Software für das Onboarding in Österreich
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Software für das perfekte Onboarding
Eine zeitgemäße und effektive Onboarding-Software ist entscheidend für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Digitale Lösungen optimieren und vereinfachen den gesamten Onboarding-Prozess, minimieren den organisatorischen Aufwand und gewährleisten maximale Transparenz und Effizienz. Zudem erhöhen sie die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter durch eine klare Kommunikation und professionelle Unterstützung ab dem ersten Tag. Erfahren Sie ↓HIER mehr darüber. ↓HIER mehr dazu.
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Onboarding-Softwarelösungen im Vergleich
Was ist Onboarding?
Onboarding bezeichnet den Prozess der Einstellung und Integration neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen. Die Vorgehensweise wird durch interne Unternehmensprozesse definiert und spiegelt die Kultur des Unternehmens wider.
Der Fokus beim Onboarding liegt darauf, neuen Mitarbeitern einen herzlichen Empfang zu bereiten. Dazu gehört, sie mit den Arbeitsabläufen vertraut zu machen, ihnen die notwendigen Ressourcen für ihre Tätigkeit bereitzustellen und sie während der Einarbeitungsphase zu unterstützen. Dieser Prozess sollte idealerweise mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnen.
Der Onboarding-Prozess sollte bereits vor dem ersten Arbeitstag starten: Informationen über den Empfang am ersten Tag, die Struktur der zukünftigen Abteilung oder des Teams, Ansprechpartner sowie Kontaktinformationen für interne Abläufe und Verwaltungsangelegenheiten können bereits nach Vertragsunterzeichnung bereitgestellt werden. Zudem können relevante Dokumente wie der Sozialversicherungsausweis, Unterlagen zur Krankenkasse, Lohnsteuerkarte und Steuer-ID vor dem offiziellen Arbeitsbeginn ausgetauscht werden.
Zum Arbeitsbeginn sollte ein klar strukturierter Einarbeitungsplan vorliegen. Der Arbeitsplatz sollte eingerichtet und E-Mail-Adressen aktiviert sein. Auch die erforderlichen IT-Zugänge sowie gegebenenfalls Visitenkarten sollten bereitstehen.
Das Kennenlernen der Kollegen, eine Besichtigung des Arbeitsplatzes und der Räumlichkeiten, die Einführung ins Intranet sowie Feedbackgespräche sollten ebenfalls in der Anfangsphase stattfinden. Der gesamte Onboarding-Prozess, einschließlich der intensiven Begleitung, erstreckt sich über die gesamte Probezeit.
So fühlen sich neue Mitarbeiter gut aufgenommen und wissen, was sie erwartet. Dies fördert Vertrauen und Zufriedenheit.
Wie kann eine Onboarding-Softwarelösung Sie unterstützen?
Software kann den gesamten Onboarding-Prozess optimieren. Sie kann als Erinnerungshilfe und Checkliste fungieren, in der alle erforderlichen Aufgaben aufgelistet sind. Darüber hinaus können sämtliche Formulare und Vorlagen, wie beispielsweise Begrüßungsschreiben, direkt in der Software hinterlegt werden, was die interne Arbeitsbewältigung erleichtert.
In der Software können auch alle relevanten Informationen zur Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter gespeichert werden, wie Regelvorgaben, Richtlinien, Informationen zur Zeiterfassung und zu Urlaubsanträgen.
Die Vorteile eines gut strukturierten Onboarding-Prozesses sind:
- Hohe Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter im Unternehmen
- Schnelle und vollständige Integration in das Team und am Arbeitsplatz
- Höhere Produktivität
- Weniger Fehler
- Stärkung der Mitarbeiterbindung
- Positives Employer Branding