Entgelt und Rente AG

Anbieterbeschreibung

Die E&R AG Ihr Partner zur Digitalisierung Ihrer HR Prozesse, insbesondere in der Entgeltabrechnung und der bAV-Verwaltung. Von der modernen Standardsoftware bis zum kompletten System-Outsourcing bieten wir Ihnen mit HR-Direkt eine flexible und individuell gestaltbare Lösung für Ihr Personal- und bAV-Management an. Daneben bietet E&R auch Outsourcingdienstleistungen in unterschiedlicher Auslagerungstiefe an.

Die Entgelt & Rente AG ist seit 1998 der innovative Digitalisierer für Personalverwaltung in Deutschland – wir bieten von der modernen SaaS-Lösung bis zum kompletten System-Outsourcing modulare Plattformlösungen für die betriebliche Altersversorgung und die Entgeltabrechnung an.

Damit sind wir der perfekte Partner, wenn Sie Ihre HR- und/oder bAV-Prozesse digitalisieren oder ein Business Process Outsourcing zu einem späteren Zeitpunkt vorbereiten möchten. Unser modulares Webportal HR direkt vereint technische Infrastruktur, intelligente Datenverwaltung und umfassende HR-Funktionalitäten. Es ist die Datendrehscheibe für sämtliche Personaldaten.

Fundamentaldaten

Die Entgelt & Rente AG ist eigentümergeführt und nicht investorengetrieben. Wir

kombinieren langjährige Entgelt- und bAV-Kompetenz mit IT Know How. Ihre Datensicherheit gewährleistet unser zertifiziertes Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement-System.

• Gründung: 1998
• Umsatz 2022: 6,14 Mio. €
• Beschäftigte: 31
• Standort: Langenfeld
• Kunden: 274
• Vorstand: RA Gisbert Schadek, Slobodan Vergic

Softwarelösung

HR direkt ist eine individuell gestaltbare Cloudlösung für die komplette HR-Verwaltung.

Die integrierten HR Module sind auf die Anforderungen von Arbeitgebern abgestimmt und bilden insbesondere die bAV-Verwaltung und die Entgeltabrechnung ab. Das Webportal kann bedarfsgerecht konfiguriert werden. Über Schnittstellen lassen sich alle genutzten HR-Anwendungen in HR direkt integrieren und steuern.

Unsere Plattformlösung erfüllt alle aktuellen Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit. Dies wird durch Zertifikate nach ISO27001 nachgewiesen. Die Daten werden auf Servern gespeichert, die in professionellen Rechenzentren in Deutschland gehostet werden.

Neben der Bereitstellung einer „Software as a Service“ Lösung (SaaS) kann HR direkt auch zu einem kompletten Business Process Outsourcing ausgebaut werden. Bei dieser Variante erhalten Kunden eine ganzheitliche Outsourcing-Lösung, in deren Rahmen wir die komplette bAV-Sachbearbeitung oder Entgeltabrechnung übernehmen.

Unsere HR direkt Plattform bieten Ihnen folgende Leistungskomponenten im Rahmen des Mitarbeitermanagements an:

• Entgeltabrechnung
• bAV Verwaltung
• Abwesenheitsmanagement (Zeit- und Urlaubsverwaltung)
• Digitale Personalakte
• Personalplanung und -controlling
• Mitarbeiterportal

Entgeltabrechnung

Über unser Entgeltabrechnungsmodul können Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden durchführen. Die Entgeltabrechnungssoftware eignet sich für alle Tarife, alle Meldeverfahren mit Zusatzversorgungseinrichtungen und kann alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte verarbeiten. Bei der Abwicklung im Teilservice werden neben der Bereitstellung der Software und der Programmadministration noch die Pflege des Lohnartenrahmens und sonstiger Mandantensteuerungen sowie die Durchführung aller elektronischen Meldeverfahren mit übernommen. Bei Bedarf kann auch die Durchführung des Zahlungsverkehrs übernommen werden. Zur Abwicklung der Entgeltabrechnung wird das ITSG-zertifizierte Entgeltabrechnungsprogramm von SP_Data genutzt.

bAV-Verwaltung

Das Modul bAV-Verwaltung ist ein Administrationsprogramm für alle bAV-Ansprüche. Hierüber lassen sich Beitragskonten verwalten, bAV-Geschäftsvorfälle über digitale Workflows abarbeiten und Rentenrechner für alle Leistungspläne aufrufen, um stichtagsbezogene Berechnungen durchführen zu können. Alle durch Workflows erzeugte Dokumente werden automatisch in digitalen Versorgungsakten archiviert. Über das bAV-Datenbankmodell lassen sich alle Informationen auf Mandanten, Personen- und Zusageebene hinterlegen, die für die bAV-Verwaltung von Bedeutung sind. Es bietet außerdem die Verwaltung von Beiträgen und Versorgungskonten.

Digitale Personalakte

Alle personalbezogenen Dokumente können arbeitsvertragsbezogen in einer digitalen Personal- bzw. Versorgungsakte hinterlegt werden. Die Kategorien für die Akte können vom Kunden vorgegeben werden. Im Rahmen der integrierten Suchfunktion ist eine Verschlagwortung möglich, durch die die Suche nach Dokumenten vereinfacht wird. Es kann pro Kategorie, aber auch dokumentbezogen gesteuert werden, welche Beteiligten ein Zugriffsrecht haben. Unser System lässt sich an Personalmanagementsysteme (Bsp. Workday, Personio, rexx) anbinden. Die Einhaltung der Compliance-Vorgaben wird beispielsweise durch die Definition von Löschfristen umgesetzt, die die verantwortlichen Mitarbeiter informieren oder Regeln automatisiert umsetzen.

Funktionen

Die Softwarekomponente von HR direkt liefert das Betriebssystem, auf dem das Prozess- und Datenmanagement abläuft. Anhand des modularen Aufbaus der Software können wir individuelle Anwendungen gestalten.

Folgende Softwaremodule sind in HR direkt enthalten:

• Zugriff auf Daten und Dokumente über Sachbearbeiter, Management- und Mitarbeiter-Accounts
• Mandanten-, Personen-, Arbeitsvertrags- und Kontenverwaltung
• Dokumentenarchiv (personen- und kundenbezogen) mit Importfunktion
• Individuell konfigurierbare Statistiken und Reports
• Workflows
• Import- / Exportgenerator
• Auftrags- und Terminverwaltung
• Rollenbasierte Benutzerverwaltung

Gehaltsabrechnung:

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Ja
• BPO: Ja
• Teil-Outsourcing: Ja
• Komplett-Outsourcing: Ja

Reporting:

• Standard Reports: Ja
• Definierbare eigene KPI: Ja

Sicherheit:

• SaaS: Ja
• On-Premise: Nein
• Serverstandort: Düsseldorf
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Flexibel

Preismodell

• Vertragslaufzeit: nach Absprache
• Zahlungsmodus: nach Absprache
• Preismodell je Nutzeranzahl: Ja/Nein
• Preismodell je Mitarbeiteranzahl: Ja/Nein
• Hotline: Nein
• E-Mail-Support: Ja
• Schulungsunterlagen und Webinare: Ja

Technische Informationen

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