HR WORKS GmbH

Provider description

Durchdachte Prozesse für kleine und mittlere Unternehmen. Mit einer HR-Software, die hält, was sie verspricht. HR WORKS ist eine HR-Software, die alle wesentlichen im HR-Bereich benötigten Funktionen zur Verfügung stellt. HR WORKS blickt zurück auf 20 Jahre erfolgreiche Digitalisierung von kleinen und mittleren Unternehmen.

Das Unternehmen ist aktuell an drei Standorten vertreten, der Hauptfirmensitz befindet sich in Freiburg, außerdem ist HR WORKS in Berlin und Frankfurt am Main vertreten. Von A wie Abwesenheiten, über D wie digitale Belege und G wie Gehaltsabrechnung bis hin zu Z wie Zeiterfassung, HR WORKS bietet eine Lösung, die sich vor allem bei KMU mehr als bewährt hat, um Digitalisierungs- und Effizienz-Prozesse voranzutreiben.

HR WORKS bietet eine umfassende Lösung für Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung sowie weitere wichtige Funktionen wie Zeitwirtschaft und vorbereitende Lohnbuchhaltung, speziell für den Mittelstand.

• DATEV-Schnittstelle: Als DATEV-Partner ist HR WORKS ideal für KMU und Steuerkanzleien.
• Hohe Kundenloyalität: Über 300.000 zufriedene Nutzer seit 25 Jahren.
• Digitale Workflows: Alle wesentlichen Tools für ein florierendes Personalwesen in einer Software.
• Keine Excel-Listen mehr: Komplette Abkehr von Excel-Listen im Personalwesen für mehr Effizienz.
• Mobile Zeiterfassung: Rechtssichere, digitale Arbeitszeiterfassung von überall.
• Übersichtliche Verwaltung: Ein Klick für Abwesenheiten, wichtige Aufgaben und alle relevanten Daten.
• Einfache Reisekostenabrechnung: Schnelle und sichere Abrechnung von Reisekosten durch Fotografieren von Belegen.
  Schnelle Berichtsauswertung: Erstellen Sie mühelos Berichte zu Bewerbungsdurchlaufzeiten, Urlaubstagen und mehr.

HR WORKS: Ein Tool. Alle HR-Funktionen.

HR-Software, die alles Wesentliche vereint: Macht Prozesse schnell und Personaler glücklich. Personalverwaltung und Reisekosten. Einfach in einer HR-Software.

Für die Abwicklung von HR-Prozessen und das Durchführen einer Reisekostenabrechnung benötigt es mehr als nur eine HR-Funktion. HR WORKS verbindet die unterschiedlichen HR-Bereiche optimal miteinander. Ob Arbeitszeugnisse, das Onboarding von Bewerbern, die Verwaltung von Löhnen und Gehältern, oder auch die HR WORKS Zeiterfassung, alles, was ein HR-Manager bzw. ein Unternehmen für den Bereich HR benötigt, bietet HRworks in einem Komplettpaket.

Besonders die Ausrichtung auf kleinere und mittlere Unternehmen wie auch Produktneuerungen, die sich an den Bedürfnissen der Kunden orientieren, machen die Software zur Nr. 1 bei den Reisekosten-Anbietern und führt gleichermaßen zu einem hohen Maß der Kundenzufriedenheit.

Diese Kundenloyalität, die teilweise seit der Firmengründung besteht, ist auch ein Ergebnis der exzellenten Beratung durch die Experten-Teams im Bereich Consulting, zahlreiche Support-Möglichkeiten werden den Nutzern geboten, denn HR WORKS ist eine effiziente und nachhaltige Nutzbarkeit der Software besonders wichtig.

Die Software vereint:

• Zeitwirtschaft: Rechtssichere Zeiterfassung und Überblick über mobiles Arbeiten.

• Reisekostenabrechnung: Automatisierte Berechnung von Spesenarten zur Entlastung von Buchhaltung und Mitarbeitern.

• Personalverwaltung: Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten und automatische Erinnerungen an anstehende Aufgaben.

• Lohn & Gehalt: Einfacher und sicherer Versand von Gehaltsdokumenten sowie Einsicht in Gehaltsdaten für Entscheidungsträger.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Datenschutz. HR WORKS ist komplett datenschutzkonform, wobei

Rollen- und Berechtigungskonzepte die Basis für diese Absicherung darstellen. Insgesamt betrachtet steht bei der Nutzung des HR WORKS Mitarbeiterportals die Effizienzsteigerung der HR-Prozesse und auch die damit einhergehende Kostenersparnis beim Nutzer im Fokus. Auch, dass keine Daten verloren oder verfälscht werden, kann mit HR WORKS vermieden werden, denn mit diesem Schritt in Richtung Digitalisierung hat die Nutzung von Excel-Listen ein Ende.

Einer der großen Vorteile von HR WORKS ist, dass sich nahezu jede andere bereits im Unternehmen verwendete Software über Schnittstellen anbinden lässt. Hierbei sind unbedingt die diversen HR WORKS Schnittstellen zu DATEV, oder auch die hauseigene Produkt-API erwähnenswert, denn so kann der Datentransport sicher und schnell gewährleistet werden. Details zu diesen Services, wie auch spezifische Informationen, können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Fundamental details

• Über 2.500 Kunden und 275.000 Menschen nutzen HR WORKS GmbH
• gegründet: 1998
• 100 Mitarbeiter
• 3 Standorte in Deutschland
• hohe Kundenloyalität,
• Geschäftsführer: Markus Schunk

HR WORKS eine ganzheitliche HR-Software. Neben der HR WORKS Reisekostenabrechnung können KMU Zeiterfassung, die Personalverwaltung sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung über HR WORKS abwickeln. Eine komplette Übersicht aller Funktionen kann man auf Firmen-Website erhalten, wichtig zu wissen ist, dass es für jede Herausforderung im HR-Management in HR WORKS eine entsprechende Lösung gibt, ob nun das mobile Erfassen von Arbeitszeiten oder das Onboarding neuer Kollegen oder auch die komplett digitale Gehaltsabrechnung.

Software solution

Personalverwaltung

• Bewerbermanagement
• Stellenportal
• Onboarding
• Digitale Personalakte
• Arbeitsmittelverwaltung
• Arbeitszeugnis
• Compliance Management
• Personalcontrolling

Zeitwirtschaft

• Abwesenheitsverwaltung
• Projektzeiterfassung
• Urlaubsverwaltung
• Zeiterfassung

Allgemein

zu den Basisfunktionen

zu den Schnittstellen

Features

Bewerbermanagement:

• Bewerberevaluation: Ja
• Bewerberranking: Ja
• Bewerbungstermine: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen u.a. Briefe etc.: Ja
• CV-Parsing: Nein
• One-Klick-Bewerbung: Ja
• Karriereportal: Ja
• Multiposting: Nein, kann jedoch angebunden werden

Personalverwaltung & Entwicklung:

• Onboarding: Ja
• Digitale Personalakte: Ja
• Dokumentenmanagement Software: Ja
• Mitarbeiterbeurteilung: Ja
• Bildungsmodul: Ja
• Schulungskatalog: Ja
• Mitarbeiter Self-Service (ESS): Ja
• Reisekostenabrechnung: Ja
• Führerscheinkontrolle: Ja
• Zeitwirtschaft: Ja
• Projektmanagement: Ja

Reporting:

• Standard Reports: Ja

Pricing

• Vertragslaufzeit: Ja
• Preismodell je Mitarbeiteranzahl: Ja
• Hotline: Ja
• E-Mail-Support Ja
• Schulungsunterlagen und Webinare: Ja

Technical information

• SaaS: Ja
• On-Premise: Nein
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Ja

zur Datensicherheit der HR WORKS GmbH

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