HR-Teams an der Belastungsgrenze?

1. Digitalisierung bedeutet nicht lediglich die Einführung von Software:

Zahlreiche Unternehmen setzen bereits HR-Tools ein. Doch was nützt ein Tool, das die Prozesse nicht adäquat abbildet oder bei dem die HR-Abteilung dennoch manuell nacharbeiten muss? Richtig: Frustration. Anstatt eine Entlastung zu bieten, führt es zu zusätzlichem Aufwand. Digitalisierung sollte nicht um ihrer selbst willen erfolgen, sondern muss die Menschen in den Mittelpunkt stellen und die HR-Abteilung tatsächlich entlasten.

2. Abläufe, die auf eure Bedürfnisse abgestimmt sind – nicht umgekehrt:

HR ist nicht identisch mit HR. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten, und diese sollten sich auch in der HR-Software widerspiegeln. Es sind digitale Prozesse erforderlich, die den tatsächlichen Abläufen entsprechen. Sei es beim Onboarding, bei Abwesenheiten oder Genehmigungen: Nur wenn die HR-Abteilung selbst gestalten kann, wird echte Effizienz erreicht. Hier wird deutlich, wie entscheidend flexible Systeme sind – Systeme, die sich an euren Arbeitsalltag anpassen, nicht umgekehrt.

3. Wieder Zeit für das gewinnen, was wirklich wichtig ist:

HR hat bereits eine strategische Funktion übernommen: die Gestaltung der Unternehmenskultur, die Förderung von Talenten und die Begleitung von Veränderungsprozessen. Dafür ist jedoch Zeit erforderlich. Diese Zeit gewinnt man, wenn administrative Abläufe endlich effizient digitalisiert werden – benutzerfreundlich, intuitiv und transparent. So bleibt mehr Raum für die Arbeit mit und für die Menschen.

4. Der Schlüssel: Aktiv mitdenken anstatt nur mitarbeiten:

Eine zeitgemäße HR-Software sollte über die Funktion einer digitalen Ablage hinausgehen. Sie muss proaktiv agieren: Automatische Erinnerungen senden, Aufgaben initiieren und alle Beteiligten einbeziehen. Workflows sollten reibungslos ablaufen, auch ohne ständige HR-Präsenz. Klingt nach Zukunft? Ist bereits Realität – vorausgesetzt, man wählt das passende System.