Atoria – the people software GmbH

Anbieterbeschreibung

Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse mit Persis, steigern Sie Ihre Effizienz und minimieren Sie administrative Aufwände!

Die modulare HR-Lösung von Persis bietet einzeln nutzbare Module, welche Sie jederzeit Schritt für Schritt ergänzen können. Das Produktportfolio umfasst das Bewerbermanagement, den Personalmanager, die Digitale Personalakte, Personalentwicklung, Weiterbildung und den Ausbildungsmanager. Mit einer langjährigen Erfahrung von 35 Jahren ist die branchenunabhängige HR-Software ideal auf modernes Personalmanagement im Mittelstand ausgerichtet.

Professionalisieren auch Sie Ihr Unternehmen mit Persis und gestalten Sie die Lösung individuell und ganz nach Ihrem Geschmack und Bedürfnissen.

Seit Oktober 2023 gehört die Persis GmbH offiziell zur proALPHA Gruppe und arbeitet seitdem eng mit den anderen Gruppenunternehmen Tisoware (Zeiterfassung, Zutrittskontrollen, Dienstplanung) und Quiply (Mitarbeiterkommunikationsapp) zusammen

Fundamentaldaten

• Gründungsjahr: 1987
• Sitz: Hauptsitz in Heidenheim an der Brenz mit Niederlassungen in Düsseldorf und Leipzig
• Mitarbeiter: ca. 71 Stück
• Kunden: > 220
• Anwender: > 1 Million

Softwarelösung

Decken Sie den Großteil des Mitarbeiterzykluses ab – mit Persis.

• Bewerbermanagement
• Personalmanager
• Digitale Personalakte
• Personalentwicklung
• Weiterbildung
• Ausbildungsmanager
• Reporting Server

Vom Bewerber zum Mitarbeiter und alle Schritte dazwischen und danach.

Mit dem Bewerbermanagement von Persis können Sie Ihre Bewerber bewerten, untereinander vergleichen und den gesamten Bewerberprozess planen. Legen Sie nach Auswahl des geeigneten Kandidaten, den neuen Mitarbeiter im Personalmanager an und verwalten alle wichtigen Informationen über die Digitale Personalakte. Behalten Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter im Blick und führen Sie regelmäßige Mitarbeitergespräche, welche Sie mithilfe des Personalentwicklungsmoduls planen und protokollieren. Nach Auswertung der Kompetenzen können Sie sämtliche Weiterbildungsmaßnahmen mit dem Modul Weiterbildung anlegen und konzipieren. Auch Ihre Auszubildenden werden dank des Ausbildungsmanagers von Persis optimal betreut. Anschließend können Sie mit dem Reporting Server alle relevanten Daten der Module auswerten.

Funktionen

Highlights der einzelnen Module:

Bewerbermanagement:

• One-Click Bewerbung
• CV-Parsing
• Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit
• Bewerberportal (individuell konfigurierbar an Ihr Corporate Design)
• Bewerbervergleich
• Bewerberdatenanonymisierung
• Automatisierter E-Mail-Versand
• Workflows (Checklisten und Terminerinnerungen – auch individuell anpassbar)
• Talent-Pool Management
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Dashboards und Reportingfunktion
• Vertragserstellung mithilfe der digitalen Signatur

Personalmanager:

• Terminüberwachung mit automatisierter Erinnerung
• Vertragsmanagement mithilfe der digitalen Signatur
• Mitarbeiterportal
• Fehlzeitenmanagement
• Mitarbeiterkalender
• Mitarbeiterdatenverwaltung (Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen, Bildungshistorie)
• Unterweisungen
• Leihgaben
• Zeugnismanager
• Dashboards und Reportingfunktion

Digitale Personalakte:

• Workflowintegration (individuell konfigurierbar)
• Volltextsuche zur vereinfachten Suche
• Berechtigungskonzept
• Genehmigungsverfahren (Vier-Augen-Prinzip)
• Barcode-Erkennung (geeignet zum Einscannen von Papierakten und dem automatischen zuordnen des passenden Mitarbeiters)
• Revisionssicherheit

Personalentwicklung:

• 360 Grad Feedback
• Individuelle Gesprächsdarstellung
• Workflowintegration (individuell konfigurierbar)
• Zielvereinbarungen termingenau verfolgen
• Dokumentenerstellung
• IST-Analyse der Mitarbeiter
• Soll-Kompetenzen für Mitarbeiter anlegen
• Unternehmenslandkarte
• Kompetenzmanagement
• Entwicklungsmaßnahmen planen
• Dashboards und Reportingfunktion

Weiterbildung:

• Termingesteuertes Seminarmanagement
• Digitaler Trainingskatalog
• Erinnerungs- und Mahnwesen
• Stornierungen und Umbuchungen von Teilnehmern
• Raumbuchung
• Automatisierte Korrespondenzen
• Mehrstufige Genehmigungen
• Aufgabenübersicht
• Teilnehmer- und Wartelisten
• Seminare und Seminarvorlagen
• Grafischer Seminarkalender für Mitarbeiter
• Dashboards und Reportingfunktion

Ausbildungsmanager:

• Erstellung der IHK-Verträge
• Digitale Ausbildungsnachweise mit digitaler Signatur
• Hinterlegung von Informationen (Zeugnisse, Bildungswerdegang)
• Workflowmanagement
• Feedback und Coaching
• Generierung von Versetzungsplänen
• Genehmigungsverfahren

HR-Reporting:

• Zusammenstellung individueller Dashboards
• Persis-Startseiten-Platzierung
• Berechtigungskonzepte
• Unterschiedliche Darstellungs- und Diagrammtypen
• Filtermöglichkeiten
• Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Administratoren
• Automatisierte Historisierung von Daten
• Automatisierte Berichterstellung per Klick

Technische Informationen

• Serverstandort in Deutschland
• Für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern geeignet
• Als SaaS oder On-Premise erhältlich
• Hotline verfügbar