Anbieterbeschreibung
HCM4all – Maßgeschneiderte HR-Lösungen für individuelle Unternehmensbedürfnisse.
Jedes Unternehmen ist einzigartig – und genau das ist unser Antrieb. Mit HCM4all bieten wir Ihnen eine cloudbasierte, modulare All-in-One HR-Software, die sich nahtlos an Ihre Bedürfnisse anpasst, egal ob Start-up, Mittelstand oder große Organisation.
Unsere Plattform verbindet Benutzerfreundlichkeit mit technologischem Fortschritt und deckt den gesamten Personalprozess ab: von der Personalbeschaffung über Talentmanagement und -entwicklung bis hin zur effizienten Personalverwaltung mit vorbereitendender Lohnabrechnung.
Dank unseres Best-of-Breed-Ansatzes und umfassender Schnittstellen-Kompetenz integrieren wir Ihre bestehenden Systeme mühelos und binden innovativen Lösungen an. Das Ergebnis? Maximale Effizienz, nahtlose Abläufe und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – Ihre Mitarbeiter.
Entdecken Sie eine HR-Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst und Ihre individuellen Anforderungen erfüllt. Willkommen bei HCM4all – Ihrer Plattform für modernes Personalmanagement.
Fundamentaldaten
- Über 20 Jahre Erfahrung in Recruiting und HR-Management
- Mehr als 350 Kunden
- Hauptsitz München
- Fokus Mittelstand in der DACH Region
Zertifikate

Softwarelösung
Bei HCM4all machen wir Personalarbeit effizienter und benutzerfreundlicher. Unsere Lösungen für Bewerbermanagement, Personalverwaltung sowie Talent- und Lernmanagement sind so konzipiert, dass sie nicht nur Ihre Prozesse optimieren, sondern auch die tägliche Arbeit aller Beteiligten erleichtern.
Neben unseren Modulen: HCM4 Recruiting, HCM4 HumanCapital und HCM4 Learning bieten wir Branchenlösungen für den Handel und Steuerberatungen (Cockpit) und erleichtern die vorbereitende Lohnabrechnung. Zudem stellen wir Ihnen verschiedene Add-on Tools an die Seite sowie Schnittstellenmöglichkeiten an externe Systeme.
Funktionen
Schnittstellen:
- Standard API
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung, DATEV (Lodas und LuG) sowie verschiedene Gehaltsabrechnungsanbieter
- Weitere Schnittstellen auf Anfrage
HCM4Recruiting – unser Modul für Personalbeschaffung und Bewerbermanagement
- Dashboard & Workflow-Funktion
- Bewerbermanagement
- Terminmanagement
- Erinnerungen
- Aufgaben und Wiedervorlagen
- Anforderungsmanagement
- Karriereseite & Stellenanzeigen
- Stellanzeigen-Editor und Vorlagen
- Social Media Sharing
- One-Click-Bewerbung
- Fast Upload
- Multiposting
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter
- Talentscouts-werben-Kandidaten
- SmartTalentmanagement & SmartSkilling
- CSS – Candidate-Self-Service
- Benutzerberechtigungen
- Statistikmodul
- Mandantenfähigkeit
HCM4HumanCapital – das Modul für Mitarbeiterverwaltung, digitale Akte und vorbreitende Lohnabrechnung
- Dashboard & Workflow-Funktion
- Mitarbeiterverwaltung
- On- und Offboarding
- Digitale Personalakte
- Revisionssichere Speichern und Archivieren
- Vertragsmanagement
- Zeugniserstellung
- Aufgaben und Wiedervorlagen
- Erinnerungen
- Terminmanagement
- Wiedervorlage mit Kalenderintegration
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal (ESS) für die eigenständige Verwaltung von Daten
- Kompetenzmanagement / Personalentwicklung
- Personalplanung
- Organisationsplanung und Organigramme
- Nachfolgeplanung
- An- & Abwesenheitserfassung (Basic)
- Mitarbeiterprofil
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- DATEV Anbindung
- Zugriffsberechtigungen
- Mandantenfähigkeit
HCM4Learning das Modul für die Personalentwicklung
– Nahtlose Integration des ILIAS® Learning Management Systems in HCM4all
– Verwaltung von Online-Kursen, Schulungen und Events über die integrierte Lernplattform.
– Gestaltung und Bereitstellung individueller Kurse in der Plattform.
– Verwaltung und Erstellung von obligatorischen Unterweisungen (Plichtunterweisungen)
– Lernfortschrittskontrolle und Rückmeldung zu Kompetenzentwicklungen mit Zertifikaten
Preismodell
- Vertragslaufzeit: Standard 24 Monate, individuelle Vereinbarung möglich
- Zahlungsmodus: Standard jährlich oder individuelle Vereinbarung möglich
- Preismodell je Nutzeranzahl: Ja
- Preismodell je Mitarbeiteranzahl: Ja
- Hotline: Ja
- E-Mail-Support: Ja
- Schulungsunterlagen und Webinare: Ja, nach Bedarf
Vorteile unserer HR Software Lösung sind:
- voll umfassende HR Software (basierend auf wählbaren Modulen)
- HR Best Practices
- moderner Technology Stack
- Schnittstellen zu SAP, Sage und anderen ERP-Systemen
- DSGVO konform (Server in Deutschland)
- schneller Go Live (2-4 Wochen)
- intuitiv bedienbar, geringer Schulungsaufwand
- Einstellungen sind konfigurierbar
- Wir bieten Schnittstellen zu SAP, DATEV, Sage und anderen ERP- und Lohnabrechnungssystemen.
BestOfBreed (Drittanbieterlösungen):
Unsere Lösung verfolgt den Best-of-Breed-Ansatz. Aufgrund unseres flexiblen Designs integrieren wir einfach und unkompliziert Drittanbieterlösungen.
- CleverReach – Newsletter und Massenmails
- JobAdPartner – Multiposting
- Ixly – E-Assessments
- Papershift – Dienstplan & Zeiterfassung
- Jobpal – Chatbots
- ILIAS – LMS
- Cammio – Videointerviews
- Tamigo – Workforcemanagement
- Circula – Mitarbeiterauslagen
- Twilio – API-Schnittstelle für verschiedene Kommunikationsmedien
- Textkernel – CV Parsing
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