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HR4YOU – DSGVO-konforme Software für das Personalwesen mit ISO/IEC 27701-Zertifikat
Datenschutz als Qualitätskriterium: HR4YOU gilt als Vorreiter unter den Anbietern von HR-Software in Deutschland
HR4YOU gehört zu den Pionieren der HR-Software in Deutschland und hat die international anerkannte ISO/IEC 27701-Zertifizierung erlangt. Für Unternehmen, die Wert auf datenschutzkonforme Personalsoftware legen, sendet dies ein eindeutiges Signal: Datenschutz wird bei HR4YOU nicht nur eingehalten, sondern aktiv gelebt – praxisorientiert, nachvollziehbar und strategisch.
Datenschutz als Investition – nicht als bloße Formalität
Anstatt Datenschutz lediglich als regulatorische Belastung zu sehen, sollte man die Realität in den Blick nehmen: Im Jahr 2024 hat die deutsche Wirtschaft durch Erpressung mit gestohlenen oder verschlüsselten Daten einen Schaden von über 13 Milliarden Euro erlitten. HR4YOU reagiert auf diese Bedrohung mit einem klaren Anspruch: Wir streben nicht nur Mindeststandards an, sondern setzen auf überprüfbare Exzellenz – damit unsere Kunden mit einem sicheren Gefühl arbeiten können.
Was genau ist die ISO/IEC 27701?
Die ISO/IEC 27701 stellt einen internationalen Standard für Systeme zum Management von Datenschutzinformationen (PIMS) dar. Sie baut auf dem bewährten Sicherheitsrahmen der ISO/IEC 27001 auf und ergänzt diesen um spezifische Anforderungen im Bereich Datenschutz, insbesondere in Bezug auf gesetzliche Regelungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder den California Consumer Privacy Act (CCPA).
Für HR-Software, die auf Datenschutz ausgerichtet ist, bedeutet dies:
- Systematische Gestaltung eines Datenschutzmanagementsystems
- Nachweisbare Einhaltung rechtlicher Anforderungen
- Vertrauen durch auditierte Abläufe
„Für uns ist das schon die 5. Rezertifizierung der ISO/IEC 27001. Da uns Datenschutz wichtig ist, lag es also sehr nahe direkt auch die ISO/IEC 27701 anzugehen. Das wir neben dem Gold Status jetzt noch Platin geholt haben, freut mich umso mehr.“ Karsten Meyer – Vorstand HR4YOU AG
Zertifizierte Datensicherheit für Personalverantwortliche
Besonders im Personalwesen ist der Umgang mit sensiblen Daten, wie digitalen Personalakten und Bewerberinformationen, ein entscheidender Erfolgsfaktor. Mit der ISO/IEC 27701-Zertifizierung zeigt HR4YOU, dass Datenschutz nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch eine gelebte Praxis ist.
Vorteile für Sie als Kunde
- Nachweislich konforme HR-Software gemäß DSGVO
- Unterstützung bei Einwilligungen, Löschfristen und Rechten der Betroffenen
- Datenschutzfreundliche Voreinstellungen in der Software
- Geringeres Risiko bei Audits und Prüfungen
Insbesondere im Bereich der Talentakquise für Personaldienstleister und Personalberatungen sind Löschfristen von großer Bedeutung. Angesichts der Vielzahl an Bewerbungen und Kandidaten ist es nahezu unerlässlich, dass die Software diese Aspekte entsprechend berücksichtigt.
Controller und Prozessor: Doppelte Fachkompetenz
HR4YOU ist sowohl als Verantwortlicher (Controller) als auch als Auftragsverarbeiter (Processor) gemäß ISO/IEC 27701 zertifiziert. Dadurch erfüllt das Unternehmen die Anforderungen für beide Rollen in der Datenverarbeitung, was einen deutlichen Vorteil für Kunden darstellt, die nach einer HR-Software mit Datenschutz-Zertifizierung suchen.
„Für uns aus der IT-Security fühlt es sich normal an in höchsten Sicherheitsstandards zu denken, aber dass auch die Kollegen immer offen für unsere Anmerkungen sind und noch selbst Aspekte dazu beitragen. Das ist schon etwas Besonderes.“ Timo Wiese – Datenschutz Experte HR4YOU
Was sind die konkreten Regelungen der ISO/IEC 27701?
Anhang A enthält 35 zusätzliche Datenschutz-Kontrollen, die die 114 Maßnahmen aus ISO/IEC 27002 erweitern. Zu diesen gehören unter anderem:
- Verwaltung von Einwilligungen
- Minimierung der Datenerhebung
- Handhabung von Datenschutzverletzungen
- Übertragung von Daten über internationale Grenzen hinweg
Anhang B ist speziell auf Processor ausgerichtet, insbesondere auf SaaS-Anbieter wie HR4YOU, und bietet praktische Unterstützung für die Umsetzung.
- Bearbeitung von Anfragen der Betroffenen
- Minimierung von Risiken bei der Auftragsverarbeitung
- Dokumentation und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
Mehr als nur Einhaltung von Vorschriften: Datenschutz als strategischer Wettbewerbsvorteil
„Vor 15 Jahren und mit rund 40 Mitarbeitenden haben wir mit der Einführung unseres Informationssicherheits-Managementsystems begonnen. Heute, nach einem Zuwachs von über 100 Kolleginnen und Kollegen, können wir sagen: Diese Maßnahmen haben uns geholfen, auch in Phasen starken Wachstums Kurs zu halten und konstant höchste Sicherheitsstandards zu bieten. Mit der ISO 27701 weiten wir unsere etablierten Kontrollmechanismen sinnvoll auf den Datenschutz aus und sind optimal aufgestellt, um auch künftigem Wachstum mit Zuversicht zu begegnen.“ Helmuth Gronewold – Prokurist HR4YOU
Für HR4YOU ist Datenschutz mehr als nur eine gesetzliche Anforderung. Die ISO/IEC 27701-Zertifizierung bestätigt, dass Sicherheit und Transparenz wesentliche Elemente der Unternehmenskultur sind. Dies fördert das Vertrauen von Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.
Die Bedeutung für HR-Manager
- Höchster Standard für den Datenschutz von Bewerber- und Mitarbeiterinformationen
- Erleichterte Überprüfung der Auftragsverarbeitung
- Unterstützung bei der Erfüllung von Informationspflichten
- Hilfsmittel zur Implementierung der DSGVO in der Personalpraxis
Fazit: Eine HR-Software mit Datenschutz-Zertifikat stellt einen bedeutenden Vorteil dar
Mit der ISO/IEC 27701-Zertifizierung setzt HR4YOU neue Maßstäbe im Bereich Datenschutz für HR-Software in Deutschland. Unternehmen profitieren nicht nur von einer leistungsstarken und funktionalen Lösung, sondern erhalten auch eine rechtskonforme und zukunftssichere Plattform, die alle Prozesse im Personalmanagement abdeckt.
Originalartikel: https://www.hr4you.de/hr4you-dsgvo-konforme-hr-software-mit-iso-iec-27701-zertifizierung/
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