Rexx Systems GmbH in Österreich

Anbieterbeschreibung

Rexx Systems verbessert die Personalprozesse für Unternehmen mit 100 bis 50.000 Mitarbeitenden – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Für kleinere Firmen haben wir mit dem Basispaket der Rexx Suite die perfekte Lösung für den Einstieg in die Digitalisierung der Personalabteilung. Seit 25 Jahren vertrauen über 3.000 Unternehmen in ganz Europa auf die HR-Software von Rexx Systems. Entscheiden auch Sie sich für einen der führenden Anbieter von Recruiting-, Personal- und Talent-Management-Software.

Rexx Systems – Get More!

Rexx Systems bietet benutzerfreundliche und hochskalierbare Softwarelösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche, die in mehr als 30 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt werden. Die Software für Personalmanagement von Rexx Systems optimiert die HR-Arbeitsabläufe, identifiziert Potenziale und steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Sie vereinfacht und beschleunigt HR-Prozesse und unterstützt Sie dabei, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Rexx HR bietet weit mehr als nur eine einfache Lösung:

• Zeitersparnis durch optimierte Abläufe
• Höhere Effizienz durch nachvollziehbare Arbeitsprozesse
• Erhöhte Transparenz in Ihren HR-Daten
• Vielfältigere Lösungen für Ihr Unternehmen
• Intensivierung der Digitalisierung

 

Die Softwarelösungen im Bereich Bewerbermanagement, Talent Management und Human Resources zeichnen sich durch eine bemerkenswerte Effizienzsteigerung und zuverlässige Technologie aus. Die Rexx Suite gewährleistet durch ihre Workflows und Vernetzungsmöglichkeiten eine optimale Unterstützung und Zusammenarbeit zwischen der HR-Abteilung, Managern und Mitarbeitern – sowohl bei der Ausführung regelmäßiger Aufgaben als auch bei der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.

Vollständige Lösungen

• Rexx Systems positioniert sich als umfassender Lösungsanbieter, der Dienstleistungen von der Beratung über die Implementierung bis hin zum Betrieb anbietet. Zahlreiche Kunden setzen auf das Cloud-Angebot, bei dem die Rexx Software in Rechenzentren in Deutschland gehostet wird
• Selbstverständlich wird auch der traditionelle Inhouse-Betrieb (sogenanntes „on premise”) auf den eigenen Servern der Kunden unterstützt

Unabhängigkeit und Konstanz „Made in Germany“

• Rexx Systems ist seit seiner Gründung im Jahr 2000 vollständig eigenfinanziert und agiert unabhängig
• Die Softwareentwicklung erfolgt ausschließlich in Deutschland durch hochqualifizierte Fachkräfte und Ingenieure
• Rexx Systems wurde mehrfach mit verschiedenen Preisen für seine Software und den wirtschaftlichen Erfolg geehrt

Weltweit

• In der Schweiz und Österreich stehen eigene Rexx-Niederlassungen zur Verfügung, die qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants anbieten
• In anderen Ländern unterstützen Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden
• Die Kundenbetreuung kann wahlweise in Englisch, Deutsch, der Konzernsprache oder in der jeweiligen Landessprache erfolgen

Fundamentaldaten

• Gründungsjahr: 2000
• Mitarbeiterzahl: 200
• Standorte: Hamburg, Wien, Zürich
• Kundenbasis: Etwa 3.000 Kunden in mehr als 30 Ländern
• Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen bis hin zu Großkonzernen (mit etwa 100 bis 50.000 Mitarbeitenden)
• Verfügbare Sprachen: Fortschrittliche KI-Technologie ermöglicht reibungslose Übersetzungen in über 30 Sprachen
• Geschäftsführender Gesellschafter: Norbert Rautenberg

Softwarelösung

Eine Softwarelösung für sämtliche HR-Aktivitäten

Rexx Systems stellt Lösungen bereit, die darauf abzielen, sämtliche HR-Prozesse zu optimieren. Die Rexx Suite vereint Bewerbermanagement (Recruiting) und Human Resources in einer einzigen Softwarelösung, die alle Ihre HR-Maßnahmen abdeckt. Ergänzt wird das Gesamtpaket durch Add-on-Tools wie die Stellenbörse finest jobs sowie verschiedene Integrationsmöglichkeiten für externe Systeme. Mit dem Rexx Talentmanagement unterstützen und binden Sie Ihre Talente effektiv.

Funktionen

Bewerberverwaltung / Online-Rekrutierung:

• Aktive Talentakquise über die Talentbringer-App, Talentpool und finest jobs
• Bewertung und Ranking von Bewerbungen
• Zugang für Bewerber
• Fristen für Bewerbungen
• Lebenslauf-Analyse (CV-Parsing)
• Empfehlungsmanagement (Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“)
• Erinnerungsfunktion für Bewerbungsprozesse
• KI-gestützter Assistent für die Kommunikation mit Bewerbern
• Anpassbares Karriereportal mit KI-Jobbot für Bewerberanfragen
• Multiposting auf über 800 Jobportalen
• Bewerbung mit einem Klick
• Online-Einstufungstests
• Überprüfung gegen Sanktionslisten
• Vakanzanalyse zur Optimierung von Stellenausschreibungen und Jobportal-Empfehlungen auf Basis von Big Data und KI
• Vorlagen für verschiedene Dokumente, einschließlich Briefe
• Bewerbung über WhatsApp

Personalmanagement / Human Resources:

• Verwaltung von Abwesenheiten (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)
• Management von Aufgaben
• Verwaltung von Ausbildungsprogrammen
• Integration mit DATEV
• Digitale Personalakte
• Software für Dokumentenmanagement
• HR-App / Rexx Go
• KI-gestützter Assistent Rai
• Self-Service für Mitarbeiter (ESS)
• Mitarbeiterumfragen
• Mitarbeiterportal (Enterprise Social Network)
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement
• Hinweisgebersystem (Whistleblowing)

Mitarbeiterentwicklung / Talentförderung:

• Ausbildungsprogramm
• Mitarbeiterbewertung
• Lernmodul
• Evaluierungsmodul
• Mitarbeiterdialoge
• Kompetenzmanagement
• Nachfolgemanagement
• Lernmanagementsystem

Interfaces:

• Gehaltsabrechnung: Anbindung an alle gängigen Anbieter von Gehaltsabrechnungen
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Rexx Hub: Selbstständige Konfiguration von APIs und Bereitstellung von API-Vorlagen für alle gängigen Systeme

Berichterstattung:

• Standardberichte
• Erstellung maßgeschneiderter Berichte
• Definierbare eigene Leistungskennzahlen (KPIs)

Sicherheit:

• Eigenes Trust Center
• Serverstandort: Deutschland
• Zertifizierung nach ISO 27001:2022
• Konzept für Rollen und Berechtigungen

 

Unterstützung:

• KI-gestützter Assistent Rai
• Forum für Kundenanfragen
• Unterstützung per E-Mail
• System zur Ticketverwaltung
• Schulungsmaterialien und Webinare in der Rexx Mediathek

Preismodell

• Vertragsdauer: länger als 1 Jahr
• Zahlungsweise: jährlich
• Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Nutzer
• Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter: klar und transparent auf der Website einsehbar
• Uneingeschränkte Skalierbarkeit und mandantenfähige Lösung

Referenzen

Landeshauptstadt Düsseldorf

„Die Anwenderseite soll von einer einfachen Bedienung der Software und vom beschleunigten Recruiting-Prozess profitieren. Die Lösung von Rexx Systems konnte diese, sowie alle anderen Anforderungen, die wir als moderne Arbeitgeberin im öffentlichen Sektor an eine solche Software gestellt haben, erfüllen.“

Prof. Dr. Andreas Meyer-Falcke, Beigeordneter für Personal und Gesundheit bei der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Veolia Deutschland

“Die Entscheidung für Rexx Systems hat sich für Veolia Deutschland in jeder Hinsicht ausgezahlt. Wir haben nicht nur unsere HR-Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet, sondern auch eine zukunftsfähige Plattform geschaffen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen kann. Die positiven Erfahrungen bestärken uns darin, die Zusammenarbeit mit Rexx Systems weiter auszubauen und zusätzliche Module zu implementieren, um unser Personalmanagement kontinuierlich zu optimieren.”

Axel Hofmann, Managing Director Human Resources, Veolia Deutschland

Verkehrsbüro Group

“Wir sind überzeugt die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Die Zusammenarbeit mit Rexx ist stets professionell und das System entspricht unseren Anforderungen und Bedürfnissen.“

Yasmin Aziz-Trebesiner, Leitung Recruiting / Personalentwicklung bei Verkehrsbüro Group

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