Mitarbeiter Benefits
zur passenden Software-Lösung vom Experten
Fachkräftemangel, New Work, Reallohn – drei Begriffe, die aus unserem Joballtag und den aktuellen Debatten um den Wandel im Arbeitsmarkt nicht mehr wegzudenken sind. Nur mit neuen, innovativen Wegen können Arbeitgeber attraktiv bleiben und Mitarbeitende langfristig halten (Retention). Dabei können geeignete Softwarelösungen unterstützen, die richtigen Benefits
anzubieten – ohne administrativen Aufwand und mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit.
Wie wird die Loyalität der Mitarbeier gesteigert?
Nur wirklich gefragte Vorteile für Mitarbeitende sorgen für gesteigerte Loyalität und
Wertschätzung. Besonders Nettolohnoptimierungen, die steuer- und
sozialversicherungsrechtliche Gestaltungsspielräume nutzen, sind für alle Mitarbeitenden
gleichermaßen attraktiv und sparen Arbeitgebern darüber hinaus Lohnkosten im Vergleich zu einer klassischen Gehaltserhöhung. Damit Unternehmen sicher gehen können, dass sie dabei alle steuerrechtlichen Aspekte beachten und korrekt umsetzen, ohne einen hohen administrativen Aufwand zu riskieren, wird eine spezialisierte Softwarelösung benötigt. Diese sollte sich darüber hinaus in die lohnbuchhalterischen Prozesse integrieren lassen und wird im Idealfall von Steuerkanzleien empfohlen.
Die Vorteile bei Mitarbeiter-Benefits
Durch smarte Nettolohnoptimierung sparen Sie Arbeitgeberkosten bei
Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern. Manche Benefits, wie der Sachbezug, sind komplett steuerfrei, andere wiederum mit 25 % pauschal versteuert. In jedem Fall ist eine Netto-Erhöhung mit Benefits für Sie günstiger als eine äquivalente Gehaltserhöhung. Dazu ein Rechenbeispiel, wenn sie Mitarbeitenden als Benefits den steuerfreien Essenszuschuss, ein steuerbefreites Mobilitätsbudget, eine Internetpauschale, Erholholugsbeihilfe und einen Sachbezug anbieten:
Durch geeignete Software lassen sich zum Beispiel folgende Benefits ohne großen
Administrationsaufwand einführen:
Der Sachbezug: Für den Sachbezug sind Benefit-Anbieter empfehlenswert, die Ihren
Mitarbeitenden durch eine nutzerfreundliche App digitale Gutscheine zur Verfügung
stellen. Dadurch erhalten Mitarbeitende monatlich bis zu 50,00 € mehr Netto in Form von
steuerfreien Sachbezügen, die deutschlandweit bei zahlreichen Partner-Shops ihrer Wahl
online und offline eingelöst werden können. Der Sachbezug ist damit ein kleiner Beitrag
zum Inflationsausgleich und zeigt Ihrem Team wohlwollende Wertschätzung. Achten Sie
dabei darauf, dass der Anbieter Gutscheine anbietet, die nach § 8 Absatz 2 Satz 1 EStG
komplett steuer- und sozialversicherungsfrei sind.
● Der Essenszuschuss: Ein flexibler und digitaler Essenszuschuss kann an bis zu 15 Tagen
im Monat eingelöst werden. Einfach den Beleg vom Restaurant, Bäcker, Supermarkt oder
Lieferdienst einscannen und im Folgemonat bis zu 108,45 € netto zurückerhalten. Der
Clou: Für Mitarbeitende komplett steuer- und sozialversicherungsfrei, für Unternehmen ab 11,36 € je Einreichung.
● Das Mobilitätsbudget: Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden flexible Mobilitätsalternativen zum Firmenwagen oder Jobticket. Geeignete Softwareanbieter lassen Sie individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Angestellten ein, denn es werden jegliche Verkehrsmittelkosten
bezuschusst. Die Zuschusshöhe kann individuell festgelegt werden, ohne
Verwaltungsaufwand und natürlich steuer konform.
● Internetpauschale: Setzen Sie Mitarbeiter-Benefits dort ein, wo sie wirklich sinnvoll sind,
und unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden im Home-Office mit bis zu 50,00 € im Monat für
eine stabile Internetverbindung. Zeigen Sie Wertschätzung – smart, flexibel und
kostenoptimiert.
● Erholungsbeihilfe: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden eine gesunde Work-Life-Balance
und bezuschussen Sie ihnen einmal jährlich eine erholsame Zeit. Bestehen Sie im
War-for-Talents und heben Sie sich mithilfe der Erholungsbeihilfe von Ihren stärksten
Konkurrenten ab – mit der passenden Software steuerkonform und ohne
Verwaltungsaufwand.
Fazit
Eine gute Software für Mitarbeiterbenefits hilft Ihnen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und so die Mitarbeiter an Ihr Unternehmen zu binden. Ebenso wird die Motivation gesteigert und die Leistung erhöht. Zusätzlich können Sie Steuern und Sozialabgaben im Vergleich zu einer klassischen Lohnerhöhung sparen. In einer Zeit, in der Firmen um Talente kämpfen und Mitarbeiterbindung (Retention) immer wichtiger wird, eine ideale Lösung – ohne großen administrativen Aufwand.
HRNeeds hilft Ihnen gerne, den passenden Anbieter für Mitarbeiterbenefits zu finden. Mithilfe unseres Software-Vergleichs können wir die zu Ihren Anforderungen passende Lösungen finden und Ihnen eine geeignete Empfehlung geben. Das Ganze ist unverbindlich und kostenlos. Auf Wunsch gibt es noch eine ebenfalls kostenlose Expertenberatung.