Geschwister Diehl IT-Vertriebs GmbH

Anbieterbeschreibung

Die Geschwister Diehl IT-Vertriebs GmbH – Ihr Partner für smarte IT-Lösungen

Unser Weg begann 1981: Aus der IT-Abteilung eines großen Textilunternehmens hervorgegangen, haben wir uns schnell auf hochwertige Hardware und maßgeschneiderte Softwarelösungen spezialisiert. Seit dem 1. Januar 2021 sind wir unter unserem neuen Namen, Geschwister Diehl IT-Vertriebs GmbH, bekannt und setzen unseren Erfolgskurs als zuverlässiger Partner für innovative, branchenspezifische Lösungen konsequent fort.

Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem unermüdlichen Innovationsgeist bieten wir bedienungsfreundliche, leistungsstarke Softwarelösungen für Gebäudedienstleister, den Handel, den Digitaldruck sowie die öffentliche Verwaltung. Unser Anspruch? Nicht nur bestehende Prozesse abzubilden, sondern maßgeschneiderte Hardwarelösungen zu integrieren und uns als Ihr kompetenter Partner für die Digitalisierung zu positionieren.

Was uns besonders macht, ist der kontinuierliche Austausch mit unseren Kunden – denn nur so entwickeln wir passgenaue Lösungen, die begeistern. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ bieten wir nicht nur intelligente Software, sondern auch umfassenden Service: Von persönlicher Beratung über individuelle Installationen und Datenmigration bis hin zu Workshops und Full-Service-Angeboten für Hardware und Software – wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg Ihrer digitalen Transformation.

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Expertise in den Bereichen Gebäudereinigung, Handel, Digitaldruck und öffentliche Verwaltung. Als mittelständisches Unternehmen legen wir großen Wert auf den engen Kontakt zu unseren Kunden und verstehen uns als unabhängiger, verlässlicher Partner an Ihrer Seite. Unser Ziel ist klar: Wir wollen Sie begeistern und Ihr Unternehmen mit perfekt funktionierenden IT-Lösungen erfolgreich in die Zukunft führen.

Fundamentaldaten

• Etabliertes Softwarehaus aus Frankfurt
• Seit mehr als 40 Jahren am Markt
• Branchenlösungen für Gebäudereiniger,
  (Groß –)Handel, Digitaldruck Dienstleister und
  die öffentliche Hand
• Langjährige Geschäftsbeziehungen mit
  Kunden, teilweise seit mehr als 20 Jahren
• DATEV Corporate Partner
• NFON Silver Partner
• HPE Solution Partner
• IT-Dienstleistungen auch über die genannten
  Bereiche hinaus

Softwarelösung

Die Geschwister Diehl IT-Vertriebs GmbH bietet spezialisierte Softwarelösungen für mittelständische Gebäudedienstleister, die perfekt auf die Anforderungen der Branche abgestimmt sind. Mit unserer plattformübergreifenden Software werden sämtliche innerbetrieblichen Abläufe effizienter gestaltet und deutlich vereinfacht. Von CRM und Projektmanagement über Auftragsverwaltung bis hin zur Materialwirtschaft – alle wichtigen Prozesse sind abgedeckt und lassen sich individuell anpassen, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.

Unsere umfassende IT-Lösung für Gebäudedienstleister deckt u.a. folgende Bereiche ab:

• Kunden-CRM
• Einsatzplanung
• Zeiterfassung
• Lohnabrechnung
• Projektmanagement
• Finanzbuchhaltung
• Auftragsverwaltung

Unsere Software geht weit über die Basics hinaus: Sie bietet ein leistungsstarkes CRM für eine reibungslose Kundenkommunikation und verfügt über eine DATEV-Schnittstelle zur nahtlosen Integration der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Die Office-Integration sorgt für eine zentrale Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr. Mit der Web-App wird mobiles Arbeiten möglich, sodass die Einsatzplanung und Zeiterfassung jederzeit flexibel erfolgen können. So sind auch Lohnabrechnungen schnell und korrekt erledigt.

Highlights der Gesamtlösung:

• Umfangreiches CRM für perfekte Kundenkommunikation
• Effiziente Projekt- und Einsatzplanung
• Auftragsverwaltung und -bearbeitung in Echtzeit
• DATEV-Schnittstelle für eine reibungslose Lohnbuchhaltung
• Office-Integration für alle Dokumente und Schriftverkehr
• Optimierung der Materialwirtschaft je Objekt
• Mobile Zeiterfassung mit der Web-App

Dank unserer langjährigen Erfahrung und dem stetigen Austausch mit unseren Kunden entwickeln wir unsere Software kontinuierlich weiter, um Ihre täglichen Abläufe noch einfacher und effizienter zu gestalten. „Alles aus einer Hand“ ist für uns mehr als nur ein Slogan: Von der persönlichen Beratung über die Installation bis hin zu Schulungen und umfassendem Support – wir begleiten Sie in jedem Schritt.

Als offizieller DATEV-Partner bieten wir eine zertifizierte Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt, die Ihnen eine leistungsstarke und zuverlässige Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung an die Hand gibt – weit über den üblichen Standard hinaus.

Nutzen Sie unsere Erfahrung und unser Know-how – wir sind Ihr verlässlicher Partner für maßgeschneiderte Softwarelösungen in der Gebäudedienstleistungsbranche.

Kooperationspartner der DATEV eg

Als Kooperationspartner der DATEV eG bieten wir eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle, die eine besonders effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht. Diese Funktionalität geht weit über den branchenüblichen Standard hinaus und wird durch enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden kontinuierlich weiterentwickelt.

Funktionen

Reibungslose Integration in die Lohnabrechnung

Unsere Zeiterfassungslösung lässt sich nahtlos in das bestehende Lohnabrechnungssystem einbinden. Die automatische Übertragung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten reduziert den administrativen Aufwand erheblich und sorgt für eine fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Flexibel arbeiten dank mobiler Zeiterfassung

Mit unserer mobilen Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem über Smartphones oder Tablets erfassen. Besonders für Außendienstmitarbeiter oder Teams an wechselnden Einsatzorten bietet dies maximale Flexibilität und präzise Erfassung.

Detaillierte Berichte und Auswertungen

Unsere Software liefert Ihnen umfassende Auswertungen zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und projektbezogenen Stunden. Diese Berichte geben wertvolle Einblicke, um die Personalplanung zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Dank der intuitiven und leicht verständlichen Benutzeroberfläche ist die Software schnell erlernbar. Ihre Mitarbeiter können die Zeiterfassung problemlos anwenden, ohne lange Schulungen zu benötigen.

Optimiert für den Hotelreinigungsservice

Unsere Zeiterfassungslösung ist auf die speziellen Bedürfnisse von Gebäudereinigern im Hotelbereich abgestimmt. Mit Funktionen wie der Erfassung von Reinigungszeiten in verschiedenen Hotelbereichen und der Schichtplanverwaltung werden die besonderen Anforderungen dieser Branche ideal abgedeckt.

Individuelle Schulungen und umfassender Support

Damit Sie das volle Potenzial unserer Lösung ausschöpfen können, bieten wir speziell auf Ihr Team zugeschnittene Schulungen an. Dies sorgt nicht nur für einen optimalen Einsatz der Software, sondern reduziert auch den langfristigen Supportaufwand.

Preismodell

Unsere Lösung ist flexibel als Mietmodell verfügbar, das optimal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Für die Einrichtung und Grundkonfiguration fallen einmalige Pauschalkosten an, die auch einen Online-Einführungsworkshop beinhalten. Sollten Sie spezielle Anpassungen oder zusätzliche Programmierungen benötigen, werden diese individuell nach Aufwand abgerechnet.

Die monatlichen Mietkosten richten sich nach der Unternehmensgröße und sind gestaffelt für Unternehmen mit bis zu 25, 100, 250, 500, 750 oder mehr als 1000 Mitarbeitern. Diese Kosten werden zu Beginn festgelegt und bleiben während der gesamten Vertragslaufzeit unverändert. Sollten sich signifikante Schwankungen in der Mitarbeiteranzahl ergeben, berücksichtigen wir das erst bei der Vertragsverlängerung – was jedoch bislang kaum nötig war.

Technische Informationen

Unsere webbasierte Lösung bietet maximale Flexibilität: Sie kann sowohl lokal (On-Premise) als auch in einem externen Rechenzentrum betrieben werden. Wir stellen Ihnen den benötigten Linux-Server bereit, übernehmen die Konfiguration und kümmern uns auf Wunsch auch um den laufenden Betrieb. Dabei legen wir großen Wert auf Effizienz – unsere Software läuft problemlos auf jeder aktuellen Systemumgebung, ohne hohe Anforderungen an die Hardware zu stellen.

Der Betrieb und die Pflege der Lösung erfordern keine eigene IT-Abteilung, da alles so konzipiert ist, dass es einfach zu verwalten und wartungsarm ist. Auch ohne spezielles technisches Know-how kann die Lösung problemlos implementiert und genutzt werden, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.