moonsoft HR Solutions GmbH

Anbieterbeschreibung

moonsoft HR Solutions ist Ihr österreichischer Komplettanbieter für alle Bereiche des Personalmanagements. Seit der Unternehmensgründung im Jahr 2015 verfolgen wir ein Ziel: Smarte, flexible HR-Software zu entwickeln, die Technologie und Benutzerfreundlichkeit vereint und die tägliche Arbeit von HR-Teams erleichtert. Entstanden ist eine der modernsten Personalsoftware-Lösungen am österreichischen Markt: einfach, intuitiv und vollständig webbasiert. Für effiziente HR-Arbeit, die Spaß macht.

All-in-One HR-Software

Die moonsoft HR-Suite überzeugt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und 13 eng verzahnten, flexibel kombinierbaren Modulen – von moonPAY (Personalverrechnung), moonTIME (Arbeitszeiterfassung), moonTRAVEL (Reisekosten) und moonBUDGET (Personalkosten & Kennzahlen) bis hin zu moonDMS (DMS & Digitale Personalakte), moonORGA (Stellenplan & Organigramm), moonPEP (Personaleinsatzplanung), moonREP (Reportings), ESS (Self-Service), moonOS (Opinion Survey), moonREC (Recruiting) und moonPERFORM (Personalentwicklung).

Der modulare Aufbau und umfangreiche Anpassungsoptionen in der Standardsoftware ermöglichen eine maßgeschneiderte und hochskalierbare Lösung für alle Unternehmensgrößen und Branchen.

Laufende Anpassung & 100% releasefähig – in der Cloud und On-Premise

Kundenindividuelle Erweiterungen fließen nahtlos in den Standard ein und werden kontinuierlich gewartet. Sie profitieren von einer laufenden Software-Anpassung an gesetzliche Änderungen und an aktuelle Kundenbedürfnisse. Eine vollständige Releasefähigkeit ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand garantiert zudem geringe Folgekosten und rasche Releasewechsel – zukunftssicher und kosteneffizient

Ob als moderne SaaS-Lösung in der Cloud oder klassisch on-premise – wir glauben an Wahlfreiheit und bieten beides. Unsere Kunden entscheiden nach ihren Anforderungen.

Fundamentaldaten

• Gründung: 2015
• Hauptstandort: Wien
• Entwicklung, Consulting und Support aus einer Hand
• All-in-One HR-Suite mit 13 flexibel kombinierbaren Modulen
• mehrsprachenfähig, für alle Branchen und Unternehmensgrößen
• über 30.000 monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Softwarelösung

Mit moonsoft profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen, die Ihre gesamten Personalprozesse abdecken und die tägliche HR-Arbeit vereinfachen und effizienter gestalten. Unser Leistungsportfolio deckt den gesamten Produktlebenszyklus von der Software-Entwicklung über Software-Beratung und Einführung bis hin zu Wartung und Support.

moonsoft Produkt-Schwerpunkte:

moonPay – Personalverrechnung

Mit einer einzigen Eingabemaske für alle Bezüge gewährleistet moonPay eine einfache Datenerfassung und -verwaltung. Die Abrechnung basiert auf österreichischen Gesetzesvorgaben. Schnittstellen für Buchhaltung, Onlinebanking, FinanzOnline, ELDA, BUAK etc. sind bereits im Standard integriert.

moonTime – Zeitwirtschaft

Mit moonTime erfassen und verwalten Sie die Arbeitszeiten, Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit sowie Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und zuverlässig. Individuelle Zeitmodelle können direkt in der Vertragsmaske der einzelnen Mitarbeiter hinterlegt werden. Die Erfassung erfolgt bequem online – über PC, Smartphone oder Tablet. Die „Kommt/Geht“-Erfassung ist auch über ein BDE-Gerät oder Chip- und Magnetkarte sowie Terminal-App möglich.

moonTravel – Reisemanagement & Spesen

Unser Reisemodul moonTravel deckt Reiseantrag und Reisekostenabrechnung in einem Modul ab und ermöglicht ein effizientes Reisemanagement sowie die Überleitung der Daten in die Personalverrechnung und Buchhaltung. Reiseanträge können im Selfservice-Portal von Mitarbeitenden eigenständig erfasst werden, die Freigabe erfolgt über digitale Workflows.

moonDMS – Dokumentenmanagement & Digitale Personalakte

moonDMS unterstützt Sie bei der zentralen Organisation von digitalen Personalunterlagen. Mit dem standardisierten Dokumentenmanagement und der damit verbundenen elektronischen Personalakte haben Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf die wesentlichsten mitarbeiterbezogenen Daten und Dokumente. Sensible Daten werden durch ein umfassendes Berechtigungssystem geschützt.

Die Abbildung zeigt das moonsoft Start-Dashboard mit individualisierbaren Widgets und Self Service Portal für Mitarbeiter unter anderem für persönliche Daten, Arbeitszeiterfassung, Fehlzeitenanträge, Dokumentenmanagement, Infoboard, Quick-Links, Geburtstage u.v.m.

Das Dashboard kann für jede Personengruppe im Unternehmen individuell konfiguriert werden und zeigt:

Funktionen

Personalabrechnung:

moonPAY – Personalverrechnung

• Payroll für Österreich
• Eine einzige Eingabemaske für alle Bezüge
• Abrechnung Öffentlicher Dienst und BUAK-Abrechnung
• Individuelle Lohnartenkonfiguration
• Hoher Automatisierungsgrad (Lohnartencontainer – Formeln)
• Schnittstellen für Buchhaltung, OnlineBanking, FinanzOnline, ELDA, BUAK etc. bereits im Standard integriert

moonTIME – Zeitwirtschaft

• Web-Zeiterfassung am PC, Smartphone oder Tablet
• Anlage von Sonder-Zeitmodellen möglich
• Kontrolle von Anwesenheiten und Verwaltung von Nicht-Leistungszeiten
• Ermittlung von zeitabhängigen Zulagen & Zuschlägen
• Zeit-Zuordnung auf Projekt oder Projektphase
• Reporting zur Übersicht bzw. Fakturierung
• Individualisierungszone für automatische Abrechnungen
• Abbildung von komplexen Betriebs- und Einzelvereinbarungen

moonTRAVEL – Reisemanagement

• Abbildung der gesamten Dienstreise mit Reiseantrag und Reisekosten-Abrechnung
• Reiseantrag über das Mitarbeiterportal möglich
• Freigabe von Reiseantrag und Reisespesen über Workflows
• Online-Belegerfassung und Reisekosten-Abrechnung
• Automatische Überleitung der Spesen in die Personalverrechnung

moonBUDGET – Personalkostenhochrechnung

• Abbildung von Personalkosten & Kennzahlen
• Soll-/Ist-Vergleich und Variantenvergleich möglich
• Darstellung von KV-Erhöhungen, Gehaltserhöhungen, etc.
• Planung via Management-Self-Service-Portal

Personalverwaltung:

moonDMS – DMS & Digitale Personalakte

• Dokumentenmanagement inkl. Digitaler Personalakte
• Zentrale Organisation und digitale Ablage von Verträgen, Abrechnungen, Zeitnachweisen, Zielvereinbarungen etc. sowie nahtlose Integration von Daten aus moonPay und moonTime
• Einrichtung von Berechtigungsgruppen im Standard
• Mitarbeiter-Self-Service möglich

moonORGA – Organigramm & Stellenplan

• Stellenplan und Organigramm zur Verwaltung von Organisationseinheiten und Abteilungen
• Definition von Stellen nach Art / Typ / Sollumfang / Besetzungsumfang
• Abbildung von Mitarbeiter- und Vorgesetztenzuordnung

moonPEP – Personaleinsatzplanung

• Personaleinsatzplanung für optimale Verteilung der Personalressourcen
• Individuelle Konfiguration möglich
• Verbundener Workflow zur Einbuchung und Freigabe von Einsatzzeiten
• Fehler- /Warnmeldungen bei Überschreitung von Planungsgrenzen
• Anzeige von Zeitkonten für die Planung (z.B. Durchrechungszeiträume, Resturlaub etc.)

moonREP – Reporting

• Reportingfunktion für alle moonsoft Module
• Echtzeitdaten und graphische Aufbereitung für fundierte Entscheidungen
• Datenausgabe für verschiedene Berechtigungsgruppen
• Graphische Aufbereitung von Chats, Management-Dashboard mit Kennzahlen

moonESS/MMS – Employee Self Service / Manager Self Service

• Self-Service-Modul für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Dokumenten-Upload, Urlaubsanträge, genehmigungspflichtige Überstunden etc.
• Workflow-unterstützte Bearbeitung

Personalentwicklung:

moonREC – Recruiting

• Abbildung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Import eines Bewerberpools möglich
• Einfache Kommunikation mit den Kandidaten über Mailvorlagen

moonPERFORM – Personalentwicklung

• Modul zur Maßnahmenverwaltung der Personalentwicklung
• Verwaltung von Zielvereinbarungen
• Seminarbuchung & Verwaltung inkl. Rückzahlungsvereinbarungen

moonOS – Opinion Survey

• Mitarbeiterumfragen für Gesamtbelegschaft oder Teilgruppen
• Ergebnisberichte auf Leistungs- oder Abteilungsebene
• Standardisierte Themen- und Fragenkataloge vorhanden

Technische Informationen

• On-Premises: Ja
• SaaS: Ja
• Serverstandort: Österreich
• Umfangreiches Rollen-/Rechtekonzept vorhanden
• Frei konfigurierbare Workflows für viele Module
• Payroll für Österreich, alle anderen Module international einsetzbar

Referenzen

RTR – Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH

ERA Elektrotechnik Ramsauer GmbH