Fleet Innovation GmbH

Anbieterbeschreibung

Als kompetenter und flexibler Partner mit mehr als 14 Jahren Erfahrung bietet die fleet innovation GmbH digitale Lösungen für alle Fragen der Halterhaftung von Firmenfahrzeugen. Für die vorgeschriebenen Anforderungen der Führerscheinkontrolle, der Fahrerunterweisung und der Fahrzeugprüfung (UVV-Prüfung) hat fleet innovation mit der Managementplattform ‚my fleet iD‘ eine integrierte SaaS-Lösung entwickelt. Dabei lassen sich alle Services auch über API-Schnittstellen in vorhandene Prozesse und Systeme einbinden. Die Dokumentation der Prüfungen ist selbstverständlich rechts- und revisionssicher und eine wichtige Information auch für die Personalverwaltung.  Einfach. Genau. Passend.  

Fundamentaldaten

• Mehr als 14 Jahre Erfahrung
• Mehr als 200.000 Führerscheinkontrollen jährlich
• Mehr als 3.000 zufriedene Kunden
• 2.500 Prüfstationen (Aral Tankstellennetz)
• Videokontrolle der Führerscheine ohne App-Installation
• Innovative Managementplattform für alle Services
• Anbindung über API-Schnittstellen ohne Aufwand
• Keine langfristigen Laufzeiten oder Lizenzkosten

Zertifikate

Softwarelösung

Elektronische Führerscheinkontrolle mit fleet iD

Die Führerscheine von Mitarbeitern, die ein Fahrzeug für betriebliche Zwecke nutzen, sind mindestens zweimal jährlich zu prüfen. Dabei ist die Prüfung entsprechend zu dokumentieren. Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von fleet innovation wird der Fuhrparkverantwortliche im jeweiligen Unternehmen deutlich entlastet. Über die Managementplattform my fleet iD werden die Fahrer:innen über die anstehende Prüfung per Mail oder SMS informiert. Für die Durchführung der Prüfung stehen dann mehrere Optionen zur Verfügung: 

• Prüfung des Führerscheins an einer der 2.500 Aral-Tankstellen mittels auf dem Führerschein angebrachten Hologramm-Barcodes kann über den Kassenscanner an jeder Aral-Tankstelle die Führerscheinkontrolle schnell und unkompliziert durchgeführt werden.
• Mit einem Barcode-Scanner kann die Prüfung auch an einem Firmenstandort durchgeführt werden.
• Mit der Videokontrolle ist eine ortsunabhängige Prüfung der Führerscheine per Smartphone, Tablet oder Laptop mit Kamera möglich. Hierzu ist keine Anbringung des Hologramm-Barcodes notwendig. Die Prüfung kann durch den Nutzer direkt aus der Mitteilungsmail gestartet werden – die Installation von Software oder einer App ist nicht erforderlich.  

Sämtliche für die Führerscheinkontrolle erforderlichen Daten (Name, E-mail-Adresse, Führerschein-Nummer etc.) können über eine Schnittstelle zu z.B. einer Personalverwaltungssoftware eingebunden werden. Die Prüfungsergebnisse bzw. der Stand der Bearbeitung können ebenso über diesen Weg zurückgespielt werden. Somit haben die Mitarbeiter in der Personalabteilung und/oder dem Fuhrparkmanagement immer einen aktuellen Status. 

Elektronische Unfallverhütungsvorschrift mit fleet iD: e-UVV

Zusätzlich zur Führerscheinkontrolle müssen gewerblich genutzte Fahrzeuge mindestens einmal im Jahr auf ihre Betriebssicherheit nach der Unfallverhütungsvorschrift UVV DGUV V70 überprüft werden. Das ist unabhängig von Inspektion oder Hauptuntersuchung des jeweiligen Fahrzeugs erforderlich und in der Regel gesondert zu beauftragen.  

Auch für diese Lösung können alle relevanten Daten über Schnittstellen übertragen werden – somit entfällt die zusätzliche Eingabe und Pflege. Aus der Plattform heraus werden die Prüfroutinen terminiert, verwaltet und dokumentiert.  

Bei der e-UVV über fleet innovation besteht darüber hinaus noch die Möglichkeit, die Gestaltung und Prozesssteuerung gemäß der individuellen Fuhrparkstruktur und den vertraglichen Vorgaben eines jeden einzelnen Fahrzeugs vorzunehmen. Dabei hat der Kunde die volle Flexibilität bei der Wahl der Werkstatt.  

Elektronische Fahrerunterweisung (fleet class)

Einmal pro Jahr müssen die Fahrer:innen, die Fahrzeuge des Unternehmens dienstlich nutzen, in Sachen Verkehrssicherheit unterrichtet werden – eine Aufgabe, die Unternehmen einfach und revisionssicher an die fleet class delegieren können, dem Online-Schulungsraum für Ihre Fahrer:innen. Die normalerweise recht trockenen Inhalte der Fahrerunterweisung haben wir in unserem eigens entwickelten Angebot unterhaltsam aufbereitet, sodass die Nutzer mühelos folgen und die relevanten Informationen verinnerlichen können. Jede Sektion der Unterweisung endet mit einem kleinen Wissenstest. Der Gesamtumfang beträgt ca. 20 Minuten und kann bedarfsgerecht abgearbeitet werden.  

Über einen Online-Zugang werden die Fahrer:innen umfassend und mit konkreten Beispielen in arbeitsbezogenen Gefährdungen, Schutz- und Notfallmaßnahmen und allen wichtigen Regelungen unterwiesen. Die Unterweisung ist für alle Fahrzeuge bis 3,5 t. konzipiert und umfasst auch einen Teil für Fahrzeuge mit Elektroantrieb. Mit der didaktisch motivierenden Fahrerunterweisung von fleet innovation ist sichergestellt, dass alle jederzeit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften hinreichend informiert sind und die Unternehmen damit die Risiken in der Halterhaftung minimieren. 

Die Fahrerunterweisung kann auch in vorhandene LMS-Systeme eingebunden werden. Über die Management-Plattform erhalten Fuhrparkverantwortlich zu jeder Zeit einen Überblick über den aktuellen Stand.  

Funktionen

Für alle Services:

• Rechtssicher und zuverlässig
• Revisionssicher (mit automatischer Dokumentation)
• Beratung und Betreuung durch persönlichen Kundenservice
• Online Managementplattform (Saas)
• DSGVO-Konformität
• Administratoren- und Rechteverwaltung
• Individuelle Konfiguration (z.B. Prüfintervalle, Ebenen für Vorgesetzte)
• Mehrstufiger und individueller Eskalationsprozess
• In Deutsch und Englisch verfügbar

Zusätzlich für Führerscheinkontrolle:

• Geeignet für alle derzeitigen Führerscheinformen (Papier grau oder rosa und EU-Kartenführerschein) 
• Prüfung mit und ohne Barcode-Hologramm 
• Inhouse-, Onroad- oder Videokontrolle 
• Videokontrolle auch für ausländische Führerscheine möglich 
• Führerscheindatenerfassung durch fleet innovation (optional) 
• Kontrolloptionen untereinander kombinierbar
  

Zusätzlich für Fahrerunterweisung:

• Zertifizierter Kursinhalt 
• Geeignet für alle Fahrzeuge bis 3,5 t. (inkl. Fahrzeuge mit Elektroantrieb)  
• Inhalt individualisierbar (optional) 
• Kurse auch in englischer Sprache  
• Einbindung in LMS-Systeme möglich 
• Upload-Option für Fahrerdaten 

Zusätzlich für e-UVV:

• Volle Flexibilität bei der Werkstattwahl 
• Gestaltung und Prozesssteuerung gemäß Kundenanforderungen (Freigaben, Rechnungsprozess) 
• Upload-Option für Fahrzeugdaten 

Preismodell

Gerne passt fleet innovation die Serviceleistungen rund um die Fragen zur Halterhaftung an die Anforderungen, Prozesse und Systeme in Ihrem Unternehmen an. Nach Abstimmung des Bedarfs erhalten Sie ein entsprechendes individuelles Angebot für das Leistungspaket der Anbindung bzw. Schnittstelle. Für die einzelnen Services (elektronische Führerscheinkontrolle, elektronische Fahrerunterweisung und e-UVV) wird je nach Anzahl der Nutzer eine jährliche Gebühr erhoben. Weitere Lizenzkosten entfallen ebenso wie eine langfristige Vertragsbindung.

Technische Informationen

Die für die Anbindung relevante Schnittstellenbeschreibung stellt fleet innovation gerne auf Anfrage zur Verfügung. Aufgrund der ständigen Weiterentwicklung im Bereich der Schnittstellen kann so sichergestellt werden, dass interessierte Unternehmen immer die neueste Version erhalten. Die Informationen sind in einem SWAGGER- Dokument zusammengefasst.