Protime GmbH in der Schweiz

Anbieterbeschreibung

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, sich in einem dynamischen Umfeld zu behaupten, das sowohl hohe Flexibilität als auch maximale Effizienz erfordert. Protime unterstützt sie dabei, Zeit – einen der wichtigsten Erfolgsfaktoren – gezielt zu nutzen und transparent zu erfassen. Mit modernen Software- und Hardwarelösungen schaffen wir Übersicht, fördern die Zusammenarbeit und tragen zu einer ausgewogenen Balance zwischen Arbeit und Privatleben bei. Das Ergebnis sind engagierte Mitarbeitende, leistungsfähige Organisationen und eine Unternehmenskultur mit nachhaltiger Wirkung.

Seit über 30 Jahren ist Protime im Bereich Workforce Management tätig und zählt heute zu den führenden Anbietern für digitale Zeiterfassung, intelligente Einsatzplanung und zuverlässige Zutrittslösungen. Unser hoher Innovationsanspruch ermöglicht es uns, ganzheitliche Systeme zu entwickeln, die sich flexibel an die Anforderungen unterschiedlichster Branchen anpassen – heute wie auch in Zukunft.

Fundamentaldaten

• Unternehmenszentrale im belgischen Mechelen, ergänzt durch ein deutsches Kompetenzzentrum in Dreieich
• Präsenz und Projekte in über 40 Ländern weltweit
• 1995 gegründet und seit 1998 kontinuierlich auf internationalem Wachstumskurs
• Vertrauen von mehr als 4.500 Kundenunternehmen
• Mehr als 650 Mitarbeitende europaweit

Softwarelösung

Protime. We make time valuable.

Die WFM-Plattform myProtime vereint alle zentralen Bereiche des Workforce Managements in einer durchgängigen, vollständig integrierten Lösung.

Zeiterfassung & Anwesenheitsmanagement

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach und selbstständig – direkt am Arbeitsplatz oder mobil per Smartphone. Sämtliche Daten werden sicher, transparent und revisionssicher gespeichert und lassen sich problemlos in bestehende Lohn- und Abrechnungssysteme integrieren. Projektzeiten und Kostenstellen können präzise zugeordnet werden, wodurch jederzeit volle Transparenz über Auslastung und Kosten gewährleistet ist.

Mitarbeitereinsatzplanung

myProtime unterstützt eine effiziente Dienstplanung, indem Qualifikationen, Verfügbarkeiten sowie gesetzliche Vorgaben automatisch berücksichtigt werden. Moderne KI-gestützte Algorithmen erstellen optimierte Schichtpläne, während Mitarbeitende jederzeit digital auf ihre Einsätze zugreifen und Anträge wie Ferien, Abwesenheiten oder Gleitzeit bequem einreichen können.

Zutrittskontrolle & Besuchermanagement

Zutrittsrechte werden zentral verwaltet und lückenlos dokumentiert – für maximale Sicherheit und klare Nachvollziehbarkeit. Ein digitaler Gebäudeplan bietet jederzeit einen aktuellen Überblick über anwesende Personen, auch in sicherheitsrelevanten Situationen.

Mit myProtime Visitors erfolgt die Gästeregistrierung vollständig digital, schnell und unkompliziert – inklusive elektronischer Unterschriften und unter Einhaltung aller relevanten Sicherheitsanforderungen.

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Die Vorteile von myProtime auf einen Blick

Transparenz durch Reports & Analysen
Übersichtliche Dashboards liefern fundierte Einblicke in Prozesse, Produktivität und Kosten. Entscheidungen können so datenbasiert getroffen und Abläufe kontinuierlich optimiert werden.

Höchste Datensicherheit
Die Cloud-Plattform erfüllt höchste Sicherheitsstandards, ist ISO-zertifiziert, DSGVO-konform und verfügt über ein fein abgestuftes Rollen- und Berechtigungskonzept.

Nahtlose Integration und hohe Flexibilität
myProtime lässt sich einfach in gängige HR- und Payroll-Systeme wie SAP SuccessFactors, SD Worx, Sage oder DATEV integrieren und ist in über 15 Sprachen verfügbar – ideal für international tätige Unternehmen.

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Bewertung von myProtime

myProtime ist eine ganzheitliche Workforce-Management-Lösung, die hohe Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarker Technologie verbindet. Automatisierte HR-Prozesse steigern die Effizienz, minimieren Fehlerquellen und schaffen Freiräume für strategische Aufgaben. Echtzeitdaten sorgen für durchgängige Transparenz – von der Arbeitszeiterfassung bis zur Zutrittskontrolle.

Insbesondere für Unternehmen mit mobilen oder hybriden Arbeitsmodellen bietet myProtime ortsunabhängigen Zugriff sowie intuitive Self-Service-Funktionen. Die zentrale Abbildung aller Workforce-Prozesse reduziert den administrativen Aufwand deutlich und trägt nachhaltig zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei.

Preismodell

• Vertragslaufzeit vorhanden
• Preisgestaltung richtet sich nach Anzahl der Nutzer
• Telefonische Hotline verfügbar
• Unterstützung per E-Mail gewährleistet
• Keine Zusatzkosten für Mehrsprachigkeit, mobile Nutzung oder Zeiterfassung am Arbeitsplatz

Technische Informationen

Integrationen:

• Kompatibel mit allen gängigen Personalabrechnungssystemen (genaue Details auf Anfrage)
• Maßgeschneiderte Schnittstellen, z. B. zu Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen und weiteren Anwendungen
• Anbindung an HR-Systeme wie SD Worx, SAP SuccessFactors und ähnliche Lösungen

Sprachen:

• Verfügbar in 15 Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Tschechisch, Norwegisch, Portugiesisch, Chinesisch und Katalanisch

Sicherheit:

• Verfügbar als SaaS (Software as a Service)
• Cloud-basiert
• HaaS (Hardware as a Service) verfügbar
• Keine On-Premise-Lösung
• Serverstandort in Belgien
• ISO-zertifiziert
• Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept integriert

Referenzen

Mediathek