Finden Sie die ideale HR-Lösung mit dem Vergleichsportal HRNeeds

Das Vergleichsportal HRNeeds hat sich darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Auswahl der idealen HR-Software zu helfen. In einem Interview mit Gründer Claus Nielsen erfahren Sie, wie das Portal funktioniert und mit welchen Herausforderungen Unternehmen bei der Suche nach der passenden Software konfrontiert sind.

Was ist das Konzept hinter dem Vergleichsportal HRNeeds?

HRNeeds zählt zu den führenden Vergleichsportalen in Deutschland für HR-Softwarelösungen und hat seinen Hauptsitz in Mannheim. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, Firmen bei der Auswahl der geeigneten Software für alle Aspekte des Personalmanagements zu unterstützen. Hierzu gehören unter anderem Lösungen für Lohnabrechnung, Recruiting, Onboarding, digitale Personalakten, Personalentwicklung, Bildungsmanagement, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung sowie verschiedene spezialisierte Anwendungen für HR-Abteilungen. HRNeeds bietet somit ein umfassendes Portfolio an Softwarelösungen, das Personalabteilungen entlastet und Prozesse optimiert. Laut einer Umfrage von Gartner aus dem Jahr 2022 sind über 70 % der Unternehmen auf der Suche nach effizienteren HR-Lösungen zur Verbesserung ihrer Personalarbeit.

Wie kam es zur Entwicklung des Vergleichsportals HRNeeds, wer sind die verantwortlichen Personen und was war die treibende Motivation für die Realisierung?

Der Markt für HR-Software ist äußerst komplex, und viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, die passende Lösung zu finden oder, was noch problematischer ist, wählen ungeeignete Software aus. Diese Herausforderungen führten dazu, dass ich, Claus Nielsen, die Idee für das Vergleichsportal HRNeeds entwickelte und im Jahr 2020 umsetzte.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, habe ich ein Analyse-Tool entwickelt, das in der Lage ist, die besten HR-Lösungen objektiv zu ermitteln – basierend auf den spezifischen Bedürfnissen der Unternehmen. Dies erfolgt zügig und äußerst präzise. Der Bedarf an einer solchen Dienstleistung ist enorm: Studien wie die HR-Future-Studie der Hochschule Niederrhein Mönchengladbach in Zusammenarbeit mit aconso sowie eine Umfrage von Personio aus dem Jahr 2022 zeigen, dass in deutschen Unternehmen nahezu 50 % der HR-Fachkräfte nur teilweise digitale Personalprozesse nutzen. Darüber hinaus sehen 37 % der Personaler einen signifikanten Bedarf an effizienteren Abläufen, um ihre Teams durch herausfordernde Zeiten zu steuern. Auch 55 % der HR-Verantwortlichen und 46 % der Mitarbeitenden erkennen Verbesserungspotenzial in der Effizienz der Prozesse.

Könnten Sie bitte kurz erläutern, wie das genau abläuft?

HRNeeds hat ein Analyse-Tool entwickelt, das die individuellen Anforderungen von Unternehmen mit passenden Softwarelösungen abgleicht. Zudem wird in einem persönlichen Gespräch zwischen dem Kunden und einem HR-Berater von HRNeeds gewährleistet, dass alle Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt werden. Im Anschluss erhalten die Kunden kostenlos und unverbindlich eine umfassende Liste geeigneter Softwarelösungen sowie alle relevanten Informationen zu den Anbietern. Bei weiterem Beratungsbedarf stehen unsere HR-Berater den Kunden ebenfalls kostenfrei zur Verfügung. Laut einer Umfrage von Deloitte aus dem Jahr 2021 nutzen 62 % der Unternehmen Vergleichsportale, um die passende Software auszuwählen.

Welche Anbieter sind auf der Plattform vorhanden und welche sind gezielt auf den DACH-Markt ausgerichtet?

In der DACH-Region existiert heute eine Vielzahl von Softwareanbietern, von denen über 100 Lösungen auf HRNeeds gelistet sind. Wir legen großen Wert darauf, dass es sich um vertrauenswürdige Anbieter mit hochwertigen Lösungen handelt. Praktisch jeder namhafte Hersteller ist bei uns vertreten. Ungefähr die Hälfte der Softwarelösungen ist für den DACH-Markt geeignet. Die gelisteten Anbieter sind mit den spezifischen Bedürfnissen der Kunden in den einzelnen Ländern vertraut und erfüllen gesetzliche Anforderungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). HRNeeds bietet somit für jede Branche, Unternehmensgröße und jedes Land die passende Softwarelösung an, einschließlich spezieller Angebote für Gebäudedienstleister. Eine Studie von McKinsey aus dem Jahr 2020 belegt, dass Unternehmen, die spezialisierte Softwarelösungen einsetzen, ihre Effizienz um bis zu 30 % steigern können.

Existieren Unterschiede in den Anforderungen an HR-Softwarelösungen zwischen Unternehmen (z.B. in Österreich und Deutschland)?

Es bestehen tatsächlich Unterschiede. Deutsche Unternehmen neigen dazu, nahezu alle Bereiche der Software zu berücksichtigen, darunter Lösungen für Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, Onboarding, revisionssichere Personalakten, Personalentwicklung, Bildungsmanagement und Zeitwirtschaft. Im Gegensatz dazu legen österreichische Unternehmen einen starken Fokus auf Zeitwirtschaft und die Erfassung von Projektzeiten. Dabei wird häufig das Thema der Schnittstellen zu Lohnabrechnungslösungen angesprochen, insbesondere die Anbindung an lokale Anbieter. Ein weiterer wesentlicher Aspekt in Österreich ist die Berücksichtigung von Kollektivverträgen. Während österreichische Unternehmen sowohl Cloud- als auch On-Premise-Lösungen offen gegenüberstehen, bevorzugen deutsche Unternehmen nahezu ausschließlich Cloud-Lösungen.

Ist die Verwendung des Portals tatsächlich kostenfrei und ohne Verpflichtungen?

Ja, sowohl die Empfehlung einer geeigneten Softwarelösung als auch die optionale, persönliche Beratung sind kostenlos.

Wie sichern Sie Ihre Finanzierung, wenn Unternehmen die Nutzung kostenlos in Anspruch nehmen können?

Wir legen großen Wert darauf, eine objektive und unabhängige Softwareempfehlung auszusprechen. Daher erhalten wir von den Softwareanbietern eine feste Vergütung.

Wird ebenfalls umfassende Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer HR-Lösung bereitgestellt?

Ja, zusätzlich zu unseren reinen Softwareempfehlungen bieten wir umfassende Unterstützung in sämtlichen Phasen des Auswahl- und Einführungsprozesses an. Dies umfasst die Erstellung von Anforderungskatalogen und User-Cases, die Begleitung bei Anbieterpräsentationen, die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie die Implementierung. Laut einer PwC-Umfrage aus dem Jahr 2021 sind 80 % der Unternehmen bereit, für unabhängige Beratungsdienste zu investieren, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können. Unsere Gebühren sind transparent und helfen dem Unternehmen, Zeit, Nerven und letztendlich auch Kosten zu sparen.

Wie werden meine Unternehmensdaten behandelt, wenn ich eine Anfrage einreiche?

Die Unternehmensdaten werden zuverlässig in einem Rechenzentrum in den Niederlanden gesichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt durch uns ausschließlich mit Zustimmung des Kunden. HRNeeds hält die Vorgaben der DSGVO ein, um den Schutz der Daten unserer Kunden zu gewährleisten.

In welchen Bereichen ist HRNeeds in der DACH-Region tätig?

Der direkte Kontakt zu unseren Kunden hat für uns höchste Priorität. Unsere Zentrale in Mannheim kümmert sich um Unternehmen aus Deutschland und der Schweiz. Für Unternehmen in Österreich steht eine Mitarbeiterin in Wels zur Verfügung, die eine persönliche Betreuung gewährleistet.

Der HR-Markt im Wandel der Zeitspanne

In den 1970er Jahren wurden die ersten Lösungen zur Lohnabrechnung eingeführt, und ab 1990 existierten bereits Hunderte von Softwareanbietern für HR-Lösungen. Heutzutage zählt der Markt für HR-Software zu den größten in Deutschland und Österreich und ist durch hohe Dynamik und Vielfalt gekennzeichnet. Laut der letzten Analyse aus dem Jahr 2023 erzielten die 25 umsatzstärksten Anbieter in der DACH-Region etwa 2,4 Milliarden Euro, wobei das durchschnittliche Wachstum dieser Anbieter bei 16 % lag. Besonders Softwarehersteller, die sich auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) fokussieren, verzeichneten deutlich höhere Wachstumsraten. Besonders hervorzuheben sind die Softwarehersteller Atoss (33 %), Personio (45 %), Infoniqa Gruppe (41 %), Softgarden (33 %) und Zalaris (34 %) (HR-Tech-Analyst Jens Bender, Worktech Advisory).

Der deutschsprachige Markt (DACH) war in den letzten Jahren von zahlreichen Übernahmen und Kooperationen geprägt. So erwarb Infoniqa im Jahr 2024 das Zeitwirtschaftsunternehmen Sawayo GmbH sowie das Finanzbuchhaltungsunternehmen Kell Outsourcing. Pro Alpha übernahm den HR-Anbieter Persis, Umantis wurde von Abacus Research AG akquiriert, und im Jahr 2021 wurde Perbit von Elvaston Capital Management übernommen. Einige Anbieter, wie der finnische Hersteller Sympa GmbH, haben den DACH-Markt verlassen, während neue Unternehmen wie Hi Bob und EVERYDAY SOFTWARE (Factorial HR) in den Markt eingetreten sind.

Wie kann ich die geeignete HR-Softwarelösung auswählen, die den Anforderungen meines Unternehmens gerecht wird?

Der HR-Softwaremarkt ist, wie bereits angedeutet, äußerst komplex und schwer zu überblicken. Viele Unternehmen haben spezifische Anforderungen an digitale Lösungen, sei es in Bezug auf Funktionalitäten oder die Integration in ihre bestehenden Systeme. Einige Anbieter konzentrieren sich auf kleine Unternehmen, während andere sich auf mittelständische oder große Firmen ausrichten. Daher ist ein passendes Matching zwischen Softwareanbietern und Kunden von entscheidender Bedeutung, um die Abläufe zu optimieren, ohne dass die Kosten außer Kontrolle geraten.

Welche Aspekte sollte ich berücksichtigen, bevor ich mit der Suche nach einer HR-Lösung starte?

Um die optimale Lösung zu ermitteln, sollten Unternehmen ihre Bedürfnisse sorgfältig untersuchen und die Anforderungen an die Software präzise festlegen sowie deren Gewichtung bestimmen. Dabei sind insbesondere Faktoren wie der Digitalisierungsgrad, die IT-Infrastruktur und die Vorliebe für eine „All-in-One“- oder „Best of Breed“-Lösung von großer Bedeutung. Es ist ratsam, zunächst die kritischen Anforderungen zu definieren, um eine erste Auswahl an Anbietern zu treffen. Die ausgewählten Anbieter sollten anschließend einen detaillierten Anforderungskatalog erhalten, der später Teil des Vertrags wird. Eine gründliche Bedarfsanalyse und die Wahl der geeigneten Lösung können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. HRNeeds kann den Auswahlprozess um 4 bis 6 Wochen verkürzen, indem es schnell die passenden Anbieter identifiziert. So lassen sich kostspielige und zeitaufwendige Fehlentscheidungen vermeiden.

Wir von HRNeeds bieten Ihnen einen entscheidenden Vorteil durch unsere Softwarelösungen. Wir analysieren die Anforderungen Ihres Unternehmens und vergleichen diese mit den Angeboten verschiedener Anbieter, um Ihnen kostenlos eine maßgeschneiderte Auswahl an Lösungen zu präsentieren.

So sparen Sie nicht nur zwischen 4 und 6 Wochen an Zeit, sondern erhalten auch die Softwarelösung, die optimal zu Ihren Bedürfnissen passt.

Beginnen Sie jetzt mit dem Vergleich und erhalten Sie präzise Empfehlungen!