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Digital am Puls der Zeit zu sein, ist mehr als ein Selbstzweck im Lebensmitteleinzelhandel (LEH): veränderte Prozesse, der Fachkräftemangel und steigende Anforderungen an das Personalmanagement bestimmen den Wettbewerb. Mit über 700 engagierten Mitarbeitenden in sieben Märkten ist EDEKA Gebauer hauptsächlich im Landkreis Göppingen und Umgebung vertreten. Ein modernes Traditionsunternehmen, welches in der Region verwurzelt ist und mit seinen Märkten für Qualität, Frische und ein vielfältiges Sortiment steht. Mit der Entscheidung, die HR-Prozesse zu digitalisieren zeigt EDEKA Gebauer eindrucksvoll, wie traditionelle Unternehmen den digitalen Wandel meistern – was sich auszahlt.
Bis vor kurzem waren die HR-Strukturen bei EDEKA Gebauer geprägt von traditionellen Abläufen: manuelle Bewerbungsverfahren, der Gang zum Aktenschrank und die Suche nach Unterlagen sowie unübersichtliche Kommunikationswege erschwerten den täglichen Arbeitsablauf. Die Folge waren lange Bearbeitungszeiten der Themen der Mitarbeitenden und ein Bewerbungsprozess, der häufig nicht den Ansprüchen moderner Kandidaten entsprach. Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte machte deutlich, dass effiziente und transparente Prozesse längst kein Luxus, sondern eine strategische Notwendigkeit sind.
Die Entscheidung, in die Digitalisierung zu investieren, setzte einen entscheidenden Impuls: Die HCM4all Suite wurde eingeführt, um den gesamten HR-Prozess – von der Bewerbung über das Onboarding und die Mitarbeiterverwaltung bis zur Personalentwicklung – neu zu strukturieren und automatisieren.
Mit der Implementierung der HCM4all Suite wurde ein umfassender Wandel eingeleitet. Zentrale Daten werden nun digital verwaltet und stehen allen Verantwortlichen jederzeit zur Verfügung. Bewerbungsprozesse, die früher mit umfangreichem Papierkram und zeitaufwändigen manuellen Schritten verbunden waren, laufen heute über automatisierte Workflows, die nicht nur Zeit sparen, sondern als wesentlicher Faktor die Fehlerquote minimieren. Gleichzeitig sorgt die neue Lösung für eine transparente und schnelle Kommunikation zwischen den Marktleitern, der HR-Abteilung und den Bewerbenden.
Die Vorteile dieser Transformation liegen auf der Hand:
• Optimierte Bewerbungsprozesse: Digitale Einreichungen und automatisierte Abläufe verkürzen die Reaktionszeiten
• Strukturierte Onboarding-Prozesse: das Onboarding wird dokumentiert (Checklisten) und keine Anliegen und Wünsche der Mitarbeitenden werden vergessen
• Effiziente Verwaltung: Routineaufgaben sind automatisiert und das Vertrags- und Dokumentenmanagement schafft Zeit für weitere Aufgaben; in der digitalen Akte ist alles strukturiert und sauber hinterlegt ohne Suchen
• Effektive Personalentwicklung: Mit digitalen Schulungsplattformen und lückenlos dokumentierten Weiterbildungsmaßnahmen wird sichergestellt, dass Mitarbeitende stets auf dem neuesten Stand bleiben.
• Klare Auswertungen: Statistiken schaffen Transparenz und zeigen z.B. wie erfolgreich im Recruiting verschiedenen Maßnahmen sind
Diese Umstellung hat EDEKA Gebauer nicht nur intern effizienter gemacht, sondern auch die Position als moderner Arbeitgeber gestärkt – ein entscheidender Vorteil im Wettbewerb um die besten Talente.
Die Erfolgsgeschichte von EDEKA Gebauer demonstriert, wie der strategische Einsatz digitaler HR-Lösungen den Unterschied macht. Anstatt in altbewährten, aber ineffizienten Prozessen zu verharren, hat das Unternehmen den Weg in die Zukunft aktiv gestaltet. Die HCM4all Suite sorgt für schnellere Abläufe, optimierte Bewerbungsprozesse und eine zukunftsorientierte Personalentwicklung – und setzt damit neue Maßstäbe im Wettbewerb um die besten Talente.
Die digitale Transformation ist längst keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Unternehmen, die heute in innovative HR-Technologien investieren, sichern sich nicht nur einen unmittelbaren Wettbewerbsvorteil, sondern legen auch den Grundstein für nachhaltigen Erfolg. EDEKA Gebauer geht mit gutem Beispiel voran – und lädt andere ein, diesen Schritt ebenfalls zu wagen.
Wer ebenfalls den Schritt in die digitale Zukunft gehen möchte, findet weitere Informationen und praxisnahe Einblicke auf der Website der HCM4all Suite: HCM4all im Einzelhandel.
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