Factorial HR

Anbieterbeschreibung

Factorial HR ist eine All-in-One-Softwarelösung für das Personalmanagement, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Die innovative, Cloud-basierte Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse vollständig zu digitalisieren. Seit der Gründung im Jahr 2016 in Barcelona konzentriert sich Factorial HR darauf, administrative Aufgaben zu vereinfachen und Unternehmen zu unterstützen, sich auf strategische und talentfördernde Maßnahmen zu fokussieren.

Mit über 12.000 Kunden in 65 Ländern weltweit ist Factorial HR ein verlässlicher Partner, wenn es um die Optimierung von HR-Prozessen geht. Die intuitive Benutzeroberfläche, die Skalierbarkeit der Lösung und das Engagement für Datensicherheit zeichnen Factorial aus.

Fundamentaldaten

• Gründungsjahr: 2016
• Hauptsitz: Barcelona, Spanien
• Kunden: Über 11.000 Unternehmen weltweit
• Länder: Präsenz in mehr als 65 Ländern
• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch,
  Italienisch, Portugiesisch
• Geschäftsmodell: Software as a Service (SaaS) – Abomodell, monatlich
  oder jährlich kündbar.
• Kundensegment: Kleine und mittelständische Unternehmen mit 10-1000
  Mitarbeitenden
• Mitarbeiterzahl: Über 800 Mitarbeitende weltweit
• Kundensupport: Deutschsprachiger Support, verfügbar Montag bis Freitag
  während der Geschäftszeiten

Zertifikate

Die zuverlässige HR-Lösung Factorial erfüllt die höchsten Standards im Markt. Das Unternehmen verfügt über die folgenden Zertifizierungen und Auszeichnungen:

Deutschlands Beste HR-Software – FOCUS Money 2024:

Factorial HR wurde im Deutschlandtest von FOCUS Money als eine der besten HRSoftwarelösungen ausgezeichnet, was die hohe Kundenzufriedenheit und die exzellente Reputation auf dem deutschen Markt bestätigt.

OMR Top Rated – Human Resource Management Q2/24:

Factorial HR wurde von OMR Reviews im zweiten Quartal 2024 als eine der bestbewerteten Lösungen im Bereich Human Resource Management ausgezeichnet.

OMR Leader – Performance Management Q2/24:

Factorial HR erhielt die „Leader“-Auszeichnung von OMR Reviews im Bereich Performance Management im zweiten Quartal 2024, basierend auf hervorragenden Bewertungen durch Anwender.

SOC 2:

Das SOC 2-Zertifikat bestätigt, dass Factorial HR höchste Standards in den Bereichen Sicherheit und Datenschutz erfüllt und eine verantwortungsvolle Verwaltung sensibler Daten gewährleistet.

Softwarelösung

Factorial HR bietet eine intuitive und umfassende All-in-One-Plattform, die speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Die Lösung erleichtert die Verwaltung und Automatisierung von HR-Prozessen und sorgt für Effizienz und Transparenz in der Personalabteilung.

Funktionen

Mitarbeiterportal:

Ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende persönliche Daten verwalten, Urlaubsanträge stellen und Gehaltsabrechnungen einsehen können. Fördert Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand für HR-Teams.

Zeiterfassung:

Präzises Tracking von Arbeitszeiten und Überstunden, mit flexiblen Regeln für verschiedene Arbeitsmodelle. Ideal für die Dokumentation von Schichtarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten.

Onboarding und Offboarding:

Strukturierte Prozesse zur schnellen Einarbeitung neuer Mitarbeitende und effektives Management beim Ausscheiden von Mitarbeitenden. Checklisten und automatische Bereitstellung notwendiger Dokumente.

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement:

Digitalisierte Antragsstellung mit automatischer Genehmigung und Integration in Kalender wie Google Calendar oder Outlook. Spart Zeit und vermeidet Fehler durch manuelle Prozesse.

Dokumentenmanagement:

Zentralisierte Ablage aller HR-Dokumente, einschließlich Arbeitsverträgen, Zertifikaten und Unternehmensrichtlinien. Automatische Benachrichtigungen für Dokumente mit Fristen.

Berichte und Analysen:

Echtzeit-Analysen zu wichtigen HR-Kennzahlen wie Abwesenheitsraten, Personalkosten und Fluktuation. Anpassbare Berichte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

Preismodell

Factorial HR bietet ein flexibles und transparentes Preismodell, das perfekt auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Preisgestaltung erfolgt benutzerbasiert und ermöglicht Unternehmen, nur für die tatsächlich genutzten Funktionen und Mitarbeitenden zu zahlen.

Flexibilität:

Monatlich kündbare Verträge ohne langfristige Bindungen, ideal für Unternehmen in Wachstumsphasen.

Skalierbarkeit:

Preise passen sich dynamisch an die Anzahl der Nutzenden und die ausgewählten Funktionen an.

Transparenz:

Keine versteckten Kosten – Unternehmen zahlen nur für das, was sie tatsächlich nutzen.

Individuelle Anpassung:

Erweiterte Funktionalitäten wie Gehaltsabrechnung oder Zeitmanagement können je nach Bedarf hinzugefügt werden.

Technische Informationen

Support und Service:

Onboarding-Unterstützung: Individueller Service für eine einfache und reibungslose Einführung der Plattform.

Dedizierter Kundensupport:

• Dezidierter Account Manager: Persönlicher Ansprechpartner für individuelle Anliegen.
• E-Mail-Support: Schnelle und kompetente Antworten auf Anfragen innerhalb weniger Stunden.

Cloud-Infrastruktur:

Factorial arbeitet vollständig Cloud-basiert und ist weltweit verfügbar.

Kompatibilität:

Zugriff möglich über moderne Browser sowie eigene mobile Apps.

Datensicherheit:

• SSL/TLS-Verschlüsselung.
• 24/7- Kontinuierliche Sicherstellung und Schutz vor Risiken

Integrationen:

DATEV Lohnbuchhaltung, Microsoft 365, Google Workspace, diverse Buchhaltungssysteme und mehr. Über Zapier und eine offene API können weitere Systeme integriert werden.

Referenzen

Scholarbook GmbH:

„Factorial ist sehr intuitiv zu verwenden. Die Plattform ist super
übersichtlich mit dem Dashboard und in den einzelnen Unterpunkten.“

— Carolin Bothe, Head of HR bei Scholarbook

KWA Contracting AG:

„Was ich gerne mache, ist, dass ich in der Abwesenheit gucke, wo die
Leute heute sind, ob sie im Homeoffice sind oder unterwegs. Es erleichtert
die Koordination enorm.“

— Wolfram Kircher, Kaufmännischer Leiter bei KWA Contracting AG

Interfacewerk GmbH:

„Factorial hat einfach den Einflussbereich, dass viel schneller gesehen
werden kann, dass alles an einer Stelle ist. Besonders praktisch für unsere
schnell wachsenden Teams.“:

— Katrin Bachmair, Teammanagerin bei Interfacewerk GmbH

Emerson Renaldi – Luxus Fashion Online:

„Das Preis-Leistungs-Verhältnis und der schnelle Kundensupport haben
uns überzeugt. Factorial ermöglicht uns eine enorme Zeitersparnis durch
die Digitalisierung der Zeiterfassung.“

— Stephan Lieder, Personalreferent bei Emerson Renaldi Luxus Fashion Online

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