comvaHRo GmbH in der Schweiz

Anbieterbeschreibung

comvaHRo GmbH – HR ganzheitlich gedacht.

comvaHRo All-In ist eine vollständig integrierte HR-Komplettlösung in der Private Cloud für Unternehmen in der Schweiz ab ~150 bis 10.000 Mitarbeitenden. Wir digitalisieren den gesamten Employee Life Cycle – rechtskonform, effizient und datenschutzkonform nach revDSG (Schweizer Datenschutzgesetz).

Jedes Projekt begleiten wir persönlich mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse versteht und aktiv mitgestaltet. Über 40 Jahre HR-Digitalisierungserfahrung plus moderne Technologie sichern nachhaltige Zukunftsfähigkeit.

Besonders stark in der Schweiz: optionales Payroll-Outsourcing bis zur BPO-Integration für eine präzise, termingerechte und vollständig revDSG-konforme Lohnabrechnung – inklusive Unterstützung bei Quellensteuer, AHV/IV/EO/ALV, BVG (LPP) und UVG (LAINF). Unser DACH-Support arbeitet mit SLA-gesicherten Reaktionszeiten.

Zertifikate

Softwarelösung

Die HR-Komplettlösung comvaHRo All-In

Modulare, vollständig integrierte HR-Software, die den gesamten Employee Life Cycle abdeckt und Modernität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit vereint.

Zentrale Vorteile:

• Echtzeitdaten & zentrale Datenbank – keine Schnittstellenprobleme
• Intuitive Self-Services – für Mitarbeitende, Vorgesetzte & HR
• Mobil & ortsunabhängig – Webportal sowie App (iOS & Android)
• Datenschutz– revDSG-konform, differenzierte Zugriffsrechte (Need-to-know)
• Skalierbar für CH-Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Konzern

Funktionen

Payroll & Lohnabrechnung

• Mehrsprachige, multinationale Abrechnung (CH/DACH + EU)
• Sozialversicherungsmeldungen: AHV/IV/EO/ALV, FAK, UVG/UVG-Z, KTG
• Quellensteuer (kantonsspezifisch), Rückrechnungen, Netto-/Brutto-Hochrechnungen, Abrechnungsnavigator
• BVG/LPP-Prozesse inkl. Ein-/Austritte & Mutationen
• Export- und Schnittstellenfähigkeit (u. a. ELM-Datenformate, ERP/FiBu/HR wie SAP, DATEV, Sage, AD u. v. m.)

Digitale Personalakte

• Voll integriert & revisionssicher, kein Medienbruch
• 4-Augen-Prinzip, Scan-Workflows, automatische Löschfristen
• revDSG-konforme Datenhaltung

Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung

• Komplexe Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Ferien & Absenzen
• Projektzeiterfassung, Schichtplanung, Wunschdienste & Mitarbeitenden-Tausch
• Anbindung an Zeiterfassungshardware & Besuchermanagement
• Unterstützung arbeitszeitrechtlicher Anforderungen (ArG/ArGV)

Bewerbermanagement (ATS)

• Vollständig digitaler Bewerbungsprozess mit CV-Parsing & Jobportalanbindung
• KPI-Tracking (z. B. Time-to-Hire), Quellenanalysen & Talentpools
• Einbindung via XML oder iFrame

Talentmanagement & Personalentwicklung

• Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche, Beurteilungen
• Talentpool & Nachfolgeplanung, transparente Massnahmenverfolgung
• Auswertungen & strategisches Monitoring

Seminarverwaltung

• Planung, Anmeldung & Zertifikatsvergabe
• Bildungscontrolling mit Live-Auswertungen & Workflows

Analytics & Personalcontrolling

• Standard- & Ad-hoc-Reports (Datamining)
• Dashboards & Management-Reports in Echtzeit
• Entscheidungsrelevante Insights für HR & Geschäftsleitung

Reisekostenabrechnung

• Mobile Einreichung inkl. Belegfoto & Plausibilitätsprüfung
• Automatische Berechnung von Pauschalen & steuerpflichtigen Anteilen – CHF/EUR-fähig

Dokumentenmanagement

• Serienbriefe, Vorlagen, E-Signaturen & automatisierte Workflows
• Sichere Archivierung, nahtlose Integration in HR-Prozesse

Personalkostenplanung

• Planungsszenarien, Variantenvergleiche, Soll-Ist-Auswertungen
• Hochrechnungen, Budgetsimulation, unbesetzte Stellen

HR-Services & Projektbegleitung

• Payroll-Outsourcing: von der Lohnabrechnung bis zur kompletten BPO-Integration
• Implementierung: Datenmigration, Customizing, Schulungen
• Service Level Agreements (SLA): garantierte Reaktionszeiten & Hotline
• Fortlaufende Betreuung: Updates, Weiterentwicklung, Kundenschulungen

Technische Informationen

• Alle HR-Prozesse in einer zentralen Lösung – ohne Schnittstellenbrüche
• Private-Cloud-Betrieb mit hohen Sicherheitsstandards
• Skalierbar für mittelständische und grosse Unternehmen in der Schweiz
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• 100 % datenschutzkonform nach revDSG und zukunftssicher
• Zertifikate zu Softwarequalität, Informationssicherheit und Datenschutz auf Anfrage verfügbar

Referenzen