ZEP GmbH

Anbieterbeschreibung

ZEP ist eine vielseitig anpassbare Software, die es ermöglicht, die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement entweder einzeln oder in Kombination zu verwalten. Die umfangreichen Funktionen können in drei Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen entsprechend den individuellen Anforderungen konfiguriert werden:

• ZEP Clock: Eine digitale Stempeluhr, die eine einfache und rechtskonforme Arbeitszeiterfassung ermöglicht – schon ab 2 € pro Monat.
• ZEP Compact: Eine umfassende Lösung zur Projektzeiterfassung, die es erlaubt, Zeiten für Kunden und Aufgaben präzise zu erfassen und auszuwerten – schon ab 7 € pro Monat.
• ZEP Professional: Die Grundlage zur Verwaltung des gesamten Projektgeschäfts in einer einzigen Software. Sie digitalisiert alle Projektprozesse, von Angeboten über Planung und Controlling bis zur Abrechnung – ab 18 € pro Monat.

Fundamentaldaten

• Unternehmenssitz in Ditzingen, nahe Stuttgart, gegründet im Jahr 2000
• Mehr als 1.800 Firmenkunden
• 30 Mitarbeiter
• Höchste Bewertung für Software gemäß OMR Reviews

Funktionen

Grundfunktionen

• Datenerfassung über mobile App, Webbrowser oder Terminal
• Mitarbeiterverwaltung
• Automatisierte, standardisierte Berichterstattung und Analyse
• Konzept für Rollen und Berechtigungen

Erfassung der Arbeitszeiten

• Erfassung von Stempelzeiten und manueller Arbeitszeiterfassung
• Automatisierte Regelungen für Pausen
• Management von Urlaub und Abwesenheiten
• Strukturen für Abteilungen und Niederlassungen

Erfassung und Verwaltung von Projektzeiten

• Aufteilung der Projektzeiten in Teilprojekte und spezifische Tätigkeiten
• Planung und Kontrolle des Projekts
• Planung von Ressourcen und Kapazitäten
• Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
• Datenbankverwaltung für Kunden- und Projektstammdaten
• Management von Angeboten
• Abrechnung der Projekte
• Anbindung an die Buchhaltung

ZEP ist nicht auf eine bestimmte Anzahl von Nutzern beschränkt und wird von Einzelunternehmern sowie Teams mit 1 bis über 1000 Nutzern verwendet. Dank sinkender Preise bei steigender Nutzerzahl und einem modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne dass ein Wechsel zu einer anderen Software erforderlich ist.

Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock ist branchenübergreifend einsetzbar. Die Lösungen ZEP Compact und ZEP Professional für Projektgeschäfte finden insbesondere Anwendung bei Beratungsunternehmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien.

• Unterstützung per E-Mail
• Keine zusätzlichen Gebühren für Sprachoptionen, mobile Anwendungen oder die Zeiterfassung am Arbeitsplatz

Technische Informationen

• Systemumgebungen: Mobile Anwendung für iOS und Android sowie Cloud-basierte Lösung
• DATEV-Integrationen: Dienstleistungen für Rechnungsdaten, Belegdaten sowie XML-Schnittstelle und CSV-Export
• Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (mit ISO-27001-Zertifizierung)

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