Infoniqa Schweiz AG

Anbieterbeschreibung

Infoniqa ist ein führender Anbieter von umfassenden betriebswirtschaftlichen Lösungen im DACH-Raum, der sich auf Personalabrechnung, Zeitmanagement, Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP) sowie Buchhaltungs- und BPO-Dienstleistungen spezialisiert hat.

Das Unternehmen beschäftigt über 500 Mitarbeiter und bietet cloudbasierte Insellösungen, die es mehr als 21.000 Kunden und Partnern ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Zudem ist Infoniqa der Marktführer in Deutschland für die vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte Personalabrechnung.

Mit der HR-Suite Infoniqa ONE 365 können Sie Ihre Personalprozesse umfassend verwalten, beginnend beim Recruiting und Onboarding, über Talent-Management und E-Learning, bis hin zur digitalen Personalakte und Entlohnung:

• Personalverwaltung mit Infoniqa ONE HCM
• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Infoniqa ONE Payroll
• Arbeitszeiterfassung durch Infoniqa ONE Time
• Angebote wie Outsourcing der Gehaltsabrechnung, Beratung, Schulungen und Webinare

Die zeitgemäße, webbasiertes HR-Suite vereint unterschiedliche HR-Komponenten in einer benutzerfreundlichen Gesamtlösung. Sie kann sowohl in bestimmten Teilbereichen als auch als umfassendes System genutzt werden und lässt sich jederzeit flexibel anpassen – unabhängig von Standort, Zeit und technischer Ausstattung. Unter dem Leitsatz „Focus on you“ fördern unsere Mitarbeiter einen engen persönlichen Kontakt zu den Nutzern, um Software und Dienstleistungen bestmöglich auf die Bedürfnisse der Personalabteilungen abzustimmen.

Eine Kundenzufriedenheit von 98 % spricht für sich!

Fundamentaldaten

• Gründung im Jahr: 1988
• Umsatz 2020: 34 Millionen Euro
• Mitarbeiterzahl: 510
• Anzahl der Standorte: 15
• Kundenbasis: 21.000
• Geschäftsführung: Patrick Attanasio, Martin de Groot, Tarek El-Dabbagh, Léon Vergnes, Tanja Ziegler

Softwarelösung

Infoniqa ONE Payroll – das steht für:

Eine Software, die Ihnen umfassende Unterstützung bietet und speziell darauf ausgelegt ist, die Lohnabrechnungsprozesse zu automatisieren und Fehler zu minimieren. Sie lässt sich nahtlos in die vollständige HR-Suite (Infoniqa ONE 365) integrieren, funktioniert aber auch eigenständig ausgezeichnet. Mit ihrem breiten Spektrum an Funktionen beeindruckt sie und ist gleichzeitig so intuitiv und übersichtlich gestaltet, dass Sie sich sofort zurechtfinden. Zudem dürfen Sie sich auf einen legendären Service freuen: Schnelle und kompetente Unterstützung von einem engagierten Supportteam, das Ihnen persönlich am Herzen liegt!

Falls Sie die Personalabrechnung vollständig oder teilweise auslagern möchten, steht Ihnen unser benutzerfreundlicher Lohnservice (Infoniqa ONE BPO) zur Verfügung. Unsere Experten im Bereich Payroll kümmern sich gerne um die Abrechnung für Sie!

Personalabrechnung leicht gemacht: So entspannt war Abrechnung noch nie!

Einzigartigkeiten:

• Zeitgemäßes und intuitives Design
• Beeindruckende Funktionalität und Vielfalt
• Vollständige Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
• Automatisierte Unterstützung von Prozessen
• Praktische Früherkennung von Fehlern
• Umfassendes Berechtigungssystem
• Anschauliche Berichte und Analysen
• Hohe Anpassungsfähigkeit: On-Premise, SaaS, MAS (Teilservice) und BPO (Fullservice)
• Eignet sich für sämtliche Branchen und Unternehmensgrößen (Bau, Heuer, öffentliche Dienste, Bühnen, Agenturen u.v.m.)
• Ausgezeichnete Kundenzufriedenheit
• Erster Klasse und kompetenter Support

Verwaltung von Mitarbeitern und Bewerbungen mit Infoniqa ONE HCM

Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen stellen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Ein effektives Personalmanagement, ein authentisches Arbeitgeberimage und eine attraktive Positionierung auf dem Fachkräftemarkt sind unerlässlich, um die passenden Talente zu gewinnen und langfristig zu halten.

Eine maßgeschneiderte HR-Software unterstützt Sie dabei, indem sie Ihnen zur richtigen Zeit Arbeit abnimmt, Prozesse optimiert, Potenziale aufdeckt und Ihnen wertvolle Zeit verschafft – für strategische Überlegungen, kreative Ideen und die Fokussierung auf Ihre Stärken.

Personalmanagement neu definiert.

Mit einer Software, die den Alltag erleichtert. Infoniqa ONE HCM bietet auf modularer Basis umfassende Lösungen für alle wichtigen Aspekte der Personalführung:

• Bewerberverwaltung mit vollumfänglicher Online-Jobbörse (eRecruiting)
• Online-Lernplattform
• Mitarbeiterverwaltung
• Talentförderung
• Seminarverwaltung
• Digitale Mitarbeiterakte
• Selbstbedienungsportal (MSS/ESS)

Besonderheiten:

• Modular erweiterbar
• Weltweit einsetzbar
• Unterstützt mehrere Sprachen
• Vollständig DSGVO-konform
• Komplett browserbasiert
• Benutzerfreundliche Bedienung
• Berechtigungssystem über alle Module hinweg
• Zentrales Reporting-System
• Integrierte Kommunikationsmöglichkeiten
• Verfügbar als On-Premise- und SaaS-Lösung
• Umfassende Workflow-Optionen

Zusätzliche Zeit für gesteigerten Erfolg mit Infoniqa ONE TIME.

Zeitwirtschaft kann so einfach sein.

Stellen Sie sich einen Arbeitstag vor, an dem Sie in all Ihren Aufgaben optimal unterstützt werden. Alle gesetzlichen Anforderungen werden automatisch erfüllt, die Abläufe verlaufen reibungslos, und die doppelte Datenpflege gehört der Vergangenheit an.

Ein Arbeitstag, an dem manuelle Eingaben auf ein Minimum reduziert sind – und Sie mehr Zeit für die Dinge haben, die Ihr Unternehmen voranbringen. Denken Sie an effizientere, zeitsparende Prozesse. Denken Sie an eine verringerte Arbeitslast. Denken Sie an eine Software, die Sie in allen Bereichen der Zeitwirtschaft bestmöglich unterstützt.

Das ist die Infoniqa ONE TIME Lösung:

• Zeitplanung und -organisation
• Zugangskontrollsystem
• Arbeitszeiterfassung
• Mobile Zeiterfassung mittels App
• Personaldisposition
• Controlling und Überwachung
• Erfassung von Betriebs- und Projektzeiten
• Arbeitskräfteverwaltung
• Grafische Planung von Schichten
• Webanwendung mit Workflow-Funktionalitäten

Besondere Aspekte von Infoniqa ONE TIME:

• Modularer Aufbau ermöglicht eine flexible Erweiterung
• Vollständige Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
• Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche
• Umfassende Funktionen zur Workflow-Optimierung
• Berechtigungssystem, das alle Module integriert
• Zentrales Reporting für umfassende Analysen
• Verfügbar als On-Premise-Lösung oder als SaaS
• Unabhängig von der Gehaltsabrechnung einsetzbar
• Mandantenfähige Architektur
• Unterstützung für mehrere Sprachen

Funktionen

Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Ja
• Business Process Outsourcing (BPO): Ja
• Teilweise Auslagerung von Prozessen: Ja
• Abwicklung im eigenen Haus: Nein

Verwaltung von Bewerbungen

• Bewerberbewertung: Ja
• Bewerber-Ranking: Ja
• Bewerbungstermine: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen für Dokumente wie Briefe: Ja
• Lebenslauf-Analyse: Ja
• Aktives Recruiting: Nein
• Zugang für Bewerber: Nein
• Ein-Klick-Bewerbung: Ja
• Karriereportal: Ja
• Multiposting-Funktion: Ja

Mitarbeitermanagement und -förderung

• Onboarding-Prozess: Ja
• Offboarding-Prozess: Ja
• Elektronische Personalakte: Ja
• Software für Dokumentenmanagement: Ja
• Mitarbeiterbewertungssystem: Ja
• Talentförderungsprogramme: Ja
• Bildungsangebote: Ja
• Schulungskatalog: Ja
• Bewertungsmodul: Nein
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal (ESS): Ja

Berichterstattung

• Standardberichte: Ja
• Individuell definierbare KPIs: Nein

Sicherheit

• SaaS-Lösung: Verfügbar
• On-Premise-Lösung: Nicht verfügbar
• Serverstandorte: Deutschland und Österreich
• ISO-Zertifizierung: Vorhanden
• Rollen- und Rechtemanagement: Implementiert

Preismodell

• Vertragslaufzeit: flexibel gestaltbar
• Zahlungsmodalitäten: anpassbar
• Preisgestaltung abhängig von der Nutzeranzahl: vorhanden
• Preisgestaltung abhängig von der Mitarbeiteranzahl: vorhanden
• Telefonischer Support: verfügbar
• E-Mail-Support: verfügbar
• Bereitstellung von Schulungsunterlagen und Webinaren: vorhanden

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