perview systems GmbH

Anbieterbeschreibung

perview ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Hamburg mit über 20 Jahren Erfahrung, das Organisationen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse durch die perview HCM-Suite zu digitalisieren und zu optimieren. Die Lösungen von perview richten sich an mittelständische und große Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeiter:innen und sind branchenunabhängig einsetzbar.

Die perview Systems GmbH bietet eine modulare und benutzerfreundliche HCM-Suite, die die komplexen Aufgaben im HR-Bereich durch intelligente Softwarelösungen vereinfacht. Mit perview können Sie Ihre HR-Prozesse digitalisieren, was zu einer Steigerung der Effizienz, Kostensenkungen sowie einer Einsparung von Zeit und Ressourcen führt. Die Suite deckt alle Aspekte des Personalmanagements ab – von der Rekrutierung über die Personalverwaltung bis hin zur Personalentwicklung. Egal, ob Sie nach einer Software für Mitarbeitergespräche oder einer E-Learning-Plattform suchen – bei perview finden Sie die passende Lösung!

Vielfältige Dashboards bieten HR, dem Management und den Mitarbeiter:innen einen umfassenden Überblick und fördern die Transparenz. Die digitale Personalakte sowie die HR-Workflows erleichtern die Verwaltung von Personaldaten, Dokumenten und Anträgen. Automatisierte Erinnerungsfunktionen helfen dabei, Termine und Aufgaben im Auge zu behalten. Unterstützen und entwickeln Sie Ihre Mitarbeitenden durch Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Lernmanagement und 360-Grad-Feedback.

Optimieren Sie die Effizienz und Qualität Ihres Recruitingprozesses zur Rekrutierung erstklassiger Talente mit unserem Bewerbermanagement in der Talent Management Suite. Unser Onboarding-Prozess stärkt Ihr Employer Branding und trägt zu einer höheren Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit bei.

Fundamentaldaten

• Unternehmensart: Inhabergeführtes Unternehmen, gegründet im Jahr 2003
• Mitarbeiter: perview wächst im Einklang mit der Anzahl seiner Kunden und bietet Dienstleistungen ausschließlich mit dem hauseigenen Team an
• Standorte: Hamburg, Kiel und Lissabon
• Zielgruppe: perview ist branchenübergreifend einsetzbar und besonders geeignet für mittelständische Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern

Zertifikate

Softwarelösung

1) Rekrutierung von Mitarbeitern

Bewerberverwaltung

Verbessern Sie die Candidate Experience, optimieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse und stärken Sie Ihr Employer Branding. Mit unserer Bewerbermanagementsoftware können Sie eine effektive Karriereseite erstellen und Ihren gesamten Bewerbungsprozess durch eine umfassende Auswertungsfunktion optimieren.

Hauptfunktionen:

• Erstellung individueller Karriereseiten
• Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Job- und Social-Media-Plattformen, auch mehrsprachig
• Beschleunigte Bewerbungsprozesse für alle Zielgruppen durch Indeed Apply und WhatsApp Recruiting
• Statistische Analysen einschließlich der Überwachung aller Veröffentlichungskanäle
• Aufbau einer Bewerberdatenbank mit Kategorisierung und Listen der Bewerber
• Einfache und zügige Integration von Fach- und Führungskräften

Onboarding, Crossboarding und Offboarding

Das Modul perview Onboarding bietet eine umfassende Lösung für den Einstellungsprozess und unterstützt HR-Mitarbeiter:innen, Führungskräfte sowie neue Mitarbeiter:innen dabei. Es ermöglicht eine strukturierte und abteilungsübergreifende Aufgabenverteilung sowie Kommunikation während des Onboardings. Um einen reibungslosen Integrationsprozess zu gewährleisten, fördert das perview Onboarding bereits in der Pre-Boarding-Phase den Informationsaustausch und das Aufgabenmanagement.

Auch beim Cross- und Offboarding sorgt das Modul für einen nahtlosen Übergang bei internen Wechseln oder dem Austritt von Mitarbeitenden. Die Prozesse werden transparent dargestellt und helfen Führungskräften sowie Mitarbeitenden, den Wechsel effizient und stressfrei zu gestalten. Automatisierte Abläufe entlasten beide Seiten und schaffen Klarheit.

Hauptfunktionen:

• Bereitstellung von Informationen für neue Mitarbeiter:innen zu Seminaren, Schulungen und wichtigen Terminen sowie Vorstellung des neuen Teams
• Erstellung und Verwaltung von Onboarding-Dokumenten, einschließlich E-Signatur
• Automatische Generierung eines Personalfragebogens
• Anpassbare Checklisten und Vorlagen mit auf die Person, Hierarchie und Rolle abgestimmten Aufgaben
• System zur Erinnerung und Kontrolle

 

2) Mitarbeiterverwaltung

HR-Core

Unser HR Core System fungiert als zentrale Datenbank für alle HR-relevanten Informationen und bildet die Basis für sämtliche Aktivitäten im Personalmanagement. Die Software ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Stellenmanagement und vielem mehr. Import- und Exportschnittstellen zu anderen Softwarelösungen, Dokumentvorlagen sowie Abfragen in der Personaldatenbank lassen sich mit dem HR Core von perview mühelos umsetzen. Mit unseren HR-Kennzahlen (KPIs) behalten Sie jederzeit die wichtigsten personalwirtschaftlichen Daten im Blick, wie beispielsweise die Beschäftigtenstruktur, Gehaltsverteilung, Vertragsarten und Altersstruktur, die auch grafisch übersichtlich aufbereitet sind. HR-Prozesse werden automatisiert, die Genauigkeit der Daten wird erhöht und die Produktivität im HR-Bereich gesteigert.

Hauptfunktionen:

• Drei unterschiedliche Dashboards für verschiedene Zielgruppen: Führungskräfte, HR-Abteilung und Mitarbeiter:innen
• Direkter Zugriff auf spezifische Module, wie z.B. Bewerbermanagement, Onboarding und Nachfolgemanagement
• Verwaltung von Stellen und Stellenplänen
• Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) Funktionen
• Benchmark-Center und Data Warehouse
• HR-Kennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs)

Digitale Mitarbeiterakte

Die perview Digitale Personalakte ermöglicht eine klare und zentrale Verwaltung aller wichtigen Mitarbeiterdokumente und Informationen an einem revisionssicheren Standort. Dazu gehören beispielsweise Bewerbungsunterlagen, Vertragsdokumente, Gehaltsabrechnungen und Krankmeldungen. Dies führt zu einer Reduzierung des Aufwands für die physische Dokumentenverwaltung, erleichtert den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und verbessert die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Dank automatischer Erinnerungen und einer Aufgabenverwaltung werden keine Aufgaben oder Arbeitsschritte mehr vergessen. Zudem gewährleisten präzise Suchfunktionen, dass alle Details der Akten auch nach Jahren mit nur wenigen Klicks abrufbar sind. Die Digitale Personalakte steigert die Effizienz im HR-Management und ermöglicht den dezentralen Zugriff auf wichtige Daten für Personalentscheidungen und -prozesse mit nur einem Knopfdruck.

Hauptfunktionen:

• Flexibel gestaltbare und jederzeit modifizierbare Aktenstruktur
• Hochgradig skalierbares Dokumentenmanagement mit individuellen Dokumentvorlagen
• Anpassbare Aufbewahrungsfristen
• Zugriffsrechte für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Rollen- und Berechtigungssystem einstellbar

HR-Workflows

Die perview HR-Workflows helfen Personalabteilungen, wiederkehrende HR-Prozesse zu automatisieren und zu standardisieren. Die Software ermöglicht die Digitalisierung von Aufgaben, wie beispielsweise die Genehmigung individueller Aufträge innerhalb des Unternehmens. Zudem können Dokumente mit Prozessen verknüpft werden, wodurch den Teammitgliedern mehr Zeit für strategische HR-Initiativen zur Verfügung steht. Entsprechend individueller Vorgaben lassen sich sowohl serielle als auch manuelle Prozesse im Workflow-Management abbilden.

Hauptfunktionen:

• Benutzerfreundliche Bedienung durch visuelle Darstellung der Workflows
• Zuweisung von Verantwortlichkeiten für die Durchführung oder Genehmigung an Einzelpersonen und Benutzergruppen
• Benachrichtigung erfolgt per E-Mail oder über das Dashboard an die zuständige Person, um die Aufgabe zu erledigen
• Automatische Übersicht für den Prozessverantwortlichen über den aktuellen Status der Prozesse

Nachfolgeplanung

Das perview Nachfolgemanagement fördert die Erkennung talentierter Mitarbeiter:innen und die gezielte Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen. Durch Kennzahlen wie Qualifikation, aktuelle Entwicklung, Zielerfüllung und Potenzialbewertung können Sie die Suche nach geeigneten Kandidaten für offene Positionen präzisieren. Dies gewährleistet eine nahtlose Nachbesetzung, stärkt die Mitarbeiterbindung und minimiert potenzielle Risiken durch unerwartete Vakanzen.

Hauptfunktionen:

• Funktion zur Planung
• Automatisierte Peer-Gruppe
• Manuelle Nachfolgersuche basierend auf fachlichen Kriterien
• Recherche-Tool
• Direkte Zuordnung

Budgetverwaltung

Unser Modul für Budgetverwaltung unterstützt die Personalabteilung dabei, ihre Budgets effizient zu verwalten und zu überwachen. Mit perview können Budgets für spezifische HR-Aktivitäten wie Mitarbeiterrekrutierung, Schulungen und Vergütungen erstellt und verfolgt werden. Dadurch ist Ihre HR-Abteilung in der Lage, strategische Entscheidungen unter Berücksichtigung finanzieller Ressourcen zu treffen.

Hauptfunktionen:

• Vielfältige Schnittstellen zu Abrechnungssystemen
• Soll- und Ist-Vergleiche auf Knopfdruck
• Planung von Gehaltsrunden
• Frei wählbare Budgetkategorien
• Skalierbare Budgetverteilung bis auf die Ebene einzelner Personen

Arbeitsressourcenmanagement

Haben Sie einen Überblick über die Geräte, die Ihren Mitarbeiter:innen zur Verfügung stehen? Wie wird gewährleistet, dass diese Geräte beim Ausscheiden einer Person vollständig zurückgegeben werden? Und wie verhält es sich mit dem Fuhrpark? Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um materielle Gegenstände wie Laptops, Arbeitskleidung, Schlüssel, Kreditkarten, Werkzeuge, Maschinen usw. oder um immaterielle Dinge wie Dokumente, beispielsweise Vollmachten, handelt. Diese Fragen können Sie künftig mit nur einem Klick im Modul zur Arbeitsmittelverwaltung klären.

Hauptfunktionen: 

• Förderung des Fuhrparkmanagements
• Anfertigung von Bestandslisten unter Berücksichtigung der Retourenverwaltung
• Verbesserung der Prozesse für Onboarding und Offboarding

Gehaltsanalyse

Mit dem perview Modul zur Gehaltsauswertung haben Sie die Möglichkeit, die Gehaltsentwicklung einzelner Mitarbeiter:innen sowie das Gehaltsgefüge innerhalb des Unternehmens zu vergleichen und zu analysieren. Unser Modul ermöglicht es, jedes Gehalt eines Mitarbeiters in seine einzelnen Bestandteile zu zerlegen. Diese Gehaltsdaten lassen sich direkt aus Ihrem Abrechnungssystem importieren.

Hauptfunktionen:

• Drei unterschiedliche Cockpits für HR, Mitarbeitende und Führungskräfte
• Hierarchische Darstellung des Gehaltsbudgets
• Gehaltsentwicklungen auf Knopfdruck abrufen

Vorbereitende Gehaltsabrechnung

Nutzen Sie einen Abrechnungsservice oder Steuerberater für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Die vorbereitende Lohnbuchhaltung bildet die Grundlage für die präzise Berechnung der Gehälter und Löhne der Mitarbeiter:innen. Mit diesem Modul können Sie sowohl feste als auch variable Entgeltbestandteile sowie Stammdaten unkompliziert historisch erfassen. Alle abrechnungsrelevanten Daten lassen sich mühelos über eine API oder im CSV-Format an das Abrechnungssystem übertragen, auf Wunsch auch vollautomatisch.

Hauptfunktionen:

• Erfassung von entgeltbezogenen Komponenten, einschließlich Gehalt, Überstunden, Boni usw.
• Automatisierter Export sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten an die Abrechnungsstelle
• Historische und aktuelle Änderungen der Stammdaten im Rahmen von HR-Workflows
• Import und Export von Lohnarten

 

3) Entwicklung der Mitarbeiter

Die Talent Management Tools von perview zeichnen sich durch ihre umfassende Funktionalität aus. Im Folgenden werden einige ausgewählte Funktionen beispielhaft näher erläutert.

Personalgespräche

Mit der perview Talent Management Software verbessern Sie den Ablauf von Mitarbeitergesprächen und der Kommunikation. Durch das integrierte Reporting erhalten HR und Führungskräfte wertvolle Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit, Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungswünsche und Gehaltsvorstellungen. Zudem können Leistungsbeurteilungen und neue Aufgaben strukturiert erörtert werden, wodurch die gezielte Förderung der Mitarbeiterentwicklung unterstützt wird.

Hauptfunktionen:

• Effektive Strukturierung, Verwaltung und Protokollierung von Mitarbeitergesprächen
• Erfassung und Auswertung der Zielverwirklichung
• Direkte Planung und Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Förderung der strategischen Personalentwicklung im Unternehmen
• Spezifische HR-Berichte, die zentrale Erkenntnisse aus den Mitarbeitergesprächen liefern
• Optionales Bonusmanagement inklusive eines Bonusrechners

Kompetenzmanagement

Das Modul Skillmanagement ermöglicht die Erfassung und Bewertung der fachlichen Kompetenzen der Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen Positionen innerhalb des Unternehmens. Die Fähigkeiten (Skills) können spezifisch für das Unternehmen im Skill-Katalog gespeichert und nach Belieben gruppiert werden.

Hauptfunktionen:

• Erfassung von persönlichen Kompetenzprofilen sowie spezifischen Anforderungen und Zertifikaten für die jeweiligen Positionen
• Zeitersparnis durch die eigenverantwortliche Pflege der Kompetenzen durch die Mitarbeiter
• Anwendung des Vier-Augen-Prinzips bei der Genehmigung von Kompetenzen
• Unterstützung von Prüfungen durch eine Qualifikationsmatrix

Bewertung des Potenzials

Die Art und Weise, wie Sie eine Potenzialbeurteilung durchführen möchten, steht Ihnen grundsätzlich frei. Sie haben die Möglichkeit, die Beurteilung in Mitarbeitergespräche zu integrieren oder sie als eigenständige Bewertung durchzuführen.

Hauptfunktionen:

• Systemische Potenzialbeurteilungen durch universelle 4-Feld. 9-Feld oder 12-Feld-Matrix
  Perview Datawarehouse für zeitsparende Recherchen und Analysen

Lernorganisation

Das perview Lernmanagement-System bietet der Organisation eine breite Palette an Lerninhalten, die von Veranstaltungen bis hin zu E-Learnings reichen. Die Planung von Schulungen wird dadurch effizienter gestaltet, was zu einer erheblichen Reduzierung der benötigten Ressourcen führt.

Personalverantwortliche haben die Möglichkeit, Veranstaltungen im Seminarmanagement auszuwählen, zu veröffentlichen und zu überwachen. Das Programm erkennt automatisch, ob Trainingsmaßnahmen bereits ausgebucht sind und informiert darüber, wann alternative Veranstaltungen gebucht werden können.

Je nach Art der Veranstaltung können Mitarbeiter entweder vom Management zugewiesen oder eingeladen werden. Alternativ haben sie auch die Möglichkeit, sich eigenständig anzumelden. Nach Abschluss einer Veranstaltung kann ein Wissenstest durchgeführt werden.

Hauptfunktionen:

• Controlling im Bildungsbereich und Analyseoptionen
• Verwaltung von Buchungen und Terminplanung
• Schnelle Erstellung einer anpassbaren Anbieterdatenbank sowie Raumplanung inklusive Ausstattung
• Bewertung von Fortbildungsangeboten und Referenten
• Blended Learning inklusive SCORM-Kompatibilität
• Automatische Anbindung an das Skillmanagement und die Qualifikationsmatrix
• E-Learning-Angebote
• Multimediales Lernen
• Virtuelles Klassenzimmer
• Tippgeber-System

Fähigkeitsprofile

Das Kompetenzmanagement bildet die Grundlage des perview HCM-Systems zur Bewertung von Anforderungsprofilen. Es umfasst neben einer leistungs- und stellenorientierten Beurteilung auch individuell gestaltbare Kompetenzprofile sowie ein 360°-Feedback.

Darüber hinaus wird das Kompetenzmanagement durch eine flexibel anpassbare Qualifikationsmatrix ergänzt, die selbstverständlich eine Zertifikatsverwaltung, die Erfassung von Weiterbildungsbedarfen und ein Vorschlagswesen beinhaltet.

Hauptfunktionen:

• Beurteilungssystem mit definierten Soll-Profilen
• Ermittlung des Durchschnitts innerhalb der Gruppe
• Kompetenzmanagement und hohe Transparenz hinsichtlich der Anwendungskompetenzen im gesamten Unternehmen
• Verfolgung von Fortschritten und Entwicklungen
• Verwaltung von Beurteilungen sowie Aufbereitung für das Management über das flexibelste HR-Dashboard auf dem Markt

Funktionen

Lohnabrechnung

Vorläufige Gehaltsabrechnung: Ja

Bewerberverwaltung

• Evaluierung der Bewerber: Ja
• Rangordnung der Bewerber: Ja
• Termine für Bewerbungen: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen, einschließlich Briefe: Ja
• Lebenslauf-Parsing: Ja
• Zugang für Bewerber: Ja
• Bewerbung mit einem Klick: Ja
• Karriereportal: Ja
• Mehrfaches Posten von Stellenanzeigen: Ja

Mitarbeiterverwaltung und -entwicklung

• Onboarding: Ja
• Offboarding: Ja
• Digitale Personalakte: Ja
• Dokumentenmanagement Software: Ja
• Mitarbeiterbeurteilung: Ja
• Talentmanagement: Ja
• Bildungsmodul: Ja
• Schulungskatalog: Ja
• Assessment-Modul: Ja
• Mitarbeiter Self-Service (ESS): Ja
• Management Self-Service (MSS): Ja

Berichterstattung

• Standardberichte: Ja
• Anpassbare eigene KPIs: Ja

Sicherheit

• Software as a Service (SaaS): Vorhanden
• On-Premise-Lösung: Vorhanden
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-Zertifizierung: Vorhanden
• Konzept für Rollen und Rechte: Vorhanden

Preismodell

• Vertragslaufzeit: Vorhanden
• Zahlungsmodus: Halbjährlich
• Preismodell basierend auf Mitarbeiteranzahl: Vorhanden
• Hotline: Vorhanden
• E-Mail-Support: Vorhanden
• Schulungsunterlagen und Webinare: Vorhanden

Technische Informationen

Dank unseres API-Schnittstellenmanagements gestalten sich die Anbindungen an Drittsysteme einfach und die Integrationen sind problemlos. Unsere Softwarelösung profitiert von einer hohen Datensicherheit, die durch ein zertifiziertes Rechenzentrum und unsere ISO-Zertifizierungen gewährleistet wird. Primär wird unsere Software über Cloud Computing bereitgestellt, jedoch bieten wir auch die Möglichkeit eines individuellen Hostings oder einer Installation auf eigenen Servern (On-Premise) an.

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