnungslaufes übersichtlich auf, bzw. erstellt eine Änderungsdatei im ASCII-Format, welche kompatibel mit DATEV ist
• Teil-Outsourcing: Ja, siehe oben
• In-House: Ja, wir liefern einen übersichtlichen Änderungsreport

Bewerbermanagement:

• Bewerberevaluation: Ja
• Bewerberranking: Ja
• Bewerbungstermine: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen u.a. Briefe etc.: E-Mail Vorlagen, welche direkt und automatisch aus HRlab versendet werden können
• CV-Parsing: Nein
• Active Sourcing: Nein, Kommunikation mit dem Bewerber über HRlab ist natürlich möglich. Auch der automatische Versand von erstellten Vorlagen je nach Bewerberstatus ist möglich
• Bewerberzugang: der Bewerber wird im Falle einer Einstellung in einen Mitarbeiter umgewandelt und hat, insofern gewünscht, auch ab diesem Zeitpunkt Login-Rechte.
• One-Klick-Bewerbung: Ja
• Karriereportal: Ja, individuelle Gestaltung oder Einbindung in eigene Website möglich
• Multiposting: Ja

Personalverwaltung & Entwicklung:

• Onboarding: Ja, individuelle Gestaltung des Prozesses
• Offboarding: Ja, individuelle Gestaltung des Prozesses
• Digitale Personalakte: Ja, alle Stamm-, Bewegungs-, Steuer- sowie Entgelt-Daten
• Dokumentenmanagement Software: Ja, individuelle Order-Struktur mit Rechtekonfiguration, Dokumentenablage sowie Dokumentenvorlagen
• Mitarbeiterbeurteilung: Ja
• Talentmanagement: –
• Bildungsmodul: Ja
• Schulungskatalog: Ja
• Assessment-Modul:
• Mitarbeiter Self-Service (ESS): Ja 

Reporting:

• Standard Reports: Ja, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Personalcontrolling, Mitarbeiterquoten, Jubiläen & Geburtstage
• Definierbare eigene KPI: Ja, individuelle Datenauswertung sowie Pivot-Reporting inkl. historischer Daten

Sicherheit:

• SaaS: Ja
• On-Premise: Nein, Cloud-basiert
• Serverstandort: Frankfurt a.M.
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Ja, keine Beschränkung der Rollenanzahl, individuelle Konfiguration

Preismodell

• Vertragslaufzeit: monatlich, jährlich oder zweijährig
• Zahlungsmodus: monatlich oder jährlich
• Preismodell je Nutzeranzahl: Lizenzbasiert, abhängig von der gebuchten Leistung und Anzahl der Nutzer (ab 4,00 € je Mitarbeiter pro Monat)
• Preismodell je Mitarbeiteranzahl: jeder verwaltete Mitarbeiter zählt als ein Nutzer, ausgenommen sind ausgeschiedene Mitarbeiter oder Bewerber
• Hotline: zugewiesener Support-Mitarbeiter
• E-Mail-Support: Ja, auch über Support in der App möglich
• Schulungsunterlagen und Webinare: Ja

Technische Informationen

Mit HRlab wird innovative Technologie umgesetzt. Dank des cloud-basierten Zugangs ist die Anwendung sofort auf jedem Gerät und ohne aufwendige Installation einsetzbar. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit der Daten unser Kunden und halten uns stets an die DSGVO, wobei uns unser Datenschutzbeauftragter zur Seite steht.

Die agile Organisation unseres Unternehmens und die durchgängige Verwendung von State-of-the-Art-Technologien erleichtern es uns, flexibel auf unterschiedlichste Anforderungen zu reagieren und hochdynamisch HRlab weiterzuentwickeln.

Zum Datenschutz der HRlab GmbH

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