HR Tech & Prozesse neu denken

Wir stellen das Programm und die Themen der HR Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

HR-Teams arbeiten täglich mit einer Vielzahl wiederkehrender Aufgaben – vom Onboarding über Zeiterfassung bis hin zu Dokumenten und Schulungen. Dadurch geht oft viel Zeit durch Komplexität und manuelle Prozesse verloren.

In diesem Vortrag erfahren Sie anhand praxisnaher Beispiele, wie moderne HR-Technologie genau hier ansetzt: Automatisierte Workflows strukturieren Abläufe, ordnen Verantwortung klar zu und entlasten HR nachhaltig.

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HR-Software gibt es heute mehr als genug. Trotzdem kämpfen viele HR-Abteilungen weiterhin mit Excel-Listen, manuellen Prozessen und Medienbrüchen. Die Reaktion: noch ein Tool, noch ein Implementierungsprojekt, noch mehr Systemlandschaft.

Das eigentliche Problem ist nicht fehlende Digitalisierung, sondern wachsende Komplexität. Neue Dokumentationspflichten, Compliance-Vorgaben und die digitale Personalakte erhöhen die Anforderungen an HR-Prozesse. Und klassische Software bildet diese Komplexität ab, statt sie zu reduzieren.

Diese Session zeigt, warum HR-Prozesse neu gedacht werden müssen und was moderne HR-Technologie leisten muss: Komplexität reduzieren, Prozesse flexibel abbilden und ohne monatelange Projekte oder Schulungsaufwand funktionieren.

Personalkosten sind in den meisten Unternehmen der größte Einzelposten – und ihre Planung beeinflusst Entscheidungen weit über die HR-Abteilung hinaus. Trotzdem beginnt in vielen Unternehmen das gleiche Ritual, sobald die Führungskraft fragt: Wie entwickeln sich unsere Personalkosten im nächsten Quartal? Dateien zusammensuchen, Zahlen manuell übertragen, Formeln prüfen, Versionen abgleichen. Das ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig.

Dabei lässt sich dieser Prozess so digitalisieren, dass Planungsläufe in einem Bruchteil der Zeit stehen – aktuell, konsistent und ohne die üblichen Abstimmungsschleifen. In diesem Vortrag zeigen wir anhand konkreter Praxisbeispiele, wie stark sich der Planungsaufwand tatsächlich reduzieren lässt, wie der Umstieg von der Tabelle zum spezialisierten Planungstool gelingt und was KI in der Personalkostenplanung heute realistisch leisten kann.