Lernmanagement-System (LMS)
zur passenden Software-Lösung vom Experten
Der digitale Wandel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Es gibt zunehmend Lücken im Bereich digitaler Fähigkeiten, die durch Neueinstellungen nicht mehr zu schließen sind. Die Lösung liegt stattdessen darin, in die Weiterbildung von bestehenden Mitarbeitenden zu investieren. In diesem Artikel geht es darum, wie ein Learning Management System (LMS) hierfür die ideale Lösung bietet.
Herausforderungen bei der Weiterbildung von Mitarbeitern
Viele Unternehmen führen Weiterbildungen noch immer auf klassische Weise durch. Das bedeutet: Präsenzveranstaltungen. Weiterbildungen ausschließlich in Präsenz durchzuführen, ist jedoch nicht mehr zeitgemäß. Die Kosten, die bei Präsenzveranstaltungen anfallen, sind viel zu hoch. Es müssen Räumlichkeiten und externe Trainer gebucht sowie Anfahrtskosten bezahlt werden. Zusätzlich fallen alle Mitarbeitenden gleichzeitig den gesamten Tag oder sogar mehrere Tage aus.
Ähnlich sieht es im Bereich Unterweisungen aus. Jedes Mal, wenn ein neues Teammitglied anfängt, müssen gewisse Unterweisungen durchgeführt werden. Dafür stets auf’s Neue einen Experten zu engagieren, der die Unterweisung live durchführt, kostet langfristig betrachtet viel Geld. In bestimmten Unternehmensbereichen, z.B. der Produktion, müssen Unterweisungen außerdem in regelmäßigen Abständen wiederholt werden. Im schlimmsten Fall bedeutet das für HR: manuelle Excel-Listen, auf denen eingetragen wird, wer wann welche Unterweisung durchgeführt hat. Diese Listen müssen für den Fall einer Kontrolle akribisch geführt werden. HR-Mitarbeitende kostet dies enorm viel Zeit, die in sinnvollere Aufgaben investiert werden könnte.
Ein weiterer Bereich, der von wiederkehrenden Prozessen geprägt ist, ist das Onboarding neuer Mitarbeitender. Auch hier können Abläufe automatisiert werden, um Zeit zu sparen und HR sowie den neuen Teammitgliedern das Leben zu erleichtern.
Genau hier kommt ein LMS (Learning Management System) ins Spiel. Unter einem LMS versteht man eine Software, mit der Lerninhalte für Online-Schulungen oder Unterweisungen erstellt und verwaltet werden können. Mit Hilfe einer digitalen Lernplattform können Kosten gespart und Prozesse automatisiert werden. Ein gutes LMS zeichnet sich durch eine intuitive Handhabung aus. Das bedeutet, es ist ohne technische Vorkenntnisse möglich, Kurse anzulegen, Mitarbeitende zu diesen hinzuzufügen, Lernende in Gruppen einzuteilen, Lernabfragen zu erstellen und Zertifikate zu generieren. Ein LMS eignet sich nicht nur für die Weiterbildung von Mitarbeitenden, sondern auch für digitale Unterweisungen (z.B. Arbeitssicherheit, Compliance) sowie Onboarding.
Die Vorteile eines LMS im Überblick:
Der größte Vorteil einer digitalen Lernplattform liegt in der langfristigen Kostenersparnis. Nach einer einmaligen Investition in eine digitale Lernplattform können Unternehmen alle Schulungsprozesse digitalisieren und dadurch dauerhaft Ressourcen einsparen. Im Vergleich zu Präsenzschulungen entfallen Kosten für die Organisation und Durchführung, externe Trainer sowie für Reisen und Unterbringung der Teilnehmenden.
In diesem Zusammenhang steht ein weiterer gefragter Vorteil eines LMS: Skalierbarkeit. Ein Learning Management System kann problemlos große Datenmengen verarbeiten und gleichzeitig eine hohe Anzahl von Teilnehmenden unterstützen. Es ermöglicht Lernenden, von überall auf der Welt ohne Verzögerungen auf das System zuzugreifen und ihre Lerninhalte zu nutzen. Skalierbarkeit bedeutet auch, dass ein Unternehmen bedenkenlos wachsen kann, da digitale Weiterbildung und Unterweisungen auch für eine größer werdende Belegschaft ohne Extrakosten zur Verfügung stehen.
Durch die Automatisierung von Prozessen werden zeitliche Ressourcen eingespart. Müssen Unterweisungen regelmäßig wiederholt werden, können diese Erinnerungen beispielsweise automatisch eingestellt und den betroffenen Mitarbeitenden zu einem selbstgewählten Zeitpunkt zugeschickt werden. So entfällt das Pflegen von manuellen Listen. Zudem kann über ein LMS einfach auf alle Zertifikate für absolvierte Schulungen zugegriffen werden, sodass es im Falle von Kontrollen nie zu rechtlichen Schwierigkeiten kommt.
Ein weiterer Vorteil von digitalen Schulungen und Unterweisungen ist, dass Lernende jederzeit und überall auf die Schulungsinhalte zugreifen, diese in ihrem eigenen Tempo durcharbeiten und bei Bedarf wiederholen können. Diese Art von selbstgesteuertem Lernen ermöglicht einen hohen Grad an Flexibilität. Lernen wird so nahtlos in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden integriert. Der einfache Zugriff über alle mobilen Geräte erleichtert die Nutzung zudem erheblich.
Selbstgesteuertes Lernen erfordert eine hohe Motivation der Teilnehmenden. Damit Lernende am Ball bleiben, können deshalb Lernabfragen in die Online-Kurse integriert werden. Diese erstellen Sie einfach selbst, beispielsweise in Form eines Quiz. Anschließend gibt es die Möglichkeit, Zertifikate für abgeschlossene Kurse automatisch zu kreieren. Dies erhöht die Motivation der Lernenden und hat gleichzeitig den Vorteil, dass Vorgesetzte jederzeit einsehen können, wer welche Schulung bereits abgeschlossen hat. Für einen optimalen Überblick können Analysen und Statistiken über den Lernerfolg der Mitarbeitenden auf der Lernplattform eingesehen werden.
Anders als in Präsenzschulungen stehen im digitalen Lernen viele verschiedene Lernformate zur Verfügung. Dazu gehören Live-Webinare, Videos, Audios, PowerPoint-Präsentationen, PDFs, Quizze, anderweitige Lernabfragen und mehr. Durch die breite Auswahl an Formaten werden verschiedene Lerntypen angesprochen, was zu einem besseren Lerneffekt des Einzelnen führt.
Ein wichtiges Thema, besonders im Bereich der Unterweisungen, ist zudem die Aktualität der Inhalte. Dank der benutzerfreundlichen Bedienung eines LMS ist es einfach, Ihre Schulungsinhalte stets auf dem aktuellsten Stand zu halten. Kurse lassen sich mit wenigen Klicks austauschen oder mit neuen Inhalten ergänzen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte stets alle rechtlichen Anforderungen erfüllen und Ihre Mitarbeitenden ihre Skills optimal fördern.
Flexible und individualisierte Weiterbildung anzubieten, hat große Vorteile für die Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen. Lebenslanges Lernen in Organisationen spielt eine immer wichtigere Rolle und wird heute von vielen Fachkräften verlangt. Durch Weiterbildungsangebote zeigt ein Unternehmen, dass es Interesse daran hat, sein Team zu fördern und langfristig zu behalten. Dies geht mit Entwicklungsmöglichkeiten, wie z.B. Karriereaufstiegen einher, was wiederum die Motivation der Mitarbeitenden fördert. Zufriedene Mitarbeitende werden langfristig an ein Unternehmen gebunden und tragen dazu bei, den Unternehmenserfolg zu steigern.
Die zahlreichen Vorteile eines LMS sind unbestreitbar. Sie bieten heute die optimale Lösung, um Kosten zu sparen, Prozesse zu automatisieren und somit den digitalen Wandel in Unternehmen erfolgreich zu meistern.
Fazit
Eine digitale Lernplattform bringt also nicht nur Kosteneinsparungen, sondern schafft auch Freiräume in der Personalarbeit, die sonst zu kurz kämen. Außerdem kann so eine Lernplattform die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich steigern und gerade in Zeiten des Fachkräftemangels zur Mitarbeiterbindung beitragen.
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