Circula GmbH

Anbieterbeschreibung

Circula ist eine Software zur papierlosen und automatisierten Abrechnung von Reisekosten und Spesen.

Egal ob Reisekostenabrechnung, Spesen, Mitarbeiter Benefits oder sonstige Barauslagen – In der All-in-One-App von Circula finden Sie alle Mitarbeiterauslagen an einem Platz. Binnen Sekunden lassen sich Belege per OCR-Scanner digitalisieren. Zudem ermöglicht die GoBD-konforme Lösung von Circula die medienbruchfreie Verwaltung von Ausgaben für Mitarbeiter, Buchhalter und Vorgesetzte, von der Buchung bis zur Erstattung, dank zahlreicher Schnittstellen wie zu DATEV und Personio.

Fundamentaldaten

• Sitz in Berlin und 2017 gegründet
• 120 Mitarbeiterinnen
• Über 1200 Unternehmenskunden
• DATEV empfiehlt Circula als Nachfolge-Alternative zu DATEV Reisekosten Classic
• Series A Finanzierung von 12 Millionen €  in 2022

Softwarelösung

Endlich können Sie Ihre Belege wegwerfen und trotzdem gesetzeskonform bleiben. Mit Circula scannen Sie Belege unterwegs und reichen Sie sie mit einem Klick ein. Circula extrahiert die Belegdaten sofort und prüft die Ausgaben, wodurch sich der Arbeitsaufwand für die Finanzabteilung um bis zu 80 % verringert. Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Buchhaltung, indem Sie Regelungen und Budgets auf Abteilungs- und Einzelebene festlegen.

• Einfache und schnelle Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen
• Mobile App für Android und iOS sowie Desktop-Anwendung
• Freigabeprozesse je nach Unternehmensgröße flexibel gestalten
• Revisionssichere Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Automatisierte Berechnung von jeweils gültigen Pauschalen im In- und Ausland
• Zahlreiche Standard-Integrationen verfügbar zu bestehenden Systemen
• Nahtloser digitaler End-to-End-Prozess von der Buchung bis zur Abrechnung in DATEV
• Optimiert für die deutsche Gesetzeslage
• Digitale cloud-basierte Datenablage für Mitarbeiter, Buchhalter und Vorgesetzte

Zusätzliche Produkte: 

• Mitarbeiter-Benefits (Essenszuschuss, Mobilitätsbudget, Internetzuschuss, Sachbezug)
• Mitarbeiter-Kreditkarten

Einrichung:

• OCR-Scanner
• Reisen anlegen
• Automatische Berechnung der Kilometerpauschale
• Verpflegungsmehraufwände
• Tagespauschalen international
• Automatische Währungsumrechnung (EZB-Schnittstelle)
• PDF-Parsing
• Ordner für Ausgaben
• Offline-Modus Inklusive
• Kalender-Integration
• Assistenzfunktion
• 3-Monats-Regel

Freigabe und Prüfung:

• Freigabe mit einem Klick, auch mobil
• Individuelle Freigabeprozesse
• Individuelles Freigaberouting
• Rollen und Berechtigungen individuell festlegen
• Freigabe Benachrichtigungen
• Erfassung von Kostenstellen, Projekten (Kostenträgern)
• Erkennung doppelter Ausgaben

Berichte:

• XML-Datei zu DATEV Unternehmen online
• XML-Datei für SEPA Überweisungen
• CSV, PDF und ZIP-Datei

Integrationen:

• WAY2VAT
• TravelPerk
• Comtravo
• Personio
• DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 zu DATEV Unternehmen online
• DATEV LODAS
• DATEV Lohn und Gehalt
• DATEV Kanzleirechnungswesen (ReWe)
• DATEV Eigenorganisation Comfort
• Onesto
• SAP
• Wolters Kluwer / Addison
• Google Sign-In
• Single Sign-On (SAML 2.0)
• Datenübertragung über SFTP-Server
• Microsoft Dynamics
• Workday

Sprachen:

• Unterstützte Sprachen: Czech, German, English, Dutch, Slovak, Spanish

Sicherheit:

• SaaS: Ja
• On-Premise: Nein
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Ja

Preismodell

• Vertragslaufzeit: Ja
• Preismodell je Nutzeranzahl: Ja
• Hotline: Ja
• E-Mail-Support Ja

Technische Informationen

Schnittstellen zu Datev:

• Lohnimportdatenservice,
• Rechnungsdatenservice 1.0

geeignet für Unternehmensgröße:

• Unternehmen 10 – 5000 MA

Systemumgebung:

• App, Cloud-Lösung, PC-Lösung

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