HRworks GmbH

Anbieterbeschreibung

Effiziente Prozesse für kleine und mittlere Unternehmen. Mit einer HR-Software, die hält, was sie verspricht. HR WORKS bietet alle wesentlichen Funktionen, die im HR-Bereich benötigt werden. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Digitalisierung von kleinen und mittleren Unternehmen ist HR WORKS bestens aufgestellt.

Das Unternehmen hat derzeit drei Standorte, mit dem Hauptsitz in Freiburg sowie Niederlassungen in Berlin und Frankfurt am Main. Von A wie Abwesenheiten über D wie digitale Belege und G wie Gehaltsabrechnung bis Z wie Zeiterfassung – HR WORKS bietet eine bewährte Lösung, die insbesondere für KMU geeignet ist, um Digitalisierungs- und Effizienzprozesse zu optimieren.

HR WORKS stellt eine ganzheitliche Lösung für die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung bereit. Darüber hinaus umfasst sie wichtige Funktionen wie die Zeitwirtschaft und die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten sind.

• DATEV-Schnittstelle: HR WORKS ist als DATEV-Partner die optimale Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Steuerkanzleien.
• Hohe Kundenbindung: Seit 25 Jahren vertrauen über 300.000 zufriedene Nutzer auf unsere Dienstleistungen.
• Digitale Workflows: Alle notwendigen Werkzeuge für ein erfolgreiches Personalmanagement sind in einer einzigen Software integriert.
• Verabschiedung von Excel: Abschied von Excel-Listen im Personalwesen für gesteigerte Effizienz.
• Mobile Zeiterfassung: Rechtssichere und digitale Erfassung der Arbeitszeiten von jedem Ort aus.
• Übersichtliche Verwaltung: Mit nur einem Klick auf Abwesenheiten, wichtige Aufgaben und alle relevanten Informationen zugreifen.
• Einfache Reisekostenabrechnung: Schnelle und sichere Abwicklung von Reisekosten durch das Fotografieren von Belegen.
• Schnelle Berichtserstellung: Müheloses Erstellen von Berichten zu Bewerbungsprozessen, Urlaubstagen und weiteren Kennzahlen.

Fundamentaldaten

• Mehr als 2.500 Kunden und 275.000 Nutzer verwenden HR WORKS
• Gründung im Jahr 1998
• Beschäftigung von 100 Mitarbeitern
• Drei Standorte in Deutschland
• Hohe Kundenloyalität
• Geschäftsführer: Markus Schunk

Softwarelösung

HR WORKS: Ein Werkzeug. Alle HR-Funktionen.

HR-Software, die alle wichtigen Funktionen vereint: Beschleunigt Prozesse und sorgt für zufriedene Personaler. Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung – alles in einer einzigen HR-Software.

Für die effiziente Abwicklung von HR-Prozessen und die Durchführung von Reisekostenabrechnungen ist mehr erforderlich als nur grundlegende HR-Funktionen. HR WORKS integriert die verschiedenen HR-Bereiche optimal. Ob es um Arbeitszeugnisse, das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Löhnen und Gehältern oder die Zeiterfassung geht – HR WORKS bietet alles, was ein HR-Manager oder ein Unternehmen im HR-Bereich benötigt, in einem umfassenden Paket.

Insbesondere die Fokussierung auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Produktinnovationen, die auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind, machen die Software zur Nummer 1 unter den Anbietern von Reisekostenlösungen und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Die Kundenbindung, die teilweise seit der Gründung des Unternehmens besteht, ist auch das Ergebnis der hervorragenden Beratung durch die Expertenteams im Consulting-Bereich. Den Nutzern stehen zahlreiche Support-Möglichkeiten zur Verfügung, da HR WORKS großen Wert auf eine effiziente und nachhaltige Nutzung der Software legt.

Die Software kombiniert:

Zeitwirtschaft: Rechtssichere Erfassung von Arbeitszeiten und umfassende Einsicht in mobile Arbeitsabläufe.

Reisekostenabrechnung: Automatisierte Ermittlung von Spesenarten zur Entlastung der Buchhaltung und der Mitarbeiter.

Personalverwaltung: Effizienzsteigerung durch Zeitersparnis bei Routineaufgaben und automatisierte Erinnerungen für bevorstehende Tätigkeiten.

Lohn & Gehalt: Sicherer und unkomplizierter Versand von Gehaltsdokumenten sowie Zugriff auf Gehaltsdaten für Entscheidungsträger.

Ein weiterer wesentlicher Punkt ist der Schutz personenbezogener Daten.

HR WORKS erfüllt vollständig die Anforderungen des Datenschutzes, wobei die Konzepte für Rollen und Berechtigungen die Grundlage für diese Sicherheit bilden. Bei der Nutzung des HR WORKS Mitarbeiterportals liegt der Schwerpunkt auf der Effizienzsteigerung der HR-Prozesse und der damit verbundenen Kostensenkung für die Nutzer. Zudem wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen oder verfälscht werden, da mit diesem Schritt in die Digitalisierung die Verwendung von Excel-Listen obsolet wird.

Ein wesentlicher Vorteil von HR WORKS besteht darin, dass nahezu jede bereits im Unternehmen eingesetzte Software über Schnittstellen integriert werden kann. Besonders hervorzuheben sind die verschiedenen HR WORKS Schnittstellen zu DATEV sowie die hauseigene Produkt-API, die einen sicheren und schnellen Datentransport ermöglichen. Auf Anfrage können detaillierte Informationen zu diesen Services und spezifischen Aspekten bereitgestellt werden.

Funktionen

Verwaltung von Bewerbungen

• Evaluierung der Bewerber: Ja
• Ranking der Bewerber: Ja
• Bewerbungstermine: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen für Dokumente (z. B. Briefe): Ja
• CV-Parsing: Nein
• Ein-Klick-Bewerbung: Ja
• Karriereportal: Ja
• Multiposting: Nein, kann jedoch integriert werden

Mitarbeiterverwaltung und -entwicklung

• Onboarding: Ja
• Digitale Personalakte: Ja
• Software für Dokumentenmanagement: Ja
• Beurteilung der Mitarbeiter: Ja
• Bildungsmodul: Ja
• Katalog für Schulungen: Ja
• Mitarbeiter-Self-Service (ESS): Ja
• Abrechnung von Reisekosten: Ja
• Kontrolle der Führerscheine: Ja
• Zeitwirtschaft: Ja
• Projektmanagement: Ja

Berichterstattung

• Standardberichte: Ja

Preismodell

• Vertragsdauer: Ja
• Preisstruktur basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter: Ja
• Telefonischer Support: Ja
• Unterstützung per E-Mail: Ja
• Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen und Webinaren: Ja

Technische Informationen

• SaaS: Verfügbar
• On-Premise: Nicht verfügbar
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-Zertifizierung: Vorhanden
• Rollen- und Rechtekonzept: Implementiert

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