GeCOSoft mbH

Anbieterbeschreibung

Die GeCOSoft mbH mit Sitz in Ulm entwickelt und implementiert seit über 30 Jahren smarte Softwarelösungen für die Bereiche Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung. Die Erhebung und Auswertung der Daten erfolgt sowohl lokal über Erfassungsterminals als auch mobil über Browser und via App. Schnittstellen bzw. Webservices ermöglichen eine direkte Verbindung zu HR-, Lohn- und ERP-Software. Lösungen von GeCOSoft sind bei über 2.500 Unternehmen installiert und werden in 10 Sprachen angeboten.

Fundamentaldaten

• Gründung: 1994
• Beschäftigte: 20
• Standort: Ulm
• Kunden: über 400 Unternehmen
• Geschäftsführer: Markus Schindler, Simon Zeller

Softwarelösung

GeCOTime Zeiterfassung

Neben der reinen Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten bietet GeCOTime Zeiterfassung bereits in der Standardausführung viele weitere Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Die Lösung ist bei hoher Funktionalität zugleich übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Jegliche Änderungen und Anpassungen rund um die Zeiterfassung kann der Anwender in der Software durch eigenständige Parametrierungen selbst durchführen.

Funktionen

Personalstamm

Zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter steht Ihnen ein umfangreicher Personalstamm zur Verfügung. Hinterlegen Sie zusätzlich zu den zeiterfassungsrelevanten Daten auch Personeninformationen wie z.B. Sozialversicherungsnummer, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum und sogar Fotos Ihrer Angestellten.

Parametrierung

Die freie Parametrierbarkeit erlaubt es, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle schnell und einfach selbst anzulegen und deren Berechnung zu testen. Definieren Sie selbst Konten und deren Behandlung und weisen sie diese den jeweiligen Mitarbeitern zu. So lässt sich auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten z.B. die Abbildung von Kurzarbeit schnell und einfach durchführen.

Tagesbearbeitung – Korrekturen

Für vergessene Buchungen, das Überschreiten von Grenzwerten oder bei Auftreten definierter Ereignisse können Sie automatische Meldungen generieren. Diese werden als sogenannte Normabweichungen in der Zeiterfassung aufgeführt und den Beschäftigten als Meldung am Terminal oder eigenen Webterminal ausgegeben. Alternativ können sie per E-Mail an den Mitarbeiter oder dessen Führungskraft versendet werden. Fehlende Buchungen und/oder Korrekturen sind manuell jederzeit über die Tagesbearbeitung möglich oder können über das Workflow-Modul digital durch den Mitarbeiter beantragt werden.

Jahreskalender

Planen Sie im Kalender Abwesenheiten für das ganze Jahr. Mit dem Workflow-Modul können Mitarbeiter Abwesenheiten und Stempelzeiten auch digital beantragen.

Schichtplanung

Vereinfachen Sie die Zeiterfassung im Schichtbetrieb – mit der automatischen Schichtplanerstellung bzw. Schichterkennung sowie der automatischen Anordnung von Zeiten und/oder Abwesenheiten. Auch manuelle Eingriffe sind jederzeit möglich, um Dienstpläne kurzfristig zu ändern und Abwesenheiten übersichtlich zu planen. Visuelle Unterstützung bieten Schicht- und Abwesenheitspläne. Zudem ist die Einplanung auf andere Kostenstellen möglich.

Benutzerverwaltung

Richten Sie Benutzer und Berechtigungen für alle GeCOTime Module ein. Über Benutzerberechtigungsregeln können User in Gruppen zusammengefasst und sowohl zentral als auch einzeln verwaltet werden. Setzen oder entziehen Sie Berechtigungen für einzelne Funktionen auf Feldebene. Dadurch lassen sich auch komplexe Berechtigungsanforderungen abdecken, sodass beispielsweise Vorgesetzten eine reine Leserberechtigung auf die Kalender der Personalzeiterfassung eingerichtet werden kann.

Weitere Funktionen

• Vielfältige Auswertungen, Listen, Grafiken & Statistiken
• Personaleinsatzplanung
• Betriebsdatenerfassung
• Webterminal

Preismodell

• Preis: 5,00 € pro Mitarbeiter im Monat
• Hotline: 09:00 – 17:00 Uhr
• Kostenlose Webinare: ja
• E-Mail-Support: ja
• Eigener Kundenbereich: ja
• Video Tutorials: werden individuell mit dem Kunden erstellt
• Services: Support, Consulting, Schulungen
• Kostenloses Testsystem: ja