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Neben Standardlösungen wie Personalmanagement, Zeiterfassung oder Abrechnung gibt es auch punktuell einsetzbare HR-Softwarelösungen. Hier verbirgt sich großes Potential, die Personalarbeit zu vereinfachen, Haftungsrisiken zu minimieren oder die Mitarbeiterbindung zu steigern. 

Auswahl und Implementierung einer HR-Lösung

Die Auswahl und Implementierung einer Human Resources (HR)-Lösung stellt für Unternehmen eine bedeutende strategische Entscheidung dar, die weitreichende Auswirkungen auf ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit haben kann. Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Softwarelösungen und Technologien ist es entscheidend, eine fundierte und gut durchdachte Wahl zu treffen. Dabei spielt eine professionelle Beratung eine wesentliche Rolle, um die passende Lösung zu identifizieren und erfolgreich zu implementieren. 

Ausbildungsplattform

Plattformen für die Verwaltung und Durchführung von Ausbildungsprogrammen unterstützen bei der Erstellung von Lehrplänen, der Kommunikation zwischen Ausbildern und Azubis sowie bei der Nachverfolgung von Lernfortschritten.

  • Nachweisliche höhere Bestehensquoten
  • Individualisierte Lerninhalte, digitales Berichtsheft und Co.
  • Vorbereitete Lernvideos für die wichtigsten Ausbildungsberufe in Deutschland

Eignungsdiagnostik - Profiling

Tools zur Eignungsdiagnostik helfen, die individuellen Stärken und Entwicklungsfelder der jeweiligen Mitarbeiter zu erkennen und maßgeschneiderte Entwicklungspläne zu erstellen, um deren Potenziale optimal zu nutzen. 

  • Vermeidung von Fehlbesetzungen
  • Kompetenzcheck
  • Unterstützung bei Einarbeitung
  • Potentiale optimal ausnutzen

Elektronsiche Signatur

Eine Software zur elektronischen Signatur kann im ganzen Unternehmen intern und extern Vorgänge vereinfachen und beschleunigen. 

  • Benutzerfreundliche Anwendung der E-Signatur
  • API zur Integration in bestehende HR-Systeme
  • eIDAS-zertifiziert und DSGVO-konform

Feedback Tool

In der modernen Arbeitswelt ist das kontinuierliche Sammeln von Feedback und die Förderung von Dialogen essenziell für den Unternehmenserfolg. Eine geeignete Softwarelösung kann Unternehmen dabei unterstützen, Mitarbeiterengagement und die Kundenzufriedenheit effizient zu messen und zu verbessern. Damit lässt sich sowohl die Mitarbeiterbindung als auch die Kundenbindung steigern.

Führerscheinkontrolle

Spezialisierte Software automatisiert die verpflichtende Kontrolle der Führerscheine von Dienstwagenfahrern. Sie bietet außerdem eine rechtssichere Dokumentation der Dokumente, um Unternehmen vor Haftungsrisiken zu schützen.

  • Jährliche elektronische Fahrerunterweisung
  • Kontrolle durch autorisierte Mitarbeiter per Barcode-Scanner oder Smartphone-App
  • SMS oder E-Mail-Benachrichtigungen für Fahrer
  • Automatische Kontrollen beim Tanken

Homeoffice-Plattform

Gesundes und produktives mobiles Arbeiten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und zur Erfüllung aller arbeits(schutz)rechtlicher Anforderungen mit Hilfe einer Softwarelösung inklusive der Ausstattung vor Ort. 

Internationale Arbeitnehmerüberlassung

Sie suchen Mitarbeiter für Ihre ausländische Niederlassung? In jedem Land gibt es unzählige Vorschriften, die beachtet werden müssen. Mit uns finden Sie den passenden Dienstleister, der dies für Sie rechtssicher organisiert und auf Wunsch die Gehaltsabrechnung erstellt. 

Internationale Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform

Wenn es darum geht, globale Gehaltsabrechnung und Compliance zu verwalten, ist die Wahl des richtigen HRIS (Human Resource Information System)-Tools entscheidend. Erhalten Sie standardisierte Mitarbeiter- und Gehaltsdaten aus all Ihren internationalen Niederlassungen und gewinnen Sie Transparenz über Ihre globalen Aktivitäten. Dies vereinfacht das Reporting erheblich und setzt so Ressourcen frei, da keine Excel-Listen mehr kombiniert werden müssen. 

Kommunikationsplattform

Um den internen Austausch im Unternehmen zu verbessern, gibt es Software, die das traditionelle Schwarze Brett auf den Bildschirm bringt. Mit praktischen Apps werden moderne, zugängliche Plattformen geschaffen, die die Belegschaft trotz Homeoffice verbindet. Wichtig dabei ist, ein Tool zu wählen, das intuitiv zu bedienen ist, minimalen Verwaltungsaufwand fordert und verschiedenste Inhalte ermöglicht.

  • Animierende Kommunikation trotz räumlicher Entfernung
  • Nutzung auch ohne berufliche E-Mail
  • Kostengünstig, dadurch ideal für Unternehmen jeder Größe

Learning Management System (LMS)

Diverse Programme ermöglichen die Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter. Kursverwaltung, Teilnehmerregistrierung und -verfolgung sowie Erfolgskontrolle können hier gesteuert werden.

  • Kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeiter
  • Multimediale Lerninhalte, Live-Video-Trainings, Präsenzschulungen
  • Einfache Analyse von Nutzungsraten und Lernerfolgen
  • höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung (Retention)

Marktanalyse

Moderne Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen brauchen Daten, Daten, Daten. Passende Software unterstützt Unternehmen dabei, Markttrends zu erkennen, Kundenerwartungen zu verstehen und strategische Entscheidungen fundiert zu treffen.

  • Kooperation mit Experten aus anderen Disziplinen wie BWL, Psychologie, Marketing
  • Auch für komplexe Problemstellungen geeignet
  • Intransparente und neuen Märkte überblicken

Mitarbeiter-Benefits Software

Softwarelösungen zur Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits ermöglichen Unternehmen, ihren Mitarbeitenden verschiedenste Vergünstigungen anzubieten und direkt zu verwalten. Sie umfasst Funktionen zur automatisierten Abwicklung von Spesen und Reisekosten sowie Tools zur Förderung von Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden.

  • Große Auswahl an Benefits
  • Reduzieren von Fehlzeiten und Fluktuation
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung (Retention)
 

Multiposting

Auf der Suche nach neuem Talent können wir uns nicht mehr auf Zeitungsannoncen verlassen. Multiposting-Tools ermöglichen das gleichzeitige Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen von einer zentralen Plattform aus. Vom Erstellen der Anzeigen zu deren Verwaltung, bis zur Analyse ihrer Performance passiert alles an einem Ort.

  • Klare Ausgabenübersicht im Rekrutierungsprozess
  • Schaltungen zentral steuern
  • Hilfe bei Designfragen

Personalentwicklung bei Mitarbeitergesprächen

Mitarbeitergespräche ist ein wichtiger Baustein bei der Mitarbeiterentwicklung, um den Lern- und Entwicklungseffekt zu steigern. Im Mitarbeiteregespräch werden Erwartungen, Pläne und Ziele identifiziert, um die persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern, Mitarbeiter zu motivieren und die Bindung zu stärken. Eine Softwarelösung kann Ihnen hierbei zielgerichtet unterstützen.

Personalkostenplanung

Kosten zu planen ist für die wenigsten Personalverantwortlichen der liebste Teil ihres Arbeitsalltags. Es liegt viel Gewicht auf dem Thema – schließlich geht es um nichts weniger als den größten Ausgabenblock im Unternehmen. Digitale Tools reduzieren hier den Aufwand erhelblich. 

Performanace Anlytics & Reporting

Die Bedeutung von Daten und Messgrößen in Personalabteilungen wächst kontinuierlich. KPIs sind dabei von unschätzbarem Wert und ermöglichen, die Leistung von Unternehmensbereichen zu quantifizieren und liefern somit Erkenntnisse über Kosten, beispielsweise im Bereich des Recruitings. 

Reisekostenabrechnung

Softwarelösungen zur Reisekostenabrechnung automatisieren die oft mühselige Erfassung und Abrechnung von Reisespesen. Sie erleichtern das Einreichen von Belegen, die Genehmigungsprozesse zu Abrechnungen und die Auszahlung von Erstattungen.

  • Weniger Bürokratie und „Kleinkram“ im Alltag des Personalers
  • Standardisierte Prozesse
  • App- und Desktoplösungen
  • Optimiert für die deutsche Gesetzeslage

Stellenbewertung mit Pay Gap

Stellenbewertungssysteme ermöglichen die Analyse und Bewertung von Stellen innerhalb eines Unternehmens. So können Gehaltsstrukturen überprüft und eventuelle Gehaltslücken (Pay Gaps) identifiziert und ggfs. geschlossen werden.

  • Faire Gehälter – loyale Mitarbeiter (Steigerung der Mitarbeiterbindung)
  • Bewusste Stellenarchitektur statt gewachsenen Gehaltsstrukturen
  • Integrierte Gender Pay Gap Analyse
  • KI-gestützt

Work-Life-Balance Plattform

Software zur Planung von Angeboten, die die Mitarbeiterbindung und -loyalität fördern, erleichtern das Einbinden solcher Services in Ihr Unternehmen. Sie können einfach die für Ihre Belegschaft wählbaren Initiativen auswählen. Dabei ist die Auswahl groß: Die Software hat vorsortierte Partnerschaften mit Anbietern für verschiedenste Bereiche – wie beispielsweise Schwangerschaft, Kinder, verschiedensten Altersgruppen, Partnerschaft, Selfcare, Alter oder Diversität.

  • Tausende bereits geprüfte Angebote und Partnerschaften
  • Übersichtliche Verwaltung statt Einzellösungen
  • Maßnahmen für Mitarbeiter in allen Lebenssituationen
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung (Retention)

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