comvaHRo GmbH

Anbieterbeschreibung

comvaHRo GmbH – HR ganzheitlich gedacht

Sie suchen eine moderne, leistungsstarke und datenschutzkonforme HR-Software sowie Payroll Service bis zur kompletten BPO-Integration für Ihr Unternehmen?

Wir bieten mit comvaHRo All-In eine vollständig integrierte HR-Komplettlösung, die alle zentralen Personalprozesse digital, effizient und gesetzeskonform abbildet – von der Gehaltsabrechnung (Payroll) über Zeitwirtschaft, digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Onboarding bis hin zur strategischen Personalentwicklung.

Die von uns angebotene Lösung richtet sich an Unternehmen ab etwa 150 bis zu 10.000 Mitarbeitenden und wächst mit den Anforderungen unserer Kunden. Dabei bieten wir Ihnen individuelle Betreuung: Jedes Projekt begleiten wir persönlich – mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse versteht und aktiv mitgestaltet. comvaHRo All-In vereint moderne Technologie mit über 40 Jahren Erfahrung in der HR-Digitalisierung, um maximale Zukunftssicherheit zu gewährleisten.

Was uns besonders macht: Neben der Software bieten wir umfassende Dienstleistungen wie Payroll-Service und Payroll-Outsourcing, um die Entgeltabrechnung effizient, präzise und vollständig DSGVO-konform abzuwickeln. Unser Support-Team steht schnell und zuverlässig zur Seite – mit garantierten Reaktionszeiten und fundierter HR-Expertise.

Mit comvaHRo digitalisieren wir nicht nur Ihre HR-Arbeit, sondern schaffen Freiraum für strategische Aufgaben und die gezielte Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Das von uns angebotene System ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten über Webportal oder App (iOS/Android) und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Usability.

Wir stehen für effiziente HR-Prozesse, transparente Strukturen und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Zertifikate

Softwarelösung

Die HR-Komplettlösung comvaHRo All-In

comvaHRo All-In ist eine modulare, vollständig integrierte HR-Komplettlösung in der Private Cloud. Sie deckt den gesamten Employee Lifecycle ab und vereint Modernität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Zentrale Vorteile:

• Echtzeitdaten & zentrale Datenbank – keine Schnittstellenprobleme
• Intuitive Bedienung – Self-Service für Mitarbeitende, Führungskräfte & HR
• Mobile Nutzung – via Webportal und App (iOS & Android)
• DSGVO-konforme Datenhaltung – differenzierte Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip

Funktionen

Payroll & Entgeltabrechnung

• Mehrsprachig, multinationale Abrechnung (DACH + EU)
• Inklusive ELSTER, SV-Meldungen, KUG, Pfändungen etc.
• Rückrechnungen, Netto-Brutto-Hochrechnungen, Abrechnungsnavigator
• Schnittstellen zu SAP, DATEV, Sage, Active Directory u.v.m.

Digitale Personalakte

• Voll integriert, kein Medienbruch
• 4-Augen-Prinzip, Scan-Workflows, automatische Löschfristen
• DSGVO-konform & revisionssicher

Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung

• Komplexe Zeitmodelle, Zuschläge, Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung
• Anbindung an Zeiterfassungshardware & Besuchermanagement
• Inklusive Schichtplanung, Wunschdienste & Mitarbeiter-Tauschfunktion

Bewerbermanagement

• Vollständig digitalisierter Bewerbungsprozess mit CV-Parsing & Jobportalanbindung
• KPI-Tracking wie „Time to hire“, Quellenanalysen & Stellenpools
• Schnittstellenfähige Einbindung via XML oder iFrame

Talentmanagement & Personalentwicklung

• Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche, Beurteilungen
• Talentpool, Nachfolgeplanung, transparente Maßnahmenverfolgung
• Inklusive Auswertungen und strategischem Monitoring

Seminarverwaltung

• Planung, Anmeldung & Zertifikatsvergabe
• Bildungscontrolling mit Live-Auswertungen & Workflows zur Dokumentenablage

Analytics & Personalcontrolling

• Standard- und Adhoc-Auswertungen (Datamining)
• Visualisierte Dashboards & Management-Reports
• Entscheidungsrelevante Daten für HR und Geschäftsführung

Reisekostenabrechnung

• Mobil einreichbar inkl. Belegfoto & Plausibilitätsprüfung
• Automatisierte Berechnung von Pauschalen & steuerpflichtigen Anteilen

Dokumentenmanagement

• Serienbriefe, Vorlagen, E-Signaturen & automatisierte Workflows
• Integration in bestehende HR-Prozesse & sichere Archivierung

Personalkostenplanung

• Planungsszenarien, Variantenvergleiche, Soll-Ist-Auswertungen
• Inkl. unbesetzter Stellen, Hochrechnungen & Budgetsimulationen

HR-Services & Projektbegleitung

Mehr als HR-Software – comvaHRo bietet auch:

• Payroll-Outsourcing: von der Abrechnung bis zur kompletten BPO-Integration
• Implementierungsbegleitung: inkl. Datenmigration, Customizing, Schulung
• Service Level Agreements (SLA): mit garantierten Reaktionszeiten & Hotline
• Fortlaufende Betreuung: Updates, Weiterentwicklung & Kundenschulungen

Technische Informationen

• Alle HR-Prozesse in einer zentralen Lösung ohne Schnittstellen
• Skalierbar und ideal für mittelständische und große Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Entlastung durch Payroll-Service & Outsourcing – auch kurzfristig möglich
• 100 % DSGVO-konform und zukunftssicher

Referenzen