Factorial

Anbieterbeschreibung

Factorial ist eine All-In-One HR Software, die sämtliche Arbeitsprozesse im Personalwesen digitalisiert und somit vereinfacht. Seit der Gründung im Jahr 2016 vertrauen weltweit bereits mehr als 60.000 Nutzer*innen aus kleinen und mittelständischen Unternehmen der HR Lösung.

Egal ob Arbeitszeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Bewerbermanagementsystem – mit Hilfe der All-In-One Software Factorial gestalten Sie Ihre Mitarbeiterlebenszyklen effizienter und das alles papierlos. Insgesamt werden so 30 Stunden pro Monat für Verwaltungsaufgaben eingespart. Factorial nimmt den Datenschutz zudem sehr ernst und ist konform mit DSGVO, UK-GDPR, LGPD, CCPA und LFPDPPP.

Fundamentaldaten

• Headquarter in Barcelona und 2016 gegründet
• Weitere Büros in Miami, São Paulo und Mexiko City
• 980 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Series C Finanzierung im Oktober 2022 über 120 Millionen €
• Trusted empfiehlt Factorial HR als bestes Tool für KMUs

Softwarelösung

Profitieren Sie von der besonderen Flexibilität der Factorial Software.

• Effizientes Personalmanagement: Verwaltung des Personalwesens in einer Plattform, maßgeschneidert für Unternehmen.
• Zeitmanagement: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten einfach planen und verwalten.
• Digitale Dokumentenverwaltung: Alle Dokumente digital und übersichtlich verwalten.
• Pünktliche Gehaltsabrechnungen: Organisierte und fehlerfreie Gehaltsabrechnungen ohne Excel-Tabellen.
• Benutzerfreundlichkeit: Agile und intuitive Benutzeroberfläche für das gesamte Team.
• Kundenservice: Persönlicher Kundenservice und ständige Weiterentwicklung der Plattform basierend auf dem Feedback der Nutzer.

Funktionen

Einrichtungen:

• Rechtsträger → rechtliche Einheiten
• Mehrere Büros
• Teams
• Ankündigungen
• Mitarbeiterverzeichnis
• Verträge
• Rechtsgültige elektronische Unterschrift
• Dokumente
• Organigramm
• Karriereseite
• Aufgabenmanagement
• Onboarding/Offboarding Vorlagen
• Arbeitspläne
• Benutzerdefinierte Berechtigungen
• Benutzerdefinierte Felder
• Einmalige Anmeldungen
• Stellenkatalog

Talentmanagement

• 180 bzw. 360-Grad-Feedback
• Vorlagen und Analysen für Leistungsbeurteilungen
• Individuelle und Team-Bewertungen
• Kompetenzbibliothek
• Spinnendiagramm zu den Mitarbeiterkompetenzen
• Nachverfolgung der Kompetenzentwicklung
• 9-Box-Grid-Modell

Rekrutierung

• Bewerberdatenverwaltung
• Benutzerdefinierte Formulare
• Benutzerdefinierte Phasen des Einstellungsprozesses
• Bewerbernotizen und Feedback
• Mehrfache Stellenausschreibung in Join
• Nachrichtenplattform
• Interne Stellenangebote teilen
• Personalverantwortliche
• Posteingang des Personalvermittlers
• Integration von Whatsapp
• Google Chrome Browser-Erweiterung
• Angebote in LinkedIn veröffentlichen
• Bewerber*innen kategorisieren
• Import bestehender Verträge aus LinkedIn
• Bewerbermanagement Aktionen in großen Mengen

Engagement

• Unlimitierte Umfragen
• Vorlage mit Umfrage-Fragen
• Benutzerdefinierte Bewertungsskalen
• Beschwerdekanal
• eNPS und eNPS Einblicke
• Veranstaltungen
• Firmenjubiläen

Integrationen:

• Datev
• Suprema
• ZKTeco
• Sage
• Zapier
• Travelperk
• GoogleWorkspace
• Gmail
• Figures
• Payflow
• PowerBI
• Indeed
• Cobee
• Recruitee
• TeamTailor
• Apple Calendar
• Greenhouse
• Okta
• Slack
• Desky

Preismodell

• Vertragslaufzeit: Ja, aber jederzeit kündbar
• Preismodell je Nutzeranzahl: Ja
• Hotline: Ja
• E-Mail-Support: Ja

Technische Informationen

Sprachen:

Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch (es, lat), Portugiesisch (pt, br), Französisch, Italienisch, Schwedisch, Holländisch, Katalan

Geeignet für Unternehmensgröße:

• Unternehmen 2 – 2000 Mitarbeitende

Systemumgebung:

• App, Cloud-Lösung

Sicherheit:

• ISO-zertifiziert: Managementsystem für Informationssicherheit gemäß den Anforderungen der Norm ISO/IEC 27001, Erneuerung der Zertifizierung im März 2023
• Rollen/Rechtekonzept: Ja
• SOC2-Typ-I-Bericht
• Konform mit DSGVO, UK-GDPR, LGPD, CCPA und LFPDPPP.

Zur Datenschutzerklärung der Factorial HR

Mediathek