TimePunch KG in Österreich

Die manuelle Erfassung und Korrektur von Daten ist für das Personalbüro von großer Bedeutung. Fehlerhafte Buchungen können umgehend berichtigt werden, und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit lassen sich mit wenigen Klicks nachtragen. Änderungen sind selbstverständlich stets nachvollziehbar.

TimePunch ermöglicht es, die Änderungsrechte für jede*n Anwender*in basierend auf den zugewiesenen Rollen und Rechten sowie der Organisationsstruktur, die durch Teams, Abteilungen und Niederlassungen abgebildet wird, zu beschränken.

Auch für komplexe Projektarbeiten ist die manuelle Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten äußerst geeignet. Sie erlaubt es den Anwender*innen, ihre Stunden eigenständig zu erfassen und den entsprechenden Projekten und Kunden zuzuordnen. Besonders in der Projektarbeit oder bei Vertrauensarbeitszeit ist diese Form der Zeiterfassung sinnvoll.

Die automatisierte Zeiterfassung am persönlichen PC ist besonders vorteilhaft für Angestellte, die überwiegend an ihrem Arbeitsplatz-PC tätig sind. In diesem Fall sind keine zusätzlichen Hardware-Terminals erforderlich, da die Arbeitszeit direkt am PC erfasst wird. Zudem besteht die Möglichkeit, einen täglichen Zeitbonus für die verlorene Zeit zwischen dem Betreten des Betriebsgeländes und dem Erreichen des PCs automatisch gutzuschreiben.

Diese Art der Zeiterfassung ist ebenfalls für das Home-Office geeignet, wenn die Mitarbeiter*innen sich über Microsoft Terminal Server, Citrix oder andere Virtualisierungslösungen mit dem Büro-PC verbinden.

Selbstverständlich kann auch hier zentral festgelegt werden, welche Rechte die Anwender*innen in Bezug auf Änderungen und Buchungsmöglichkeiten haben.

Die mobile Zeiterfassung mit TimePunch Online ist besonders geeignet für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz, wie Außendienstmitarbeiter*innen und Freelancer. Diese können ihre Arbeitszeiten direkt beim Kunden über einen Browser oder ein Smartphone erfassen.

Zusätzlich können Angestellte, die teilweise im Home-Office arbeiten, die mobile Zeiterfassung nutzen, um eine Alternative zur herkömmlichen Zeiterfassung am Terminal im Betrieb zu haben. Ein Vorteil hierbei ist, dass die Zeiterfassung im Browser unabhängig gestartet werden kann, sodass die Nutzung des Zeiterfassungsterminals im Betrieb nicht beeinträchtigt wird.

Die Erfassung der Arbeitszeit kann entweder über die Start-/Stopp-Funktion oder, bei entsprechender Berechtigung, durch manuelles Nachtragen erfolgen.

Die Zeiterfassung über ein klassisches Terminal stellt die unkomplizierteste Methode dar, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu dokumentieren. Angestellte benötigen hierfür keinerlei Vorkenntnisse. Die Bedienung ist intuitiv und kann nach einer einmaligen Demonstration schnell erlernt werden.

Mit den Smart-Tag Schlüsselanhängern und Karten erfolgt die Zeiterfassung vollständig kontaktlos. Die Mitarbeitenden müssen lediglich ihren Schlüsselanhänger oder ihre Karte vor das Zeiterfassungsgerät halten. Die Buchung wechselt zwischen Ankunft und Abgang und wird durch einen Piepton bestätigt.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Auftragsbuchungen über das Bedienfeld oder einen Barcode-Scanner vorzunehmen. Auf diese Weise können die Arbeitszeiten verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden, die später für die Rechnungsstellung oder die Nachbearbeitung eines Auftrags genutzt werden können.

Die Terminals von Datafox sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich: als einfaches Büroterminal, als repräsentatives Terminal oder als robustes Industrieterminal.

Die Zeiterfassung an Mehrbenutzer-PCs findet vor allem im produzierenden Gewerbe sowie in Werkstätten Anwendung. Ein wesentlicher Vorteil ist die benutzerfreundliche Auswahl der Aufträge und der rasche Wechsel zwischen den Anwender*innen und den jeweiligen Aufträgen.

Im Gegensatz zur Auftragsbuchung an einem Zeiterfassungs-Terminal bietet die Buchung über den größeren Bildschirm eines Tablets oder Kiosk-PCs eine bessere Übersichtlichkeit.

Darüber hinaus kann die Software im Kiosk-Modus betrieben werden, was eine missbräuchliche Nutzung des PCs ausschließt, da die Zeiterfassung ohne Eingabe eines Systempassworts nicht beendet oder verlassen werden kann.