Atoria – the people software GmbH

Anbieterbeschreibung

Atoria ist eine Best-of-Breed-Suite, die Lösungen von tisoware, Persis und Quiply integriert. Sie deckt Funktionen wie Recruiting, Personal- und Talentmanagement, kollaborative Mitarbeiterkommunikation, Zeiterfassung, Zutrittsteuerung, Personaleinsatzplanung und die Digitalisierung der Produktion ab. Atoria unterstützt zudem die Kommunikation in Veränderungsprozessen.

tisoware

bietet seit über 35 Jahren professionelle Lösungen und Systeme zur digitalen Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution System (MES) an.

Persis

ist ein führender Anbieter von HR-Software mit über 35 Jahren Erfahrung und bietet Lösungen in den Bereichen Recruiting, Personal- und Talentmanagement an.

Quiply

Mit der Mitarbeiter-App von Quiply sind alle Mitarbeitenden in Echtzeit vernetzt – egal ob im Büro, unterwegs oder in der Produktion. Quiply steigert die Effizienz, optimiert die interne Kommunikation und vereinfacht Arbeitsabläufe.

Fundamentaldaten

• Sitz: Hauptsitz in Reutlingen
• Mitarbeiter: 250
• Kunden: 3250

Zertifikate

Softwarelösung

Für jede Anforderung die passende Lösung

Sie wollen Ihr Personalmanagement, Ihre physische Unternehmenssicherheit und die eigene Fertigung effizient digitalisieren, automatisieren und optimieren? Mit der People Business Suite von Atoria ein Kinderspiel. Profitieren Sie mit tisoware, Quiply und Persis von unserer ganzheitlichen Best-of-Breed-Suite.

• Bewerbermanagement & Onboarding
• Digitale Personalakte
• Manufacturing Execution System
• Mitarbeiterkommunikation
• Personalcontrolling & Reporting
• Personaleinsatzplanung
• Personalentwicklung, Aus- & Weiterbildung
• Personalmanagement
• Personalzeiterfassung
• Projektzeiterfassung
• Reisekostenmanagement
• Zutrittskontrolle & Sicherheit

Funktionen

Highlights der einzelnen Module:

Bewerbermanagement

• One-Click Bewerbung
• CV-Parsing
• Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit
• Bewerberportal (individuell konfigurierbar an Ihr Corporate Design)
• Bewerbervergleich
• Bewerberdatenanonymisierung
• Automatisierter E-Mail-Versand
• Workflows (Checklisten und Terminerinnerungen – auch individuell anpassbar)
• Talent-Pool Management
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Dashboards und Reportingfunktion
• Vertragserstellung mithilfe der digitalen Signatur

 

Personalmanager

• Terminüberwachung mit automatisierter Erinnerung
• Vertragsmanagement mithilfe der digitalen Signatur
• Mitarbeiterportal
• Fehlzeitenmanagement
• Mitarbeiterkalender
• Mitarbeiterdatenverwaltung (Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen, Bildungshistorie)
• Unterweisungen
• Leihgaben
• Zeugnismanager
• Dashboards und Reportingfunktion

Digitale Personalakte

• Workflowintegration (individuell konfigurierbar)
• Volltextsuche zur vereinfachten Suche
• Berechtigungskonzept
• Genehmigungsverfahren (Vier-Augen-Prinzip)
• Barcode-Erkennung (geeignet zum Einscannen von Papierakten und dem automatischen zuordnen des passenden Mitarbeiters)
• Revisionssicherheit

 

Personalentwicklung

• 360 Grad Feedback
• Individuelle Gesprächsdarstellung
• Workflowintegration (individuell konfigurierbar)
• Zielvereinbarungen termingenau verfolgen
• Dokumentenerstellung
• IST-Analyse der Mitarbeiter
• Soll-Kompetenzen für Mitarbeiter anlegen
• Unternehmenslandkarte
• Kompetenzmanagement
• Entwicklungsmaßnahmen planen
• Dashboards und Reportingfunktion

Weiterbildung

• Termingesteuertes Seminarmanagement
• Digitaler Trainingskatalog
• Erinnerungs- und Mahnwesen
• Stornierungen und Umbuchungen von Teilnehmern
• Raumbuchung
• Automatisierte Korrespondenzen
• Mehrstufige Genehmigungen
• Aufgabenübersicht
• Teilnehmer- und Wartelisten
• Seminare und Seminarvorlagen
• Grafischer Seminarkalender für Mitarbeiter
• Dashboards und Reportingfunktion

Ausbildungsmanager

• Erstellung der IHK-Verträge
• Digitale Ausbildungsnachweise mit digitaler Signatur
• Hinterlegung von Informationen (Zeugnisse, Bildungswerdegang)
• Workflowmanagement
• Feedback und Coaching
• Generierung von Versetzungsplänen
• Genehmigungsverfahren

HR-Reporting

• Zusammenstellung individueller Dashboards
• Persis-Startseiten-Platzierung
• Berechtigungskonzepte
• Unterschiedliche Darstellungs- und Diagrammtypen
• Filtermöglichkeiten
• Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Administratoren
• Automatisierte Historisierung von Daten
• Automatisierte Berichterstellung per Klick

Projektzeiterfassung

• Anlage & Verwaltung von Projekten oder Kostenträgern sowie Buchungs-/ Umbuchungsmöglichkeiten von Kostenstellenzeiten
• Buchung und/oder Nacherfassung von Projekt-, Kostenstellen- oder Kostenträgerzeiten
• innerhalb der Projektstufen kann der Projektfortschritt vom Mitarbeiter dokumentiert werden. Damit ist eine Darstellung der geplanten Stunden und dem tatsächlichen Projektstatus möglich
• Projektauswertungen mit unterschiedlichen Konfigurationen

Personalzeiterfassung

• Verwaltung fester, gleitender & individueller Voll- und Teilzeitmodellen, sowie Schichtsysteme inkl. automatischer Schichterkennung
• automatische Ermittlung von Zulagen & Zuschlägen unter Berücksichtigung des Tarifvertrages/Betriebsvereinbarung
• Monatsübersicht pro Mitarbeiter und automatisches Fehlerprotokoll zur Korrektur fehlerhafter Buchungen
• Abwesenheitsverwaltung mit Gruppenkalendern und An-Abwesenheitstableau
• Gruppenbuchungsfunktionen
• Zeitkonten- und Urlaubskontenverwaltung
• Zeiten- und Abwesenheitsstatistiken
• individuelle Personalstammauswertungen mit Excel Export

 

Betriebsdatenerfassung

• Auftrags-, Maschinen- und personenbezogene Datenerfassung und Auswertung
• einer kompletten, integrierten und durch Parameter steuerbaren Bearbeitung, der in einem Betrieb anfallenden Betriebsaufträge
• Rückmeldungen von Produktionszeiten, Stückzahlen, Ausschuss, Unterbrechungen, Störgründen etc.
• Übersichtliche Darstellung in individuell definierbaren Zeiträumen für aktuellen Status der Aufträge, Arbeitsgänge und Mitarbeiter (wer arbeitet oder hat an welchem Auftrag, wie lange gearbeitet, wie viel Stück in welcher Zeit im Verhältnis zur Vorgabe usw.)
• der Auftragsmonitor ist individuell konfigurierbar

Personaleinsatzplanung

• Schichtplanung pro Bereich, Abteilung, Kostenstelle
• Erfassung durchlaufender Schichtpläne und grafische Darstellung
• Überwachung des Personalbedarfs und Personalbestandes
• automatische Erkennung und Darstellung von Über- & Unter-deckung auf Basis einer Abteilung, Kostenstelle oder Qualifikation
• Darstellung Gesamtmitarbeiter in verschiedenen Schichten
• Darstellung wichtiger Mitarbeiterinformationen im Schichtplan wie z.B. Planstunden, Zeitkontostand, Resturlaub, Abwesenheiten, Einträge im Mitarbeiter-Fehlerprotokoll
• Eingabe von Schichten, Kostenstellenwechsel und Abwesenheiten für einzelne oder mehrere Mitarbeiter

Zutrittskontrolle & Sicherheit

• für elektrische Türen, automatisch gesteuerte Schließanlagen; Schranken, Aufzüge, Drehkreuze, etc.
• sämtliche Ausweise können in Gültigkeit & Funktion auf bestimmte Bereiche und unterschiedliche Zeitpunkte begrenzt werden.
• jede Buchung erzeugt einen Datensatz im Zutrittsprotokoll
• Hinterlegung verschiedener Zutritts- und Zeitlevel-Profile
• Definition von Berechtigungen an Erfassungsgeräten
• Zusätzliche PIN-Code Abfrage möglich

Reisekostenmanagement

• mitarbeiterbezogene Erfassung von Reisedaten- und Belegen
• Hinterlegung der entsprechenden Auslösungstabellen mit automatischer Berechnung steuerpflichtiger Verpflegungsmehraufwendungen
• Anzeige und Ausdruck der Spesenabrechnung
• Wechselkurse werden tagesaktuell mit der Europäischen Zentralbank (EZB) synchronisiert
• die steuerfreien Verpflegungsmehraufwendungen der Finanzverwaltung können in das System importiert werden
• besonders effektiv in Verbindung mit tisoware.WORKFLOW und tisoware.ZEITplus für Anträge bzgl. Erstattung der Reisekosten
• Übergabe der Daten an das Lohn- und Gehaltssystem über die LG Schnittstelle tisoware.LG optional möglich

Technische Informationen

• SaaS
• On-Premise
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-zertifiziert
• Rollen/Rechtekonzept

Referenzen