Kenjo GmbH

Anbieterbeschreibung

Kenjo ist eine Personalverwaltungssoftware speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aus der Dienstleistungs und Fertigungsbranche. Das System vereint alle HR-Prozesse – von der Zeiterfassung über Schichtplanung bis hin zur vorbereitenden Lohnabrechnung – in einer einzigen, digitalen Plattform. Ziel ist es, Personalverantwortlichen und Mitarbeitenden mehr Transparenz, Effizienz und Planbarkeit im Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Fundamentaldaten

• Unternehmensname: Kenjo GmbH
• Standorte: Berlin (Hauptsitz), Madrid
• Zielgruppe: KMUs mit 50–500 Mitarbeiter
• Branchenfokus: Einzelhandel, Fertigungsindustrie, Gesundheitswesen, Bildungswesen, Transport & Logistik

Softwarelösung

Kenjo ist eine Personalverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere in Dienstleistungs- und Produktionsbranchen, welche Dir die volle Übersicht Deiner Belegschaft in nur einem System verschafft. Vergiss Zettelwirtschaft und erledige deine Verwaltungsaufgaben in Rekordzeit – von der Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Verschaffe Dir und Deinem Team volle Planungssicherheit – digital, in Echtzeit und zusätzlich bequem per App. Bleib mit Deiner Belegschaft im Austausch und triff datengetriebene Entscheidungen – dank Feedbackgesprächen, Umfrage- und Analysefunktionen. Frustrierende Personalsuche? Geschichte. Verwalte Bewerber übersichtlich und effizient – in einem datenschutzkonformen System.

Funktionen

• Schichtplanung: Digitale Dienstplanung mit Standort- und Maschinenlogik
• Zeiterfassung: Mobil oder stationär mit Standorterkennung, inklusive Zuschlägen
• Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten: Digital, rechtssicher und intuitiv
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Schnittstellen zu DATEV LODAS und Lohn & Gehalt
• Digitale Personalakte: Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und Dokumente
• Recruiting: Bewerbermanagement, Talentpool und Multi-Posting
• Feedback & Performance: Mitarbeiterumfragen, Leistungsbeurteilungen, eNPS
• Mobile App: Für Mitarbeitende & Manager mit Self-Service-Funktionalität

Technische Informationen

• Cloud-basiert: DSGVO-konforme Speicherung in der Cloud
• Schnittstellen: DATEV, JOIN (Multi-Posting), REST API verfügbar
• Plattformzugang: Webbrowser sowie mobile App (iOS & Android)
• Sicherheit: Regelmäßige Backups, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Passwortschutz
• Nutzersprachen: Deutsch, Englisch und weitere verfügbar
• Onboarding: In weniger als 3 Minuten einsatzbereit, kein IT-Setup nötig

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