Mehr als Zeiterfassung: Time Laboris als All-in-One Lösung im Überblick

Creative Quality ist das Unternehmen hinter dem Mitarbeiterportal Time Laboris, das Firmen eine effiziente Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten ermöglicht.

Der Erfolg spricht für sich: Allein im vergangenen Jahr erzielte Time Laboris einen Gewinn von 2,5 Millionen Euro – ein Anstieg um 30 Prozent im Vergleich zum Vorjahr.

Aus der ursprünglich durch die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung entstandenen Nachfrage hat Time Laboris die Chance genutzt, mehr als nur eine reine Pflichtlösung zu entwickeln. Seit der Gründung im Jahr 2018 wurde die Software kontinuierlich weiterentwickelt und hat sich von einem einfachen Zeiterfassungsportal zu einer umfassenden Anwendung für den gesamten Arbeitsalltag entwickelt. Heute vereint Time Laboris die Zeiterfassung mit zentralen Funktionen wie Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung und Einsatzplanung in einem einzigen Portal.

Die Software begleitet ihre Nutzer vom Beginn des Arbeitstages an und sorgt durch den Einsatz modernster Datensicherheitsstandards für Transparenz und Vertrauen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Über insgesamt fünf verschiedene Einstempeloptionen haben Nutzerinnen und Nutzer die Möglichkeit, flexibel – auch im Homeoffice – auf ihre Daten zuzugreifen. Zur Auswahl stehen das Stempeln über den Webzugang, die mobile App, das Tablet, den Kiosk-Modus oder ein Kartenlesegerät. Die Plattform unterstützt den parallelen Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen und erlaubt zudem die Geolokalisierung des jeweiligen Arbeitsortes. Zu den zentralen Funktionen im Bereich Mitarbeiterverwaltung gehören vorlagenbasierte Schicht- und Zeitpläne sowie Arbeitskalender, die individuell oder für ganze Gruppen zugewiesen werden können. Unternehmen können außerdem Arbeitsaufträge mit Terminen versehen und diese gezielt an bestimmte Arbeitsplätze, Berufsgruppen oder einzelne Mitarbeitende weiterleiten. Für Rückmeldungen stehen anpassbare Bearbeitungsfelder zur Verfügung, über die Mitarbeitende direkt reagieren oder Anträge – beispielsweise auf Urlaub – digital einreichen und genehmigen lassen können.

Mit Time Laboris verfügt das Unternehmen über einen umfassenden Gestaltungsspielraum. Der Bereich der Dokumentenverwaltung deckt den Versand, die Signatur, die Archivierung sowie die Nachverfolgung ab und wird durch gezielte Automatisierungen effizient unterstützt. Das System erkennt dabei automatisch die relevanten Seiten eines PDF-Dokuments und ordnet sie dem entsprechenden Mitarbeitenden zu. Sämtliche eingereichten und signierten Dokumente bleiben dabei übersichtlich strukturiert und jederzeit abrufbar. Zudem können Dokumente sowohl gesammelt als auch gezielt versendet werden. Time Laboris ermöglicht in diesem Zusammenhang die digitale Signatur, die auch nach dem Versand ihre Gültigkeit behält.

Durch Filterfunktionen nach Typ, Zeitraum, Mitarbeitenden oder Arbeitsplätzen lässt sich gezielt und effizient nach den benötigten Dokumenten suchen.

Sämtliche im Zuge der Arbeitszeiterfassung anfallenden Unternehmensdaten werden in der spanischen Region Zaragoza innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums über ein AWS-System verarbeitet. Time Laboris stellt dabei die Einhaltung höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards sicher.

Seit 2024 ist Creative Quality mit einem Standort in Düsseldorf vertreten, um Time Laboris auf dem deutschsprachigen Markt bereitzustellen. Die besonders strengen spanischen Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung ermöglichen eine ideale Anpassung an europäische Standards. Bereits über 7.000 Unternehmen setzen auf Time Laboris und mehr als 30.000 tägliche Stempelungen unterstreichen die Stabilität und Zuverlässigkeit der Lösung.